Apa Tugas Seorang Spesialis Administrasi Personalia?

Sebagian besar organisasi memiliki divisi yang mengawasi kebijakan organisasi dan layanan karyawan. Divisi ini sering disebut sebagai sumber daya manusia atau kantor manajemen personalia (OPM). Seorang spesialis administrasi kepegawaian adalah seorang profesional yang memberikan dukungan dan layanan administrasi kepada divisi kepegawaian. Para profesional ini juga disebut sebagai asisten atau spesialis sumber daya manusia. Pada Juni 2010, Indeed.com mencantumkan gaji rata-rata nasional $ 67.000 per tahun untuk pekerjaan ini.

Dukungan Departemen

Seorang spesialis administrasi personalia memberikan dukungan kepada staf departemen personalia dengan memastikan departemen tersebut menyelesaikan tanggung jawab yang diberikan setiap hari. Ini dapat mencakup mengkoordinasikan acara, mengatur pertemuan dan rencana perjalanan, membuat presentasi, menyiapkan laporan, menjawab telepon departemen dan mengambil pesan untuk staf departemen lain ketika mereka tidak tersedia.

Dokumentasi

Bersamaan dengan mendukung anggota lain dari departemen personalia, para profesional ini mempersiapkan dan memelihara semua dokumentasi terkait dan file karyawan untuk sebuah organisasi. Ini termasuk dokumentasi elektronik dan kertas rahasia, seperti kontrak kerja, tinjauan kinerja, serta informasi tunjangan dan kompensasi. Dokumentasi ini bersifat rahasia dan harus diamankan oleh spesialis administrasi personalia. Para profesional ini sering memegang semua kunci dan kata sandi untuk informasi ini, dan mengakses informasi untuk staf departemen lain seperti yang diminta. Ini dapat mencakup membuat dan menyusun laporan personel, dan mengambil file karyawan sesuai permintaan.

Hubungan Karyawan

Spesialis administrasi personalia sering menjadi penjaga pintu departemen sumber daya manusia atau personalia, dan membantu karyawan sebanyak mungkin kecuali jika ada kebutuhan untuk mengarahkan pertanyaan dan masalah kepada staf departemen lain. Para profesional ini membantu staf personalia dengan menangani beberapa fungsi hubungan karyawan. Ini dapat mencakup orientasi karyawan baru, mendaftarkan karyawan dalam program perusahaan, konseling hubungan karyawan, serta menjawab pertanyaan karyawan tentang tunjangan dan kompensasi mereka.

Informasi Gaji 2016 untuk Manajer Sumber Daya Manusia

Manajer sumber daya manusia memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 106.910 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS. Di ujung bawah, manajer sumber daya manusia memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 80.800, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 145.220, artinya 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 136.100 orang dipekerjakan di AS sebagai manajer sumber daya manusia.