Bagaimana Menulis Cek Sementara

Apakah bisnis Anda baru-baru ini membuka rekening koran? Jika demikian, Anda mungkin memesan cek bisnis yang dipersonalisasi dari bank Anda. Bankir Anda kemungkinan besar memberi Anda buklet kecil berisi cek sementara, yang juga dikenal sebagai "cek awal", sehingga Anda dapat mulai menulis cek bahkan sebelum cek yang Anda sesuaikan tiba.

Apa Itu Pemeriksaan Sementara?

Pelanggan rekening giro umumnya harus memesan dan membayar cek kertas mereka sendiri yang dapat digunakan untuk menarik dana di rekening mereka. Cek ini dicetak dengan nama dan alamat pelanggan, serta nomor rekening koran dan nomor perutean bank.

Karena perlu waktu berminggu-minggu untuk mencetak dan mengirimkan cek, bank biasanya mengeluarkan sejumlah kecil cek sementara kepada pelanggan yang membuka rekening baru. Hal ini memungkinkan pelanggan untuk menulis cek kertas jika mereka menginginkannya. Dalam banyak kasus, pemeriksaan ini tidak disesuaikan sehingga tidak mencantumkan nama dan alamat pelanggan.

Namun, perlu dicatat bahwa beberapa bank memang memiliki perangkat pencetakan khusus yang dapat mempersonalisasi cek awal dengan informasi pelanggan. Layanan ini mungkin tidak terbatas pada akun baru: Mendapatkan cek dari bank mungkin dimungkinkan jika pelanggan yang sudah mapan secara tidak sengaja kehabisan cek kertas. Pemeriksaan counter Wells Fargo adalah contoh dari jenis layanan ini.

Mengisi Pemeriksaan Sementara

Cek sementara diselesaikan dengan cara yang sama seperti cek biasa: Pelanggan harus menuliskan nama penerima di bagian "Bayar sesuai pesanan", tunjukkan jumlah cek di area yang sesuai, lalu tanda tangani dan beri tanggal pada cek tersebut.

Karena cek awal tidak mencantumkan informasi nasabah bank, nasabah harus menuliskan namanya, atau nama bisnis, dan alamatnya di sudut kiri atas cek. Pemegang rekening bank yang memiliki cap nama dan alamat dapat memilih untuk mencap cek saja.

Memasukkan informasi identitas nasabah bank adalah penting, terutama bila nasabah harus mengirimkan cek ke kreditor atau perusahaan utilitas. Jika cek terpisah dari voucher pembayaran atau tagihan, penerima cek dapat dengan mudah mengkreditkan cek tersebut ke rekening pelanggan.

Masalah dengan Pemeriksaan Sementara

Beberapa perusahaan khawatir menerima cek sementara. Ini karena cek tidak dicetak dengan nama pelanggan bank, sehingga bisnis yang menerima cek tidak mungkin memverifikasi bahwa cek tersebut benar-benar milik orang atau bisnis yang menandatanganinya.

Sementara beberapa bisnis mungkin menolak untuk menerima cek sementara atau awal, yang lain mungkin hanya menandai cek tersebut dan menunggu sampai telah dibersihkan sebelum mengirim produk berbayar, mengkredit akun pelanggan atau menyediakan layanan.

Resolusi untuk Masalah Pemeriksaan Sementara

Karena cek cetak ubahsuaian dapat memakan waktu berminggu-minggu untuk sampai, pemilik bisnis yang ingin melakukan pembayaran menggunakan rekening giro baru mereka mungkin harus mengembangkan beberapa solusi sampai mereka memiliki cek baru mereka.

Berikut adalah beberapa opsi saat berurusan dengan bisnis yang tidak menerima cek awal atau yang membatasi penggunaannya:

Gunakan pembayaran tagihan online: Beberapa rekening giro memungkinkan pelanggan untuk mengirim cek melalui surat langsung dari rekening giro mereka. Pelanggan memasukkan informasi penerima, dan bank mencetak dan mengirimkan cek tersebut.

Memperoleh wesel atau cek kasir: Pemilik rekening giro baru dapat membeli wesel atau cek kasir dari banknya. Meskipun ada biaya untuk produk-produk ini, sebagian besar dianggap sebagai bentuk pembayaran yang lebih aman daripada cek cetak biasa. Ini karena bank telah mengumpulkan dana untuk wesel atau cek kasir, sehingga menghilangkan risiko cek atau wesel dikembalikan karena dana tidak mencukupi.