Cara Menggunakan Microsoft Word untuk Mengekstrak Data Dari Excel

Lembar bentang Excel dapat berisi banyak jenis data, termasuk teks, kalkulasi, dan bagan. Jika Anda perlu menggunakan salah satu informasi ini dalam dokumen Word bisnis Anda, ada metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mengekstraknya dari lembar kerja yang sudah ada. Anda bisa menyalin dan menempelkan objek untuk menautkan atau menyematkan data dari lembar kerja atau Anda bisa menggabungkan data dari tabel Excel ke dalam formulir Word. Metode yang Anda pilih bergantung pada hasil yang Anda inginkan.

Tautkan atau Sematkan Data

1

Buka lembar kerja Excel tempat Anda ingin mengekstrak data serta dokumen Word tempat Anda ingin memasukkan atau menyematkan data.

2

Pilih bagan, rentang, atau data lain di Excel yang ingin Anda gunakan di Word. Tekan "Ctrl-C" atau klik "Salin" di grup Clipboard pada tab Beranda.

3

Buka dokumen Word. Klik panah tarik-turun "Tempel" di grup Papan klip pada tab Beranda dan pilih "Tempel Spesial."

4

Pilih "Tempel" dan pilih "Objek Bagan Microsoft Office Excel" untuk menyematkan data. Pilih "Tempel Tautan" dan pilih "Objek Bagan Microsoft Office Excel" untuk menautkan data.

5

Klik "OK" untuk memasukkan data yang diekstrak dari Excel.

Gabungkan Data

1

Buka dokumen kosong di Word. Buka tab "Mailings", klik "Start Mail Merge" dan pilih "Step by Step Mail Merge Wizard." Pilih "Letters" di bawah Document Type dan klik "Next."

2

Pilih dokumen mana yang ingin Anda gunakan sebagai formulir di mana Anda mengekstrak data Excel, seperti dokumen kosong saat ini atau Templat. Klik "Berikutnya".

3

Pilih "Gunakan Daftar yang Ada" di bawah Pilih Penerima dan klik tombol "Jelajahi". Arahkan ke file Excel dari mana Anda ingin mengekstrak datanya dan klik "Buka." Pilih tabel atau sheet tertentu yang ingin Anda gunakan dan klik "OK." Sortir atau filter data jika diperlukan dan klik "OK."

4

Klik "Berikutnya". Pilih bidang yang ingin Anda gabungkan ke dalam dokumen dan klik tombol "Cocokkan Bidang" untuk mencocokkan bidang di dokumen dengan kolom di spreadsheet Anda.

5

Klik "Berikutnya" untuk melihat pratinjau penggabungan. Edit dokumen jika perlu, lalu klik "Berikutnya" lagi untuk menyelesaikan penggabungan.