Cara Memeriksa Status Surat Izin Mengemudi

Karyawan Anda adalah kekuatan perusahaan Anda, tetapi mereka juga merupakan liabilitas potensial. Jika seorang karyawan mengemudikan kendaraan perusahaan atau kendaraan mereka sendiri untuk keperluan bisnis perusahaan, perusahaan Anda dapat menanggung sebagian tanggung jawab atas kecelakaan apa pun. Satu langkah dalam meminimalkan eksposur Anda melibatkan pemeriksaan SIM untuk memastikan validitas. Anda juga dapat memeriksa catatan mengemudi lengkap karyawan tersebut.

Lakukan Pemeriksaan Visual

Sebagai langkah pertama dalam pemeriksaan SIM, perhatikan baik-baik SIM itu sendiri. Surat izin mengemudi modern adalah dokumen canggih yang sulit dipalsukan. Di antara hal-hal yang perlu Anda perhatikan:

  • Tanggal kedaluwarsa: Apakah lisensi valid, atau sudah kedaluwarsa?
  • Foto: Apakah orang yang ditampilkan dalam foto tersebut adalah karyawan Anda?
  • Tanda tangan: Apakah tanda tangan pada lisensi sesuai dengan tanda tangan karyawan Anda?
  • Alamat: Apakah ada kecocokan alamat dengan catatan karyawan Anda?
  • Tanggal Lahir: Ini harus cocok dengan catatan karyawan Anda.

Sebagian besar negara bagian telah mengeluarkan lisensi yang sesuai dengan undang-undang ID NYATA federal. Lisensi tersebut termasuk gambar holografik dari foto pengemudi dan berlogo REAL ID (ada beberapa yang sedang digunakan) di sudut kanan atas. Lisensi karyawan Anda harus sesuai dengan REAL ID sebelum batas waktu di negara bagian Anda. Departemen Keamanan Dalam Negeri AS adalah sumber informasi yang andal tentang protokol REAL ID.

Memeriksa Validitas Lisensi

Bahkan lisensi yang tampak valid mungkin tidak mutakhir jika lisensi telah ditangguhkan. Departemen Kendaraan Bermotor di negara bagian yang mengeluarkan lisensi dapat memvalidasi bahwa kendaraan tersebut masih berlaku dan tidak ditangguhkan. Di banyak negara bagian, langkah validasi ini dapat dilakukan secara online. Departemen Perizinan Washington, misalnya, menawarkan pemeriksaan SIM online sederhana. Ketika Anda memberikan nomor SIM dan tanggal lahir pengemudi, sistem online segera mengembalikan informasi yang menunjukkan apakah SIM tersebut valid.

Pemeriksaan status berlaku untuk SIM biasa, tetapi juga mencakup izin mengemudi, KTP non-pengemudi, dan SIM sepeda motor atau komersial. Ini tidak memberikan informasi tambahan, seperti catatan mengemudi pemegang lisensi.

Di negara bagian yang tidak menawarkan pemeriksaan status online, kunjungi situs web DMV atau hubungi kantor untuk mempelajari prosedur memvalidasi lisensi. Beberapa negara bagian dapat memverifikasi lisensi secara lisan melalui telepon atau selama kunjungan langsung. Yang lainnya membutuhkan beberapa dokumen. Ini biasanya melibatkan pengiriman formulir yang menyertakan informasi SIM utama. Mungkin ada sedikit biaya untuk layanan tersebut.

Memeriksa Catatan Mengemudi

Anda juga dapat memeriksa catatan mengemudi karyawan. Prosedur berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lain, jadi Anda perlu memeriksa detailnya dengan DMV negara bagian.

Negara Bagian Washington, misalnya, menawarkan beberapa jenis catatan mengemudi. Untuk pengusaha, catatan yang diberikan mencakup informasi tentang hukuman, pelanggaran lalu lintas, tabrakan, penangguhan, dan detail penampilan pengadilan. Seperti halnya pemeriksaan validitas lisensi, permintaan untuk catatan mengemudi dapat dilakukan secara online.

Seperti banyak negara bagian, Departemen Perizinan Washington mencatat bahwa majikan yang menerima salinan catatan mengemudi harus menjaga kerahasiaan catatan tersebut. Itu tidak dapat diungkapkan kepada pihak ketiga.

Pemberi kerja juga memiliki pilihan untuk meminta karyawan mendapatkan salinan catatan mengemudi mereka untuk ditinjau oleh pemberi kerja. Di beberapa yurisdiksi, ini adalah proses yang lebih sederhana bagi pengemudi untuk mendapatkan catatan daripada pihak ketiga untuk memintanya.

Meskipun ada layanan komersial yang dapat memperoleh informasi catatan mengemudi untuk bisnis Anda, prosesnya biasanya cukup mudah dilakukan tanpa memerlukan bantuan pihak ketiga.