Apa Arti Terbebani dalam Akuntansi?

Ketika sebuah bisnis menyusun anggaran, itu menetapkan target untuk pembelanjaan. Angka tersebut mewakili suatu batas; jika perusahaan membelanjakan lebih banyak, maka itu telah melampaui anggaran. Faktor penting dalam perhitungan ini adalah dana yang dibebani, di mana cincin bisnis memagari uang dan membatasi untuk apa uang itu dapat digunakan. Dana yang dibebani paling sering digunakan dalam akuntansi pemerintah untuk memastikan ada cukup uang yang disisihkan untuk memenuhi kewajiban dan tujuan tertentu.

Definisi Dasar Terbebani

Beban adalah bagian dari anggaran yang disisihkan untuk pengeluaran yang diwajibkan oleh undang-undang atau kontrak, tetapi sebenarnya belum dibayarkan secara fisik, lapor Alat Akuntansi. Seperti anggaran itu sendiri, beban adalah proyeksi dan belum menjadi kenyataan. Jika kondisi bisnis berlanjut seperti saat Anda menetapkan anggaran, maka beban akan menjadi beban. Namun, kondisi dapat berubah selama satu tahun atau selama periode yang ditetapkan oleh anggaran.

Perubahan Pembelanjaan

Gaji dan tunjangan merupakan bagian penting dari dana yang dibebani, saran sistem manajemen pengeluaran cloud, Kontrol Pembelian. Perusahaan harus membayar gaji rutin karyawannya dan memberikan manfaat yang dijanjikan seperti asuransi kesehatan. Jika perusahaan berencana untuk melakukan lebih banyak perekrutan, itu harus meningkatkan jumlah yang dibebani untuk gaji. Ini dikenal dalam akuntansi sebagai "pembebanan sebelumnya", yang berarti biaya yang diproyeksikan tetapi tidak pasti. Beberapa bisnis juga harus memproyeksikan biaya komisi yang dibayarkan kepada perwakilan dan kontraktor independen, yang akan bervariasi sesuai dengan jumlah penjualan.

Aktiva Terbebani dan Beban Aktual

Ketika tiba waktunya untuk membayar dana yang dibebani yang diperlukan, "beban" menghilang dalam jumlah itu dan menjadi biaya yang sebenarnya. Ketika perusahaan melewati tahun yang dianggarkan, jumlah yang sebenarnya dibelanjakan meningkat dan dana yang dibebani menurun. Jika pengeluaran yang diproyeksikan menurun (misalnya, ketika seorang karyawan berhenti), maka seorang akuntan dapat menyesuaikan jumlah dana yang dibebani ke bawah.

Dana dan Pembelian Terbebani

Meskipun beban mungkin muncul sebagai bagian dari anggaran perusahaan, pengeluaran sebenarnya mungkin masih harus melalui proses persetujuan. Perusahaan mungkin meminta petugas atau pengontrol menandatangani daftar permintaan atau pesanan pembelian sebelum dana apa pun - dibebani atau tidak - dicairkan. Ini akan menjadi kasus untuk pengeluaran yang diperlukan seperti pembayaran pajak, atau pembelian diskresioner atas peralatan dan perlengkapan, perbaikan, biaya perjalanan atau inventaris. Porsi anggaran yang tidak dibebani memberikan ruang untuk pengeluaran diskresioner lebih lanjut saat diperlukan.