Bagaimana Membuat Dokumen Word Dapat Diisi tetapi Tidak Dapat Diedit

Sebagai pemilik bisnis, ada kalanya Anda mungkin ingin membuat formulir yang dapat diisi untuk diisi oleh karyawan atau pelanggan. Cara paling umum untuk melakukannya adalah dengan membuat PDF yang bisa diisi. Namun, untuk melakukan itu Anda harus dapat menyisipkan bidang teks di Word 2016. Maklum, ini bukanlah sesuatu yang semua orang tahu bagaimana melakukannya langsung, jadi mungkin ada kebutuhan untuk menjelaskan cara kerjanya. Ternyata, ini bukanlah pengalaman yang sangat rumit dan, setelah Anda memahaminya, Anda seharusnya dapat membuat formulir seperti itu dalam beberapa menit.

Microsoft Word memungkinkan Anda membuat formulir bisnis yang dapat diisi orang-orang dalam format elektronik dan kemudian mengembalikannya kepada Anda. Fitur ini sangat berguna dan memungkinkan Anda untuk membuat berbagai formulir mulai dari formulir umpan balik hingga faktur penjualan hingga formulir lamaran kerja hingga survei pelanggan. Anda dapat melindungi formulir dari pengeditan menggunakan kata sandi dan juga membatasi pengeditan itu ke area di mana Anda ingin mengizinkan penerima untuk mengisi rincian mereka atau informasi lainnya.

  1. Luncurkan Word

  2. Mulailah dengan meluncurkan Microsoft Word. Anda dapat melakukan ini dengan membuka tab Windows di kiri bawah desktop Anda dan membuka folder Microsoft Office. Di sana Anda akan menemukan Microsoft Word sebagai salah satu aplikasinya. Setelah Anda membuka aplikasi, klik tombol "Office", lalu pilih "Options" dan "Customize Ribbon". Anda kemudian harus memilih "Tab utama" dan pastikan kotak centang "Pengembang" dicentang. Setelah Anda selesai, Anda dapat mengklik "OK."

  3. Ketik Pertanyaan

  4. Langkah selanjutnya adalah mulai mengetik pertanyaan yang Anda inginkan pada formulir Anda. Ini dapat mencakup pertanyaan ditambah teks lain yang Anda ingin pembaca lihat tetapi tidak dapat diedit.

  5. Pilih Bagian yang Dapat Diisi

  6. Setelah Anda selesai, buka tab "Pengembang" di pita dan klik di atasnya. Anda sekarang harus mengarahkan mouse dan memposisikan kursor di tempat pertama di mana Anda ingin ruang untuk diisi ditampilkan. Pilih opsi yang Anda inginkan dari bagian Control di pita dari sana. Ini termasuk menu drop-down dan jenis menu lainnya, kotak centang dan kotak teks biasa. Pilih mana yang paling sesuai untuk Anda. Setelah Anda selesai, Anda dapat terus mengulangi proses tersebut sampai Anda telah mengisi formulir dengan semua ruang yang dapat diisi.

  7. Perlindungan Formulir yang Dapat Diisi

  8. Buka bagian "Lindungi" di pita dan klik tombol berlabel "Lindungi Dokumen". Anda kemudian harus mengeklik tombol bernama "Batasi Pemformatan dan Pengeditan". Pada opsi yang muncul, pilih salah satu yang mengatakan "Izinkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen" dan pilih "Mengisi formulir". Setelah Anda selesai, klik tombol yang bertuliskan "Yes, Start Enforcing Protection". Itu ditemukan di bawah tajuk berlabel "Mulai Penegakan."

  9. Perlindungan Kata Sandi

  10. Sekarang Anda perlu melindungi formulir Anda dengan kata sandi. Sebuah kotak berlabel "Enter new password" akan muncul di layar Anda. Ketikkan kata sandi ke dalamnya. Anda benar-benar tidak perlu mengetikkan kata sandi tetapi perlu diketahui bahwa jika tidak, hampir semua orang akan dapat mengedit dokumen Anda yang dilindungi.

  11. Terakhir, Anda dapat menyimpan file yang telah Anda buat. Beri nama file Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya lagi nanti.