Bagaimana Membuat Proyeksi Laporan Laba Rugi

Sebuah laporan laba rugi yang diproyeksikan menunjukkan keuntungan dan kerugian untuk periode masa depan tertentu - kuartal berikutnya atau tahun fiskal berikutnya, misalnya. Ini menggunakan format yang sama seperti laporan laba rugi biasa, tetapi menebak masa depan daripada menghitung angka dari masa lalu. Ini juga dikenal sebagai laporan laba rugi yang dianggarkan.

Menembus Misteri

Laporan laba rugi yang diproyeksikan penting untuk membuat rencana bisnis dan untuk menarik investor. Itu harus seakurat mungkin, meskipun ini tentang peristiwa yang belum terjadi. Strategi untuk membuat proyeksi bergantung pada usia bisnis Anda dan pengalaman Anda sendiri:

  • Jika Anda membuat proyeksi untuk bisnis yang mapan, penjualan dan pengeluaran masa lalu memberi Anda panduan ke masa depan.
  • Jika perusahaan Anda adalah startup tetapi Anda memiliki pengalaman di industri tersebut, gunakan pengalaman itu untuk membuat proyeksi Anda.
  • Jika Anda tidak memiliki pengalaman, pekerjakan seorang akuntan yang memiliki pengalaman, atau ekstrapolasi dari riset pasar yang Anda lakukan untuk startup Anda.

Jika perusahaan Anda baru, ada baiknya membuat proyeksi untuk tiga tahun ke depan. Proyeksi tahun pertama harus mencakup laporan laba rugi bulanan yang dianggarkan. Setelah itu Anda bisa pergi setiap tiga bulan.

Penjualan dan Beban

Untuk mulai membuat proyeksi Anda, lihat penjualan. Berapa banyak pelanggan yang Anda harapkan selama periode proyeksi? Berapa banyak unit terjual, atau jam layanan, jika Anda menyediakan layanan? Berapa harga yang Anda kenakan? Memproyeksikan harga pokok penjualan juga.

Selanjutnya, perkirakan pengeluaran Anda. Ini termasuk biaya tetap seperti sewa kendaraan dan biaya variabel seperti biaya pemasaran. Anda tidak harus memecah semuanya item demi item; satu item untuk "perlengkapan kantor" mungkin cukup, tanpa merinci harga per rim kertas printer.

Menyusun Pernyataan

Katakanlah Anda sedang membuat proyeksi untuk kuartal berikutnya. Mulailah dengan proyeksi pendapatan penjualan bisnis. Kurangi harga pokok penjualan untuk mendapatkan margin kotor. Kurangi biaya operasional lainnya untuk mendapatkan pendapatan operasional bersih, lalu kurangi pembayaran bunga karena untuk mendapatkan pendapatan bersih Anda.

Menggunakan Pengetahuan Anda

Gunakan proyeksi laporan laba rugi untuk memutuskan apakah rencana Anda perlu diubah. Apakah pendapatan penjualan yang diproyeksikan terlalu rendah? Kemudian temukan cara untuk meningkatkan pendapatan, misalnya dengan memindahkan lebih banyak unit atau menaikkan harga unit.

Jika proyeksi menunjukkan bisnis Anda gagal pada awalnya, itu tidak mengherankan: Banyak bisnis mulai beroperasi dengan kerugian. Namun, kerugiannya seharusnya tidak terlalu dalam sehingga Anda akan ditutup. Sebaiknya buat proyeksi neraca sehingga Anda dapat melihat berapa banyak utang yang akan Anda tanggung.