Empat Jenis Scanner

Selama kantor menggunakan file digital dan dokumen hard copy, Anda memerlukan cara untuk mengubah gambar dan halaman Anda bolak-balik di antara keduanya. Untuk membuat file digital menjadi dokumen fisik, Anda mencetaknya. Jika Anda ingin pergi ke arah lain, dan mengubah halaman fisik atau foto menjadi file digital, Anda perlu menggunakan pemindai. Ada banyak perangkat pemindai gambar yang berbeda, tetapi semuanya terurai menjadi beberapa gaya dasar.

Pemindai Flatbed

Jenis perangkat pemindai gambar yang paling sering Anda lihat di sekitar kantor adalah pemindai alas datar. Ini terlihat seperti permukaan kerja mesin fotokopi, tempat Anda meletakkan halaman yang akan disalin, dan itulah yang dimaksud dengan scanner alas datar. Anda juga dapat menggunakannya untuk memindai item asli yang tebal, seperti buku atau majalah, serta halaman tunggal.

Sebagian besar produsen printer menawarkan printer laser atau inkjet multifungsi dengan kemampuan pemindaian bawaan, jadi Anda tidak perlu menyediakan ruang untuk pemindai terpisah yang mungkin tidak banyak digunakan. Printer multifungsi memberi Anda keuntungan tambahan yaitu bertindak sebagai mesin fotokopi atau terkadang mesin faks, serta mencetak dan memindai. Itu membuat mereka menjadi pilihan yang baik di kantor kecil, di mana perangkat "jack of all trade" seringkali lebih praktis daripada membeli beberapa mesin terpisah.

Pemindai Lembar-Fed

Pemindai alas datar sederhana dan mudah digunakan, tetapi sebenarnya hanya dimaksudkan untuk memindai satu halaman dalam satu waktu. Jika Anda memindai dokumen yang lebih panjang, mengerjakan satu halaman pada satu waktu menjadi cepat usang. Lebih buruk lagi, Anda membayar gaji seseorang saat mereka memindai semua halaman itu. Jika dokumen multi halaman sering menjadi bagian dari melakukan bisnis, Anda mungkin lebih baik menggunakan pemindai yang diberi kertas lembar. Jenis ini memiliki baki masukan yang menampung mulai dari beberapa halaman hingga lusinan, dan mengumpankannya dengan cara yang sama seperti saat kertas masuk melalui printer. Beberapa model bahkan menawarkan pencetakan dupleks, yang berarti mereka akan memindai kedua sisi dokumen dua sisi pada saat yang bersamaan. Itu bisa menjadi penghemat waktu yang serius.

Pemindai Format Besar

Pemindai alas datar dan pemindai yang diberi makan lembar adalah mesin bisnis yang serbaguna, tetapi biasanya ukurannya sangat terbatas yang dapat mereka pindai. Biasanya, jika Anda secara rutin perlu memindai sesuatu yang lebih besar dari dokumen berukuran legal, Anda kurang beruntung. Jika Anda bekerja dengan halaman yang lebih besar dalam bisnis Anda - seperti cetak biru, gambar arsitektur, atau poster - Anda perlu mendapatkan pemindai format besar. Ini agak mirip dengan piano elektronik musisi, dengan mekanisme pemindaian datar yang dipasang di atas dudukan yang membuatnya setinggi meja. Untuk menggunakannya, geser dokumen asli Anda yang berukuran besar ke dalam pemindai sampai penggulung mencengkeramnya dan memposisikannya untuk dipindai. Dari sana, ia bekerja seperti pemindai yang diberi makan lembaran jumbo, dengan dokumen meluncur melalui mekanisme pemindaian dan keluar dari sisi lain.

Pemindai Tujuan Khusus

Bergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin menemukan bahwa satu atau perangkat pemindaian gambar tujuan khusus lainnya membuat hidup Anda lebih sederhana. Jika Anda dalam penjualan, misalnya, berinvestasi dalam pemindai kartu nama dapat mempercepat dan menyederhanakan tugas mengubah lusinan - atau ratusan - kartu nama yang baru diperoleh menjadi JPG di komputer Anda.

Jika gambar lebih sesuai dengan Anda, ada juga pemindai khusus untuk foto. Sebagian besar pemindai menangani foto dengan cukup baik, tetapi pemindai foto khusus lebih mungkin melakukannya tanpa merusak gambar secara berlebihan. Model yang lebih baik memberi Anda pilihan untuk memindai dari slide atau bahkan langsung dari negatif film, yang sangat bagus untuk mengarsipkan foto lama untuk tujuan penyimpanan atau melakukan cetakan baru untuk menggantikan gambar lama dan pudar.

Jika Anda sering bepergian, atau memiliki ruang terbatas, satu jenis pemindai terakhir yang perlu diketahui. Pemindai genggam bekerja dengan cara yang sama seperti pemindai lainnya, kecuali bahwa Anda menggeser unit portabel yang ringan ke seluruh halaman yang ingin Anda pindai. Beberapa model menyertakan dok yang memungkinkan mereka bekerja sebagai pemindai yang diberi makan lembar, juga.