Cara Mengirim Dokumen dari PC ke Mesin Faks

Meskipun email telah menggantikan mesin faks sebagai cara paling efisien untuk mengirim dokumen jarak jauh, Anda mungkin masih perlu mengirim faks kepada seseorang. Microsoft Office memiliki opsi built-in untuk mengekspor dokumen ke pilihan layanan faks berbasis Internet, yang meneruskan dokumen Anda ke mesin faks penerima. Untuk membuat ini berfungsi, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan fitur faks Internet Office di Windows dan mendaftar ke layanan faks Internet.

Mengaktifkan Internet Faxing

1

Buka Control Panel di PC Anda dengan mengklik ikonnya di menu Start.

2

Klik "Program dan Fitur", diikuti dengan "Aktifkan atau Nonaktifkan Fitur Windows".

3

Pilih "Layanan Cetak dan Dokumen", lalu centang kotak "Faks dan Pindai Windows". Klik tombol "OK" untuk menyelesaikan.

Mendaftar dengan Layanan Faks Internet

1

Luncurkan browser web Anda dan navigasikan ke situs web layanan faks Internet yang kompatibel dengan Office. Mulai April 2012, ini termasuk InterFAX atau eFax.

2

Klik tombol registrasi dan masukkan rincian yang diminta untuk mengatur langganan faks Internet.

3

Pilih opsi untuk mengaktifkan layanan faks Internet Anda dalam Microsoft Office. Hal ini memungkinkan Office untuk secara otomatis merutekan faks apa pun ke akun Anda di layanan faks Internet. Kotak dialog terbuka meminta izin untuk menginstal file pendaftaran di PC Anda.

4

Klik tombol "Jalankan", lalu tombol "Izinkan". Klik tombol "Ya" di kotak dialog Editor Registri, diikuti oleh tombol "OK". Perubahan dibuat pada file registri PC Anda yang memerintahkan Office untuk mengirim faks.

Mengirimkan Fax Dari Microsoft Office

1

Buka dokumen Anda dengan aplikasi Microsoft Office yang sesuai, lalu klik tombol "Office" di sudut kiri atas layar.

2

Pilih "Internet Fax" dari menu Send. Pesan email terbuka dengan dokumen Anda dilampirkan sebagai file gambar.

3

Ketik nomor faks penerima di bagian Kepada dan klik tombol "Kirim". Kantor mengirimkan email ke layanan faks Internet, yang kemudian meneruskannya ke mesin faks penerima.