Mengapa Ketepatan Waktu Penting di Tempat Kerja?

Sudah jelas bahwa bisnis membutuhkan orang untuk datang tepat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Meskipun ini tampak seperti akal sehat, Anda mungkin akan bertemu dengan beberapa karyawan yang sangat terlambat. Untuk para pemimpin bisnis, keterlambatan perlu diatasi karena itu mempengaruhi produktivitas dan - pada akhirnya - reputasi organisasi.

Semangat dan Produktivitas Tim

Semangat di tempat kerja lebih tinggi ketika semua orang tepat waktu. Ketika seseorang sangat terlambat, aliran kerja alami terganggu karena anggota tim lainnya menyesuaikan diri untuk menutupi penundaan tersebut. Karyawan yang sedang menunggu giliran kerja mungkin menjadi gelisah dan tidak sabar karena tahu pergantian mereka selalu terlambat.

Ketegangan dan kebencian meningkat dalam tim ketika seseorang sangat terlambat menyebabkan anggota tim lain merasa kurang hormat. Karyawan yang tepat waktu tidak puas jika mereka harus sering meliput tanggung jawab rekan kerja yang terlambat.

Persepsi Publik tentang Keterlambatan

Anggota staf yang sangat terlambat dipandang negatif oleh lebih dari sekedar rekan kerja, pelanggan juga melihat apa yang terjadi. Jika karyawan Anda terlambat, pelanggan mungkin tidak percaya bahwa pekerjaan akan dilakukan dengan benar. Ketepatan waktu menunjukkan profesionalisme dan keinginan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Itu pertanda seseorang yang sudah siap.

Perwakilan penjualan di lapangan yang selalu datang terlambat untuk janji temu tidak menanamkan kepercayaan pada pelanggan dan membuat mereka merasa tidak penting. Setiap karyawan adalah cerminan perusahaan. Ketika satu orang terlambat kronis, reputasi buruk mulai menyebar di masyarakat. Pelanggan tidak hanya tidak percaya pada perusahaan, tetapi mereka juga tidak akan mereferensikan teman.

Mengevaluasi Pemimpin Masa Depan

Karyawan yang datang tepat waktu seringkali lebih siap untuk hari kerja dan mengalami lebih sedikit stres secara umum. Mereka yang datang beberapa menit lebih awal dapat mengambil secangkir kopi dan mengatur di meja mereka siap untuk memulai tepat waktu. Kedatangan tepat waktu tidak hanya menjadi persyaratan pekerjaan dasar, tetapi juga menempatkan karyawan pada posisi yang dipandang setia, profesional, dan ambisius. Ini adalah kualitas yang ingin dikembangkan oleh pemilik bisnis dan manajemen untuk promosi dan pengembangan profesional.

Mendorong Ketepatan Waktu di Tempat Kerja

Sebagai pemimpin bisnis, terapkan strategi yang berhasil untuk mempromosikan ketepatan waktu. Mulailah dengan kepemimpinan yang mencontohkan perilaku yang diinginkan dengan tiba tepat waktu untuk bekerja, rapat, dan pelatihan. Menerapkan penghargaan kehadiran bersama dengan hukuman. Hukuman tampaknya standar, tetapi peringatan dan kemungkinan penangguhan tidak selalu mengubah perilaku.

Memberi penghargaan kepada anggota tim yang tepat waktu dengan waktu istirahat ekstra atau bonus potensial secara positif membalik skrip.