Apa Bahaya Memberikan EIN Anda?

Nomor identifikasi pemberi kerja Anda (EIN), atau FEIN, memungkinkan Anda melakukan bisnis dan melaporkan informasi keuangan ke Internal Revenue Service. Namun, nomor EIN adalah catatan publik, membuat perusahaan Anda rentan terhadap orang yang kurang peduli dengan bisnis Anda. Beberapa perusahaan secara keliru mengira informasi pajak perusahaan mereka aman, jadi mereka segera menempatkan sertifikat nomor ID pajak federal mereka di tempat di mana siapa saja - pelanggan, karyawan, dan pencuri - dapat menuliskan nomor tersebut dan menggunakannya untuk tujuan yang melanggar hukum.

Risiko Pencurian Identitas

Mirip dengan pencurian identitas pribadi, mencuri EIN Anda adalah langkah pertama dalam pencurian identitas perusahaan. Begitu seseorang mendapatkan nomor EIN Anda, dia dapat membuat rekening kartu kredit perusahaan, rekening bank bisnis, dan bahkan membuat kredit pribadi tanpa Anda sadari. Pencurian EIN Anda dapat digabungkan dengan pencuri yang mengakses email Anda. Mereka mengambil cek pelanggan yang dibuat untuk perusahaan Anda, menyetorkannya ke akun yang mereka buat atas nama Anda dan menarik uangnya.

Penggunaan Karyawan Ilegal

Bahaya potensial lainnya ada pada karyawan yang secara ilegal menggunakan EIN Anda untuk mendapatkan barang grosir bebas pajak. Meskipun karyawan tersebut dapat menggunakan uangnya sendiri untuk membayar barang, perusahaan Anda tetap terdaftar sebagai penerima produk. Anda mungkin tidak menyadari bahwa karyawan Anda membeli barang untuk penggunaan pribadi jika dia meminta laporan tagihan terpisah.

Bahaya mulai muncul jika bisnis Anda diaudit oleh IRS dan Anda tidak dapat memperhitungkan barang-barang ini - atau tidak membayar pajak - karena Anda tidak pernah memesannya.

Risiko dari Situs Tidak Aman

Banyak perusahaan resmi yang menjual grosir tidak ingin mencantumkan harga secara online. Situs web mereka meminta EIN Anda sehingga mereka tahu Anda adalah perusahaan resmi yang menginginkan informasi harga grosir. Jika situs web mereka tidak aman atau dienkripsi, informasinya dapat dicuri oleh peretas online. Jika Anda memberikan EIN Anda menggunakan akses jaringan nirkabel yang tidak aman, seperti di restoran atau kedai kopi, Anda juga menghadapi risiko eksploitasi peretas, kata University of Virginia.

Mencegah Masalah saat Menggunakan EIN Anda

Lakukan pemeriksaan kredit pada EIN Anda setiap tahun untuk melihat adanya masalah. Sebelum Anda memberikan EIN Anda di Internet, cari alamat Web yang diawali dengan "//" - ini menunjukkan bahwa situs tersebut menggunakan server yang aman untuk mengumpulkan informasi. Lihat halaman "Tentang Kami" dan "Hubungi Kami" perusahaan untuk melihat apakah mereka mencantumkan nama dan nomor telepon pemilik perusahaan, karena ini membantu membangun legitimasi.

Jangan tampilkan sertifikat EIN Anda untuk dilihat semua orang. Alih-alih, simpan sertifikat di tempat yang aman agar lebih sulit bagi orang untuk menyalahgunakannya.