Contoh Kontrak Manajemen

Kamus Bisnis membantu menentukan kontrak manajemen. Menurut Business Dictionary, kontrak manajemen adalah "perjanjian antara investor atau pemilik proyek, dan perusahaan manajemen yang disewa untuk mengoordinasikan dan mengawasi kontrak."

Ketika sebuah organisasi atau bisnis menyewa perusahaan manajemen, biasanya perusahaan tersebut melaksanakan tugas-tugas tertentu. Perusahaan pengelola kemudian akan diberi kompensasi atas pekerjaannya. Anda mungkin menyewa perusahaan manajemen untuk menangani pemasaran Anda. Anda kemudian akan menyusun semacam kontrak manajemen di mana perusahaan manajemen akan menangani semua fungsi pemasaran Anda dengan biaya tertentu.

Apa yang Ada dalam Perjanjian Manajemen?

Ketentuan kontrak akan berbeda, tergantung pada jenis operasi yang dilakukan dan pihak yang terlibat. Namun, biasanya, perjanjian manajemen akan melibatkan bisnis yang memberikan kendali operasional dari departemen tertentu atau seluruh perusahaan kepada perusahaan manajemen. Perusahaan kemudian akan bertanggung jawab penuh atas operasi tersebut, membuat semua keputusan operasional yang diperlukan agar fungsi tersebut dalam bisnis Anda berjalan dengan lancar.

Tentu saja, dalam kontrak Anda, Anda mungkin memilih untuk membatasi seberapa besar kendali yang dimiliki perusahaan manajemen, hanya untuk mengendalikan semuanya. Namun, biasanya, semua fungsi departemen tertentu atau seluruh perusahaan termasuk dalam kontrak. Kompensasi manajemen kemudian akan ditentukan oleh kinerjanya. Sebagai alternatif, Anda dapat menyetujui sejumlah uang tetap per periode tetap. Anda dapat membayar bulanan untuk layanan yang dikontrak, atau Anda dapat memberi kompensasi kepada kontraktor dalam bentuk persentase dari keuntungan. Anda juga dapat setuju untuk membayar mereka dengan jumlah tetap, berdasarkan kemampuan mereka untuk memenuhi tujuan kinerja tertentu.

Ada tiga bagian dalam kontrak manajemen. Ini adalah hal terpenting yang perlu Anda pertimbangkan, saat menyusun kontrak manajemen.

Ketentuan Kontrak Manajemen

Ini adalah bagian kontrak yang paling detail, dan juga yang paling panjang. Kontrak manajemen harus sangat jelas tentang berbagai masalah, seperti pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak manajemen, fungsi-fungsi yang dialihkan oleh kontrak kepada perusahaan yang dikontrak, dan sebagainya. Kontrak harus memiliki daftar aturan yang lengkap, serta daftar tanggung jawab yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak. Juga harus disebutkan seberapa besar pengaruh masing-masing pihak terhadap departemen atau fungsi bisnis tertentu, sebagaimana ditentukan dalam kontrak manajemen, setelah kontrak dimulai. Kondisinya harus jelas, dan tanggung jawab operasional perusahaan manajemen harus didefinisikan dengan baik. Ini akan membantu menghindari kebingungan dan konflik di kemudian hari.

Jangka Waktu Perjanjian Manajemen

Bagian dari kontrak manajemen ini menguraikan berapa lama perusahaan kontrak manajemen akan memiliki kendali atas fungsi, departemen, atau perusahaan. Durasinya bisa dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Anda mungkin juga perlu lebih spesifik tentang kondisi yang terkait dengan durasi kontrak. Misalnya, jika manajemen perusahaan tidak memenuhi tujuan kinerjanya, kontrak manajemen dapat dihentikan, bahkan jika jangka waktunya belum berakhir.

Bagaimana Biaya Perusahaan Manajemen Akan Dihitung

Kontrak harus memiliki bagian yang menguraikan segala sesuatu yang berkaitan dengan kompensasi perusahaan manajemen. Metode penghitungan dapat berupa apa saja mulai dari biaya yang ditetapkan, persentase keuntungan, hingga komisi terkait kinerja.

Apa Fungsi Kontrak Manajemen?

Menurut definisi kontrak manajemen, fungsi operasional perusahaan kontraktor dialihkan ke perusahaan manajemen. Itu tidak memberi tahu kita fungsi mana yang dapat dialihkan berdasarkan kontrak manajemen. Kisarannya luas, tetapi biasanya kontrak akan mencakup satu atau lebih dari empat berikut ini:

  1. Fungsi pemasaran, termasuk mempromosikan produk.
  2. Fungsi manajemen keuangan organisasi, termasuk fungsi akuntansi.
  3. Fungsi sumber daya manusia organisasi, termasuk personel pelatihan.
  4. Operasi teknis organisasi, termasuk proses produksi organisasi.

Anda dapat memilih untuk menentukan fungsi yang ingin Anda serahkan kepada perusahaan manajemen, tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda. Anda mungkin membutuhkan seseorang untuk menangani akuntansi Anda dan beberapa fungsi keuangan bisnis Anda lainnya. Untuk bisnis yang lebih besar, bisnis tersebut mungkin memerlukan perusahaan manajemen untuk menangani operasi yang lebih besar, seperti menangani semua fungsi dari salah satu cabangnya.

Apakah Kontrak Manajemen Sama dengan Kesepakatan Waralaba?

Pada dasarnya, kontrak manajemen menyerahkan kendali operasional suatu fungsi atau perusahaan kepada perusahaan lain, sehingga mudah untuk membingungkan apa itu kontrak manajemen dengan perjanjian waralaba. Mereka berbeda. Meskipun keduanya menghadirkan peluang untuk menjual produk tidak berwujud dan menciptakan afiliasi antar entitas bisnis, struktur mereka berbeda satu sama lain.

Apa Itu Perjanjian Waralaba?

Di bawah kontrak manajemen, perusahaan manajemen diberikan kerangka kerja lengkap yang akan bekerja sebagai bagian dari kesepakatan. Di bawah perjanjian waralaba, penerima waralaba bertindak sebagai bisnis terpisah. Perjanjian waralaba menciptakan hubungan antara pemilik waralaba dan penerima waralaba. Pemilik waralaba memiliki perusahaan, sedangkan penerima waralaba membeli hak untuk menggunakan hal-hal seperti nama perusahaan dan merek dagangnya.

Katakanlah Anda memiliki jaringan makanan cepat saji. Jika Anda mencari kontrak manajemen, Anda akan meminta perusahaan untuk mengambil alih semua kendali operasional salah satu gerai makanan cepat saji Anda. Perusahaan kemudian akan menjalankan outlet tersebut sesuai dengan ketentuan kontrak. Sebagai imbalannya, Anda akan membayar biaya kepada perusahaan manajemen berdasarkan metode penghitungan biaya apa pun yang telah disepakati. Di sisi lain, jika Anda mencari perjanjian waralaba, Anda akan meminta perusahaan lain untuk membeli hak menggunakan nama dan merek dagang perusahaan Anda untuk membuka gerai makanan cepat saji. Sebagai imbalannya, perusahaan akan membayar Anda untuk hak tersebut.

Bagaimana Kontrak Manajemen Berbeda di Antara Industri?

Kontrak ini cukup populer di kalangan organisasi yang memiliki operasi skala besar, dan seringkali, operasi skala besar ini membutuhkan bantuan untuk menjalankannya. Kontrak ini juga digunakan di banyak jenis industri.

Kontrak Manajemen yang Melibatkan Hotel

Ini adalah salah satu industri paling populer untuk kontrak manajemen. Ada banyak contoh di mana perusahaan yang sangat besar telah menyerahkan kendali operasional salah satu hotelnya kepada perusahaan manajemen yang terpisah. Kontrak tersebut dilakukan antara pemilik hotel dan perusahaan manajemen, yang mengambil alih manajemen operasi. Terkadang, kontrak tersebut hanya untuk satu outlet hotel, sedangkan dalam kasus lain, kontrak tersebut mungkin untuk seluruh jaringan hotel.

Biasanya, kontrak menawarkan kendali perusahaan manajemen atas hal-hal seperti memelihara tempat, memasarkan dan mempromosikan layanannya, melayani tamu, dan sebagainya. Manajemen juga akan menangani fungsi-fungsi seperti manajemen sumber daya manusia hotel, pembentukan kebijakan operasional, dan fungsi hotel lainnya. Biasanya, kontrak semacam itu akan menjadi kontrak jangka panjang, hanya karena sifat industri hotel. Biasanya, manajemen perusahaan juga akan memiliki keunggulan dalam kontrak tersebut, karena sifat kontraknya.

Kontrak Manajemen yang Melibatkan Manajemen Properti

Ini adalah area populer lainnya di mana kontrak manajemen sering digunakan. Perusahaan pengembang properti biasanya melakukan outsourcing pengelolaan propertinya kepada perusahaan manajemen, baik properti tersebut berupa properti hunian atau bisnis. Kontrak di sini bekerja serupa dengan yang ada di industri hotel.

Apa Tanggung Jawab Perusahaan Manajemen Properti?

Perusahaan pengelola properti akan mengurus hal-hal seperti mengelola penyewa, memelihara properti, dan mengumpulkan uang sewa dan pembayaran lainnya. Biasanya, kontrak dalam industri ini mencakup seluruh properti, karena menempatkan lebih dari satu perusahaan pengelola pada properti yang sama dapat menyebabkan konflik kepentingan.

Kontrak manajemen ini digunakan tidak hanya oleh perusahaan besar tetapi juga oleh individu yang hanya menginginkan seseorang untuk menjaga real estat mereka. Seringkali, kontrak manajemen ini bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat.

Kasus untuk Manajer Asosiasi

Kontrak manajemen tidak selalu tentang memberi beberapa perusahaan manajemen semua kendali atas fungsi tertentu sekaligus; kontrak ini juga tidak selalu melibatkan dua perusahaan. Terkadang, ada jenis pengaturan yang berbeda, yang dikenal sebagai manajer asosiasi, yang melibatkan asosiasi perdagangan, lembaga nonprofit, dan organisasi serupa lainnya.

Biasanya, entitas tersebut tidak memiliki dewan direksi yang dapat menjalankan aktivitas sehari-hari. Entitas ini mungkin memiliki anggaran terbatas yang tidak memungkinkan mereka mempekerjakan staf penuh waktu. Dalam kasus seperti itu, mungkin hemat biaya untuk menyerahkan kendali kepada perusahaan manajemen. Biasanya, kontrak semacam itu memberi manajemen perusahaan kendali atas fungsi-fungsi seperti rapat perencanaan, mengelola komunikasi, menangani akun, dan sebagainya. Kontrak tersebut juga dapat mencakup jalannya program sponsor dan pengelolaan situs web, tergantung pada organisasi yang terlibat.

Ada juga kontrak manajemen yang berlaku untuk industri hiburan dan olahraga. Atlet dan artis sering kali perlu menyewa perusahaan manajemen untuk mengurus hal-hal seperti dukungan, sponsor buku, hubungan masyarakat, keuangan pribadi, dan aspek lain dari kehidupan mereka. Sementara itu, atlet dan artis bisa fokus pada inti karir mereka, yaitu tampil di puncak. Di bawah kontrak semacam itu, biasanya, biaya tersebut terkait dengan pendapatan tahunan artis atau atlet, yang akan diupayakan untuk ditingkatkan oleh perusahaan manajemen.

Kasus untuk Manajer Layanan Makanan

Kontrak manajemen juga sangat populer di sektor publik. Yang menarik adalah kontrak manajemen layanan makanan, yang digunakan di panti jompo, gedung perkantoran publik, dan fasilitas olahraga sekolah, di mana layanan dan fasilitas makanan disediakan oleh perusahaan manajemen.

Perusahaan pengelola akan membayar sewa dan persentase penjualan kepada pemilik gedung. Sementara itu, mereka akan menyiapkan, menyajikan, dan memasarkan makanannya. Kadang-kadang, kontrak ini juga digunakan di sektor swasta, di mana perusahaan manajemen mengendalikan fungsi pemberian makan perusahaan, memastikan bahwa karyawan diberi makan dengan baik.

Kontrak manajemen dibuat untuk memungkinkan fungsi inti dari suatu bisnis disampaikan dengan lancar, di mana fungsi inti tersebut bukan merupakan bagian dari bisnis utama.

Keuntungan Kontrak Manajemen

Sebagian besar manfaat kontrak manajemen berkaitan dengan penghematan waktu, memungkinkan operasi berlangsung lancar, dan membawa pengetahuan serta pengalaman ke fungsi bisnis. Ketika bisnis memberikan kendali operasional atas beberapa fungsi, bisnis tidak perlu mengkhawatirkan fungsi itu lagi. Bisnis sekarang dapat fokus pada area yang lebih penting dari bisnisnya.

Jika Anda menjalankan startup, maka Anda mungkin fokus membangun bisnis Anda di industri. Anda tidak ingin berada dalam posisi harus melakukan pembukuan Anda sendiri, ketika Anda akan ditempatkan lebih baik menggunakan energi itu untuk menangani pengembangan produk dan pemasaran. Oleh karena itu, Anda dapat menyewa perusahaan manajemen untuk menangani fungsi akuntansi Anda, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan sumber daya lainnya.

Keuntungan lain dari menyewa perusahaan manajemen adalah bahwa suatu fungsi mungkin tidak cukup penting untuk mengharuskan Anda mempekerjakan karyawan penuh waktu untuk menanganinya. Dalam kasus akuntansi, mungkin tidak cukup penting bagi Anda untuk menyewa seorang akuntan. Mungkin lebih masuk akal untuk mengejar kontrak manajemen. Oleh karena itu, Anda dapat menghemat uang dalam prosesnya.

Kontrak manajemen juga membantu bisnis untuk mendistribusikan tanggung jawabnya dengan lebih baik dengan cara yang lebih baik. Jika Anda mengalihdayakan fungsi akuntansi Anda, Anda tidak akan pernah berurusan dengan departemen lain yang harus menangani akun mereka sendiri di atas fungsi utamanya. Misalnya, ini berarti departemen SDM tidak perlu membuat pembukuannya sendiri.

Outsourcing ke perusahaan manajemen juga memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan pengalaman dan keahlian dari perusahaan manajemen. Jika Anda seorang pemula, Anda mungkin tidak sebaik Anda dalam pengembangan produk dan pemasaran. Itulah mengapa membiarkan perusahaan manajemen mengurus fungsi akuntansi Anda adalah ide yang bagus. Anda mendapatkan bantuan dari seorang profesional. Ketika orang yang berpengalaman menangani keuangan Anda, maka Anda dapat yakin bahwa semuanya akan berjalan dengan baik di sektor itu.

Kontrak manajemen juga menawarkan keuntungan dalam hal kesinambungan. Karena satu perusahaan menangani semuanya dari awal, standar yang sama akan dipertahankan, bahkan jika manajer individu berubah sepanjang jalan.