Berbagai Fungsi Hitungan di Excel

Jika bisnis Anda menggunakan spreadsheet, Anda mungkin merasa perlu untuk menghitung jumlah sel yang berisi data di lembar kerja. Anda mungkin juga perlu menentukan berapa banyak sel yang kosong atau jika nilai sel tertentu memenuhi kriteria tertentu. Excel memiliki banyak fungsi matematika yang dapat Anda gunakan untuk menghitung. Misalnya, Anda dapat melakukan tugas-tugas seperti menghitung jumlah klien yang terdaftar untuk acara yang memiliki nama belakang tertentu atau berada di kode pos tertentu.

COUNT Fungsi

Fungsi COUNT mengembalikan jumlah sel dalam rentang atau larik yang berisi nilai numerik. Nilai-nilai ini dapat berupa bilangan bulat, desimal, tanggal atau bahkan angka yang diapit tanda kutip. Jika sel berisi teks, spasi kosong, atau non-angka lainnya, itu tidak dihitung. Fungsi ini menggunakan format JUMLAH (Nilai1, Nilai2,… Nilai [n]), di mana "n" dibatasi hingga maksimum 255. "Nilai1" diperlukan, tetapi nilai lainnya bersifat opsional. Misalkan, misalnya, Anda memiliki spreadsheet yang menyimpan nilai di sel A2, A3 dan A5; COUNT (A2: A5) akan menghasilkan "3."

Fungsi COUNTA

Berbeda dengan JUMLAH, COUNTA mengembalikan nilai untuk jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang tertentu. Sel dapat berisi data jenis apa pun, seperti angka, teks, atau nilai logika. Fungsi ini juga akan menghitung teks kosong "" dan nilai kesalahan, tetapi sel kosong tidak akan dihitung. Rumus untuk fungsi ini adalah COUNTA (Nilai1, Nilai2, ... Nilai [n]), di mana hanya "Nilai1" yang diperlukan, dan "n" dapat naik hingga 255 item lagi. Misalnya, Anda memiliki tiga baris angka yang dimulai dari A1 hingga A3, dan setiap baris berhenti di kolom D. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi nilai, gunakan COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

Fungsi COUNTBLANK

Jika Anda perlu menghitung sel yang tidak berisi data, gunakan COUNTBLANK. Fungsi ini menghitung jumlah sel kosong dalam suatu rentang. Formatnya adalah COUNTBLANK (rentang). Sel yang berisi nilai teks kosong "" dihitung, tetapi nol tidak. Jadi, jika Anda memiliki spreadsheet dengan nilai di sel A2 hingga A3 dan A5, dan sel A4 dibiarkan kosong, COUNTBLANK (A2: A5) akan mengembalikan "1".

Fungsi COUNTIF

Jika Anda perlu menghitung sel hanya jika kondisi tertentu terpenuhi, gunakan COUNTIF. Fungsi ini menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi tertentu. Formatnya adalah COUNTIF (rentang, kriteria). Anda dapat menggunakan fungsi ini, misalnya, untuk menghitung jumlah klien di sel A2 hingga A10 yang nama belakangnya adalah "Doe" sebagai berikut: COUNTIF (A2: A10, Doe). Sebagai contoh lain, jika sel memiliki serangkaian angka dan Anda ingin menemukan nilai yang kurang dari "10", gunakan COUNTIF (A2: A10, "<10").