Apa Arti Net 60 pada Faktur?

Jika Anda melihat frasa " net 60 " pada faktur atau kontrak, itu mengacu pada berapa lama pelanggan harus membayar barang atau jasa setelah tagihan diterima. Secara khusus, "net 60" berarti pelanggan memiliki waktu 60 hari untuk membayar sebelum tagihannya jatuh tempo. Jika bisnis Anda perlu menagih pelanggan, Anda mungkin ingin mendapatkan persyaratan pembayaran secara tertulis saat pertama kali menandatangani kontrak, dan mencantumkan bahasa di faktur yang menjelaskan kapan pembayaran jatuh tempo dan apa yang terjadi jika sudah lewat waktu.

Memahami Ketentuan Pembayaran 60 Hari

Biasanya, ketika Anda menerima atau mengirimkan tagihan, akan ada pemberitahuan kapan pembayaran jatuh tempo. Salah satu cara untuk menjelaskannya adalah dengan notasi seperti "net 30" atau "net 60," yang berarti saldo bersih pada tagihan jatuh tempo dalam 30 hari, 60 hari, atau angka berapa pun yang ditunjukkan.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin melihat notasi seperti " 1/10 net 30 " atau " 2/10 net 60 ", yang berarti diskon persentase diberikan jika tagihan dibayar lebih cepat. Angka sebelum garis miring menunjukkan jumlah diskon, misalnya 1 persen, dan angka setelah garis miring menunjukkan berapa hari pelanggan harus membayar tagihan dan tetap menerima diskon.

Tagihan terkadang juga diberi label " jatuh tempo pada saat diterima ," yang berarti bahwa pelanggan harus membayar tagihan segera setelah menerimanya. Jika batas waktu pembayaran telah datang dan pergi, mungkin akan diberi label " lewat jatuh tempo ."

Memilih Ketentuan Penagihan

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, mungkin tergoda untuk memberi label semua faktur Anda sebagai "jatuh tempo pada tanda terima". Lagi pula, setelah Anda memberikan barang atau jasa kepada pelanggan Anda, secara alami Anda ingin dibayar secepat mungkin, terutama jika Anda telah mengeluarkan sejumlah biaya sendiri.

Namun, mungkin ada alasan untuk menggunakan persyaratan penagihan lain yang lebih murah hati. Beberapa pelanggan mungkin lebih bersedia bekerja sama dengan Anda jika Anda memberi mereka sedikit ruang untuk mengevaluasi pekerjaan Anda dan mengumpulkan dana untuk membayar Anda daripada jika Anda meminta pembayaran segera. Memberi pemberitahuan 30 atau 60 hari juga dapat memberi Anda waktu yang jelas setelah itu Anda dapat mulai meminta pembayaran dengan lebih agresif, karena mengetahui berapa lama klien Anda harus membayar. Dampak arus kas dari ketentuan pembayaran tidak selalu sejelas kelihatannya.

Anda juga dapat bekerja dengan beberapa bisnis yang memiliki persyaratan khusus untuk pemasok, dengan mengatakan bahwa mereka akan membayar faktur setelah penundaan waktu tertentu. Anda dapat mencoba menegosiasikan persyaratan ini saat pertama kali menandatangani kontrak, tetapi organisasi yang lebih besar kemungkinannya kecil untuk menyimpang dari persyaratan standarnya.

Mendapatkannya dalam Menulis

Jika Anda mulai bekerja untuk perusahaan atau pertama kali menjual barang dagangan ke organisasi tertentu, Anda harus mendapatkan kesepakatan tertulis yang menjelaskan apa yang akan Anda berikan, kapan Anda akan mengirimkannya dan kapan Anda mengharapkan bayaran. Saat Anda menegosiasikan kontrak, Anda dapat menjelaskan jumlah waktu yang dimiliki pelanggan untuk membayar tagihan Anda, apakah itu "net 60" atau istilah lainnya. Beberapa kontrak mungkin juga menentukan bagaimana pelanggan dapat mengevaluasi apa pun yang telah Anda kirimkan, meminta penggantian barang dagangan yang rusak atau tidak dapat digunakan, dan meminta perubahan pada pekerjaan yang telah Anda lakukan.

Anda juga dapat menentukan kapan Anda akan menagih perusahaan , yang - tergantung pada sifat bisnis Anda - mungkin dilakukan setiap bulan, setelah tonggak tertentu terpenuhi pada sebuah proyek atau berdasarkan beberapa istilah lain. Dengan menjelaskan hal-hal seperti ini secara tertulis, kecil kemungkinan pelanggan akan terkejut tiba-tiba saat melihat tagihan Anda atau terkejut melihat betapa sedikitnya waktu yang tersedia untuk membayarnya.

Kontrak Anda mungkin juga menentukan bagaimana Anda ingin menerima pembayaran, yang dapat membantu memastikan Anda tidak akan mengalami kejutan seperti klien yang berharap membayar dengan kartu kredit ketika Anda hanya dapat menerima uang tunai atau cek. Anda juga dapat mengulangi persyaratan pembayaran pada faktur Anda, tetapi biasanya lebih cenderung diperhatikan jika klien diberitahu sebelumnya.

Jika Anda tidak memiliki kontrak standar yang Anda gunakan dengan pelanggan, Anda mungkin ingin meminta bantuan pengacara untuk menyusunnya, terutama untuk kesepakatan yang lebih besar. Meskipun hal ini dapat menghabiskan sejumlah uang di muka, ini akan bermanfaat dalam jangka panjang, terutama jika ada perselisihan tentang tagihan Anda.

What Else Goes on Faktur

Umumnya, saat Anda mengirim tagihan kepada seseorang, Anda ingin membuatnya mudah dimengerti sehingga cepat membayar dan mengajukan. Sertakan nama perusahaan Anda dan nama perusahaan yang Anda tagih, bersama dengan deskripsi untuk apa tagihan itu. Ini juga membantu untuk memasukkan informasi kontak, seperti alamat surat, alamat email, dan nomor telepon Anda. Itu berguna untuk dimasukkan sehingga jika pelanggan Anda memiliki pertanyaan, seseorang dapat menghubungi Anda tanpa harus mencari-cari korespondensi lain untuk mencari tahu bagaimana menghubungi Anda.

Bersama dengan persyaratan pembayaran seperti "net 30" dan "net 60", sertakan tanggal faktur sehingga jelas kapan jam tanggal jatuh tempo mulai berdetak. Biasanya juga berguna untuk menyertakan nomor faktur sehingga Anda dapat dengan cepat merujuk ke faktur di masa mendatang.

Beberapa organisasi yang Anda kirimi faktur mungkin meminta informasi lain, seperti ID pemasok untuk perusahaan Anda atau nomor perintah kerja yang menjelaskan tugas yang dimaksud. Meskipun agak merepotkan untuk menyesuaikan format tagihan Anda untuk pelanggan yang berbeda, hal itu akan bermanfaat jika Anda dibayar lebih cepat.

Saat Anda Membayar Tagihan

Jika Anda adalah orang yang menerima tagihan dengan "net 60" atau beberapa informasi pembayaran lain di dalamnya, Anda sebaiknya mematuhi persyaratan untuk menjaga hubungan baik dengan pemasok Anda, terutama jika Anda telah menyetujui persyaratan pembayaran sebelumnya.

Namun, sebaiknya pastikan Anda puas dengan apa pun yang telah Anda beli sebelum mengirimkan pembayaran, karena akan lebih sulit untuk mendapatkan kembali uang yang telah Anda bayarkan daripada bernegosiasi setelah cek sudah dikirim. Anda mungkin juga ingin meninjau persyaratan kontrak Anda untuk memastikan pemasok Anda tidak meminta persyaratan pembayaran yang lebih ketat daripada yang Anda setujui. Jika demikian, Anda mungkin ingin menghubungi perusahaan agar tidak ada kesalahpahaman.

Tanggal Jatuh Tempo dan Hukum

Dalam beberapa kasus, pelanggan mungkin diharuskan membayar tagihan dalam jangka waktu tertentu. Ini mungkin berlaku untuk kontrak atau kontrak terkait pemerintah atau pemerintah di yurisdiksi tertentu. Misalnya, Kota New York mengharuskan pekerja lepas dibayar dalam jumlah waktu tertentu dalam beberapa keadaan.

Undang-undang juga dapat menentukan jenis pemberitahuan apa yang harus Anda berikan sebelum mengajukan gugatan atas tagihan yang belum dibayar, pengadilan apa yang dapat Anda gunakan untuk mengajukan gugatan tersebut dan kapan Anda dapat mengenakan biaya bunga atau keterlambatan pada faktur Anda.

Pastikan Anda memahami hukum yang baik di tempat Anda menjalankan bisnis dan bahwa praktik penagihan dan pembayaran tagihan Anda sudah sesuai.