Bagaimana Saya Mendapatkan Nomor ID Pajak Negara Bagian untuk Bisnis Kecil?

Tidaklah cukup untuk mendaftarkan bisnis Anda dan memperoleh nomor identifikasi pajak federal. Anda juga memerlukan izin yang tepat, lisensi, dan pendaftaran pajak agar sesuai dengan peraturan federal, negara bagian, dan lokal. Sebagian besar bisnis baru mendapatkan nomor identifikasi pemberi kerja federal (EIN) IRS untuk pengajuan pajak, tetapi negara bagian juga menetapkan nomor pajak khusus. Setelah Anda menerima EIN, periksa dewan pajak waralaba negara bagian Anda untuk mendapatkan nomor identifikasi pajak negara bagian yang tepat yang diwajibkan oleh negara bagian Anda untuk menjalankan bisnis Anda.

Nomor Identifikasi Pemberi Kerja

Nomor identifikasi pemberi kerja negara bagian berbeda dari EIN. Dapatkan EIN langsung dari IRS dengan mengisi Formulir SS-4 secara online atau dengan mengirimkannya. Ini gratis. Layanan online tercepat, segera menerbitkan EIN Anda. Setelah Anda memiliki ID itu, simpan dengan buku registrasi bisnis Anda bersama dengan artikel pendirian Anda.

Prosedur untuk mendapatkan nomor negara bagian berbeda di setiap negara bagian. Misalnya, Kantor Pengawas Texas menggunakan sistem file elektronik untuk menetapkan nomor ini. Kirimkan nama lengkap resmi bisnis Anda, EIN federal, dan informasi kontak terkait, dan nomor 11 digit akan diberikan ke bisnis baru Anda. Di Texas, tidak ada biaya untuk mendaftar.

California, sebaliknya, mendaftarkan nomor identifikasi pajak melalui Departemen Pengembangan Ketenagakerjaan. Hubungi 888-745-3886 atau kunjungi Kantor Pajak Ketenagakerjaan setempat untuk mendaftar. Hawaii memberikan nomor melalui Departemen Perpajakan dan membutuhkan pengisian Formulir BB-1 yang telah diisi. Ini dilakukan melalui portal online.

Tanyakan kepada pengawas keuangan negara bagian atau kantor pajak waralaba untuk memastikan formulir dan detail yang Anda butuhkan.

Kegunaan EIN

Salah satu alasan utama bisnis membutuhkan EIN negara bagian adalah untuk layanan penggajian. Gaji dan 1099 yang dikeluarkan menggunakan EIN federal dan negara bagian untuk memastikan pemotongan pajak yang tepat untuk IRS dan dewan pajak negara bagian. Negara bagian berbeda-beda dalam hal pajak pendapatan negara bagian dan pajak pengangguran. Anda biasanya tidak akan dapat membuat layanan penggajian sampai Anda memiliki nomor identifikasi negara bagian.

Anda juga menggunakan EIN negara bagian untuk memperoleh izin penjualan yang diperlukan untuk bisnis Anda dan melakukan pembayaran pajak waralaba lainnya ke negara bagian Anda. Misalnya, Texas mewajibkan izin pajak penjualan untuk bisnis apa pun yang menjual properti berwujud, menyediakan layanan, atau menyewakan properti nyata di Texas. Tidak ada biaya untuk izin Texas, meskipun negara bagian lain mungkin memerlukannya. Tanyakan kepada sekretaris negara Anda untuk mengonfirmasi izin dan lisensi yang diperlukan untuk bisnis di negara bagian Anda.

Perbankan dan EIN

Secara umum, Anda akan menggunakan EIN federal bisnis untuk aplikasi bank atau kredit apa pun. Selain itu, banyak pemberi pinjaman akan meminta nomor Jaminan Sosial dan jaminan pribadi Anda untuk pinjaman bisnis jika Anda adalah bisnis kecil baru. Bahkan dengan EIN federal, pemberi pinjaman melakukan pencarian untuk mengonfirmasi bahwa bisnis tersebut adalah entitas yang valid di negara bagian. Jika pemberi pinjaman tidak dapat mengidentifikasi EIN negara bagian atau izin pajak penjualan, itu mungkin mengecualikan Anda bahkan untuk mendapatkan rekening giro bisnis.

Pastikan semua akun keuangan bisnis disimpan terpisah dari dana pribadi. Percampuran aset sering meniadakan perlindungan kewajiban yang diberikan oleh persekutuan kewajiban terbatas atau perusahaan.