Mengapa Manajemen Keuangan Begitu Penting dalam Bisnis?

Manajemen keuangan adalah salah satu tanggung jawab terpenting dari pemilik dan manajer bisnis. Mereka harus mempertimbangkan konsekuensi potensial dari keputusan manajemen mereka terhadap keuntungan, arus kas dan kondisi keuangan perusahaan. Aktivitas setiap aspek bisnis berdampak pada kinerja keuangan perusahaan dan harus dievaluasi dan dikendalikan oleh pemilik bisnis.

Siklus Hidup Bisnis

Sebagian besar perusahaan mengalami kerugian dan arus kas negatif selama periode startup mereka. Manajemen keuangan sangat penting selama ini. Manajer harus memastikan bahwa mereka memiliki cukup uang tunai untuk membayar karyawan dan pemasok meskipun mereka memiliki lebih banyak uang yang keluar daripada masuk selama bulan-bulan awal bisnis. Ini berarti pemilik harus membuat proyeksi keuangan dari arus kas negatif ini sehingga dia tahu berapa banyak modal yang dibutuhkan untuk mendanai bisnis sampai menguntungkan.

Saat bisnis tumbuh dan matang, ia membutuhkan lebih banyak uang untuk membiayai pertumbuhannya. Perencanaan dan penganggaran untuk kebutuhan keuangan ini sangat penting. Memutuskan apakah akan mendanai ekspansi secara internal atau meminjam dari pemberi pinjaman luar adalah keputusan yang dibuat oleh manajer keuangan. Manajemen keuangan adalah menemukan sumber dana yang tepat dengan biaya terendah, mengendalikan biaya modal perusahaan dan tidak membiarkan neraca menjadi terlalu tinggi dengan hutang yang berdampak buruk pada peringkat kreditnya.

Manajemen Keuangan dalam Operasi Normal

Dalam operasi normalnya, perusahaan menyediakan produk atau layanan, melakukan penjualan kepada pelanggannya, mengumpulkan uang, dan memulai proses dari awal lagi. Manajemen keuangan menggerakkan uang tunai secara efisien melalui siklus ini. Ini berarti mengelola rasio perputaran persediaan bahan baku dan barang jadi, menjual ke pelanggan dan menagih piutang secara tepat waktu dan memulai kembali dengan membeli lebih banyak bahan mentah.

Sementara itu, bisnis harus membayar tagihan, pemasok, dan karyawannya. Semua ini harus dilakukan dengan uang tunai, dan dibutuhkan manajemen keuangan yang cerdik untuk memastikan bahwa dana ini mengalir dengan efisien.

Meskipun ekonomi memiliki sejarah kenaikan dalam jangka panjang, terkadang mereka juga akan mengalami penurunan tajam. Bisnis harus merencanakan untuk memiliki likuiditas yang cukup untuk mengatasi penurunan ekonomi ini, jika tidak, mereka mungkin perlu menutup pintu karena kekurangan uang.

Pelaporan Operasi Bisnis

Setiap bisnis bertanggung jawab untuk memberikan laporan operasinya. Para pemegang saham menginginkan informasi rutin tentang pengembalian dan keamanan investasi mereka. Pemerintah negara bagian dan lokal membutuhkan laporan agar mereka dapat mengumpulkan pajak penjualan. Manajer bisnis membutuhkan jenis laporan lain, dengan indikator kinerja utama, yang mengukur aktivitas berbagai bagian bisnis mereka.

Selain itu, sistem manajemen keuangan yang komprehensif mampu menghasilkan berbagai jenis laporan yang dibutuhkan oleh semua entitas yang berbeda ini.

Mengarsipkan dan Membayar Pajak

Pemerintah selalu ada untuk mengumpulkan pajak. Manajemen keuangan harus merencanakan untuk membayar pajaknya secara tepat waktu.

Manajemen keuangan adalah keterampilan penting setiap pemilik atau manajer bisnis kecil. Setiap keputusan yang dibuat pemilik memiliki dampak finansial pada perusahaan, dan dia harus membuat keputusan ini dalam konteks total operasi perusahaan.