Cara Menghapus Garis Kosong di Word

Sejak diperkenalkan pada tahun 1983, Microsoft Word telah merevolusi cara kerja kami. Dengan setiap peningkatan yang lulus, itu hanya menjadi lebih mudah digunakan dan lebih canggih dalam hal apa yang dapat dicapai. Namun, pemformatan sering menjadi masalah dengan perangkat lunak, karena perubahan terkecil pada dokumen dapat menambah banyak ruang kosong.

Menghapus ruang kosong dalam dokumen Word adalah bagian dari bekerja di Word sama seperti membuat dokumen itu sendiri. Meskipun bagian kecil mudah dikelola, menemukan semua ruang kosong dalam dokumen besar dapat memakan waktu lama jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan. Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil yang dibangun di dalam perangkat lunak, yang memungkinkan Anda untuk mengatur dokumen Anda dengan mudah dan cepat.

Meringkas Dokumen Word

Saat membuat dokumen Word, Anda ingin membuatnya tetap efisien. Terlalu banyak spasi kosong akan membuat teks kurang terbaca. Namun, jeda baris, jeda halaman, dan spasi memiliki tujuan masing-masing. Mereka menggambarkan di mana kalimat, paragraf, dan halaman baru dimulai, tetapi memiliki terlalu banyak ruang kosong dalam dokumen Word tidak diperlukan dan harus dihindari.

Ruang kosong menambah waktu yang dibutuhkan untuk membaca dokumen dan menambah jumlah halaman yang dicetak. Memadatkan dokumen agar hanya berisi jeda yang diperlukan lebih ramah lingkungan, karena Anda akan menggunakan lebih sedikit kertas dan tinta untuk mencetaknya. Saat dokumen Word digunakan secara digital, spasi tidak terlalu bermasalah, namun tetap diformat dengan benar akan mempermudah pembacaan dan aliran informasi yang lebih baik.

Menggunakan Alat Temukan dan Ganti Word

Untuk dokumen Word yang lebih kecil, Anda dapat menghapus spasi kosong mandiri menggunakan tombol Hapus di keyboard Anda. Untuk baris spasi, klik area kosong dua kali untuk memilih seluruh baris dan tekan tombol Delete. Untuk menghapus spasi kosong di akhir dokumen, pilih area tersebut dengan mengklik dan menyeret, lalu tekan tombol Hapus.

Untuk dokumen yang lebih besar, Techwalla.com menyarankan untuk menggunakan fungsi Find and Replace perangkat lunak, yang akan memungkinkan Anda untuk menghapus semua ruang kosong yang tidak perlu di antara paragraf sambil membiarkan yang Anda butuhkan tetap utuh. Untuk melakukan ini, buka tab Beranda pada bilah alat, cari opsi Edit, gulir ke bawah ke Temukan dan klik Ganti pada submenu. Di kotak dialog, pilih Lainnya di sudut kiri bawah dan pilih Tanda Paragraf. Simbolnya akan muncul di bidang Find What; biarkan bagian Replace With kosong dan klik Replace All.

Menghapus Spasi Ganda Antar Kalimat

Temukan dan Ganti juga berguna untuk menghapus spasi ganda. Menurut LaptopMag.com, Anda harus memilih semua teks dalam dokumen dengan menekan CTRL + A dan membuka jendela Temukan dan Ganti. Kemudian ketikkan dua spasi kosong di bidang Temukan Apa menggunakan bilah spasi. Di bidang Ganti Dengan, ketik hanya satu spasi menggunakan bilah spasi dan tekan Ganti Semua. Semua spasi ganda tambahan akan dihapus.

Saat menghapus spasi berlebih di dokumen Word, penting untuk diingat bahwa setiap tindakan yang Anda lakukan akan memengaruhi tampilan keseluruhan dokumen. Misalnya, jika sebuah bagian dimulai di bagian atas halaman, spasi apa pun yang Anda hapus akan menarik tajuk bagian itu ke halaman sebelumnya. Saat menghapus spasi, Anda harus menyesuaikan kembali semua area yang terpengaruh.