Keunggulan Struktur Organisasi Datar

Anda mungkin sudah familiar dengan struktur organisasi tinggi yang menampilkan banyak lapisan manajemen, mulai dari tingkat eksekutif hingga manajemen lini depan. Struktur organisasi datar menampilkan lebih sedikit lapisan manajemen. Sebagai aturan praktis, manajer dalam struktur organisasi datar mengawasi lebih banyak karyawan daripada dalam struktur yang lebih hierarkis. Dalam struktur organisasi datar, karyawan lebih diberdayakan, dioperasikan dengan tingkat kemandirian manajerial yang lebih besar dan diharapkan untuk mengambil tanggung jawab atas berbagai keputusan manajerial tradisional dalam rutinitas harian mereka.

Tip

Struktur organisasi yang datar dapat menghasilkan beberapa keuntungan, termasuk penghematan biaya, kemampuan beradaptasi yang cepat, dan tenaga kerja yang inovatif.

Penghematan Biaya Organisasi

Karena struktur organisasi datar memiliki lebih sedikit lapisan manajemen, organisasi datar dapat mengeluarkan biaya yang lebih kecil untuk gaji . Penghematan bisa sangat besar, karena staf tingkat manajer umumnya mendapat gaji yang tinggi serta tunjangan dan tunjangan pekerjaan yang mahal. Selain itu, organisasi datar sering kali menghindari pemberian kenaikan gaji dan promosi hanya berdasarkan masa kerja. Sebaliknya, organisasi dengan struktur manajerial yang datar cenderung memfokuskan upaya pengembangan karier mereka pada karyawan berkinerja terbaik. Memberikan promosi berdasarkan kinerja lebih masuk akal dari segi biaya, karena biaya gaji yang lebih tinggi akan secara langsung terkait dengan produktivitas yang lebih besar.

Penghematan juga dapat diperoleh dari penggunaan sumber daya eksternal non-tradisional . Perusahaan dengan struktur organisasi yang datar dapat melakukan outsourcing fungsi bisnis non-vital untuk mengurangi biaya. Penyiapan pajak outsourcing, aktivitas perekrutan, dan fungsi TI, misalnya, dapat memungkinkan perusahaan untuk beroperasi secara ramping dengan menghilangkan seluruh departemen dari daftar gaji mereka.

Sebuah perusahaan manufaktur dengan organisasi datar, misalnya, akan mempertahankan operasi produksinya di dalam perusahaan, tetapi dapat memilih untuk melakukan outsourcing aktivitas dari sumber daya manusia ke akuntansi. Memanfaatkan agen kepegawaian untuk bantuan kantor sementara adalah teknik lain untuk menjaga perusahaan tetap ramping dan datar.

Adaptasi Organisasi Datar

Karyawan dan kelompok kerja dalam organisasi datar cenderung lebih mudah beradaptasi dalam keadaan yang berubah atau unik , karena hierarki mereka yang lebih kecil dan kurangnya birokrasi.

Ketika karyawan lini depan diberdayakan untuk menangani keluhan pelanggan tanpa persetujuan manajemen, misalnya, penyelesaian keluhan dapat berkembang lebih efisien, meningkatkan kepuasan pelanggan . Kelompok kerja yang ditugaskan untuk proyek unik, misalnya, seringkali dapat menyusun proses operasional unik mereka sendiri dalam organisasi datar, tanpa meminta persetujuan dari manajemen atas.

Adaptasi organisasi datar bisa menjadi sangat penting ketika hal yang tidak terduga muncul. Keadaan darurat perusahaan, seperti ledakan lokasi, tumpahan bahan kimia, atau peristiwa banjir terkait cuaca, dapat ditangani dengan cekatan oleh personel yang sudah diberdayakan untuk mengambil tindakan cepat tanpa harus meminta persetujuan melalui berbagai lapisan manajemen.

Kolaborasi Didorong

Komunikasi dan kolaborasi terbuka didorong di perusahaan dengan struktur organisasi yang datar. Karena lebih banyak karyawan berada pada posisi yang sama, lebih banyak tanggung jawab ditempatkan pada setiap individu, menciptakan situasi di mana para pemula yang inovatif dan kolaboratif unggul dan pengikut pasif tertinggal. Sebagai bonus tambahan, organisasi dengan struktur datar dapat menarik tipe karyawan yang didorong oleh struktur kerja yang membutuhkan motivasi diri dan kerjasama tim.

Inovasi dan Kreativitas Ditingkatkan

Ide datang dari sumber yang lebih luas dalam struktur organisasi datar daripada di perusahaan dengan banyak lapisan manajemen. Dengan memberikan suara yang sama kepada setiap orang di perusahaan dalam menyampaikan ide dan umpan balik baru tentang proses operasional, produk, layanan, model bisnis, dan kebijakan perusahaan, perusahaan dapat menemukan ide baru yang dapat mengarah pada kesuksesan kompetitif.