Bagaimana Mengakhiri Surat Kontrak

Untuk mengakhiri kontrak yang Anda tanda tangani untuk barang atau jasa, Anda harus membuatnya tertulis. Sebagian besar perusahaan yang memiliki hubungan kontraktual dengan Anda memerlukan tingkat formalitas ini sebagai lapisan perlindungan tambahan untuk Anda, konsumen. Jadi bacalah dengan hati-hati cetakan kecil dalam kontrak Anda. Kemudian tulis surat singkat dan ringkas untuk mengakhiri perjanjian.

1

Baca ketentuan kontrak Anda dengan cermat. Hubungi layanan pelanggan untuk klarifikasi jika ada sesuatu yang tidak Anda mengerti. Ikuti petunjuk untuk membatalkan kontrak. Mereka harus dengan jelas menunjukkan nama dan alamat penerima.

2

Gunakan alat tulis pribadi Anda atau buat selembar kertas dengan menempatkan nama Anda di bagian atas halaman, di tengah dan dengan font besar - 16 atau 18 poin. Letakkan informasi kontak Anda di bawah nama Anda.

3

Arahkan surat Anda ke penerima yang sesuai. Mengakhiri kontrak dianggap sebagai latihan "formal", jadi sertakan salam resmi dari "Mr." atau "Ms."

4

Buka surat Anda dengan pernyataan tujuan yang singkat dan langsung: "Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang keinginan saya untuk mengakhiri kontrak saya dengan (nama perusahaan), berlaku segera."

5

Lihat persyaratan untuk menambahkan kekhususan pada permintaan Anda untuk mengakhiri kontrak. Anda dapat berkata, misalnya, bahwa, “Seperti yang mungkin Anda ketahui, saya diharuskan memberikan pemberitahuan 30 hari sebelum penghentian berlaku. Permintaan resmi ini dimaksudkan untuk memenuhi tujuan ini. "

6

Tawarkan untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki perusahaan. Meskipun nomor telepon Anda ditampilkan di bagian atas surat itu, berikan lagi, bersama dengan waktu terbaik untuk menghubungi Anda.

7

Berterimakasihlah kepada penerima atas waktunya dan "segera perhatian pada masalah ini". Tutup surat Anda dengan tanda resmi "Hormat kami". Tambahkan empat baris spasi dan ketik nama lengkap Anda. Tanda tangani nama lengkap Anda di atas nama yang Anda ketik. Simpan salinan surat ini untuk catatan Anda.

8

Koreksi dan edit surat Anda dengan hati-hati, perbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa.

9

Kirim surat Anda melalui surat bersertifikat. Tanda terima akan membuktikan bahwa Anda mengirimkan surat itu jika perwakilan perusahaan mengklaim dia tidak menerimanya.