Cara Merekam Entri Jurnal untuk Penjualan di Akun

Penjualan untuk perusahaan Anda berarti pelanggan membeli produk atau layanan Anda. Terkadang penjualan berarti pembayaran tunai pada saat transaksi, dan di lain waktu mungkin memerlukan pembayaran nanti. Bagaimana Anda mencatat entri jurnal untuk penjualan di akun pembukuan tergantung pada jenis akuntansi yang disimpan perusahaan Anda.

Metode Akuntansi Tunai

Metode akuntansi kas adalah cara paling sederhana untuk melacak status keuangan aktual. Saat uang masuk, Anda mencatatnya. Saat uang keluar, Anda mencatatnya. Dalam metode ini, Anda tidak memperhitungkan penjualan sampai uang tunai dikumpulkan. Setelah mengumpulkan uang tunai, Anda menambahkan jumlah yang diterima sebagai kredit di buku besar.

Beberapa penjualan tidak mengumpulkan satu atau semua uang pada saat pembelian. Anda mungkin telah menjual uji coba gratis 30 hari dengan empat pembayaran $ 30 masing-masing jatuh tempo setiap bulan selama empat bulan setelah uji coba. Anda tidak mencatat apa pun di buku besar pada hari penjualan. $ 30 dicatat saat klien melakukan pembayaran pertama. Tiga pembayaran lainnya tidak dicatat sampai masing-masing dilakukan.

Metode Akuntansi Akrual

Metode akuntansi akrual mempertimbangkan pendapatan dan dana keluar bahkan sebelum penjualan dilakukan secara fisik, yang berarti baik piutang dan penyerahan dimasukkan ke dalam buku besar. Metode akuntansi ini sedikit berisiko karena Anda mencatat transaksi pada saat penjualan, tetapi klien mungkin tidak akan membayar Anda.

Misalnya, jika Anda menjual barang grosir ke pengecer dengan ketentuan "Net 30", Anda memberi klien 30 hari untuk membayar Anda, tetapi Anda mencatatnya pada tanggal transaksi. Ini seperti memberikan kredit kepada pengecer. Jika pengecer membeli produk senilai $ 3.000 dan Anda mencatat penjualan dengan menambahkan $ 3.000 ke buku besar, Anda mungkin kekurangan uang jika klien tidak membayar satu atau semua uang yang terhutang. Dalam kasus ini, Anda harus menghapus saldo yang belum dibayar.

Entri Jurnal Kredit dan Debit

Jurnal akuntansi mencatat segala sesuatu sebagai kredit atau debit. Saat Anda mengkredit satu akun, Anda mendebit akun lainnya. Ini berarti setiap transaksi memiliki plus dan minus yang ditambahkan ke akun masing-masing. Ketika sampai pada entri penjualan, Anda pertama kali memasukkan penjualan sebagai piutang atau uang tunai, yang merupakan debit. Anda juga memasukkan debit untuk harga pokok penjualan. Anda kemudian harus mengkreditkan masing-masing kategori untuk menyeimbangkan transaksi tetapi tetap memperbarui setiap kategori catatan dengan benar: pendapatan, inventaris, dan kewajiban pajak penjualan.

Misalnya, pelanggan membeli jam tangan seharga $ 300 yang memiliki pajak penjualan 5 persen dan harga pokok penjualan $ 120. Tambahkan pajak ke harga jual untuk total $ 315. $ 315 adalah debit ke piutang usaha. COGS $ 120 adalah debit ke harga pokok penjualan. Kreditkan $ 300 untuk pendapatan, $ 120 untuk persediaan dan $ 15 untuk kewajiban pajak penjualan.

Mendamaikan Buku

Apakah Anda menggunakan metode akuntansi tunai atau akrual, penting untuk merekonsiliasi pembukuan Anda. Rekonsiliasi pembukuan Anda menggunakan laporan bank untuk memastikan transaksi apa, baik kredit maupun debit, yang telah diposting ke akun. Anda dapat mengonfirmasi bahwa jumlahnya benar dan menentukan masalah yang belum diselesaikan seperti cek tidak diuangkan dan setoran dalam perjalanan. Melakukan rekonsiliasi pembukuan secara teratur penting untuk mendeteksi kesalahan, memperhitungkan biaya bank dan mengembalikan cek, dan mencari kemungkinan penipuan yang terjadi dengan akun Anda.