Cara Mengatur Grup Email di Outlook

Menyiapkan grup email untuk sekelompok orang yang Anda hubungi secara teratur dapat menghemat waktu Anda, memungkinkan Anda fokus pada pesan. Saat grup email disiapkan, Anda hanya perlu memasukkan nama grup itu di bidang Kepada pada pesan baru daripada memasukkan alamat email setiap individu di grup tempat pesan tersebut ditujukan. Anda dapat menyiapkan grup email baru di tab Beranda pada toolbar Pita.

1

Klik tab "Beranda" pada bilah alat Pita, lalu klik "Grup Kontak Baru".

2

Masukkan nama untuk grup kontak Anda di bidang Nama.

3

Pilih tab "Grup Kontak" dan klik "Tambah Anggota" untuk membuka menu tarik-turun. Klik untuk menambahkan anggota dari kontak Outlook atau buku alamat Anda, atau pilih untuk menambahkan orang yang tidak muncul di kontak Outlook atau buku alamat Anda.

4

Klik dua kali nama individu yang ingin Anda tambahkan ke daftar kontak Anda jika Anda memilih untuk menambahkan individu dari kontak Outlook atau dari buku alamat Anda. Saat Anda mengkliknya, nama mereka ditampilkan di sebelah kanan bidang Anggota di bagian bawah kotak dialog yang terbuka. Alternatifnya, jika Anda memilih untuk menambahkan kontak email baru, kotak dialog Tambah Anggota akan ditampilkan. Masukkan alamat email yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar kontak Anda dan klik "OK."

5

Klik "OK" setelah Anda selesai menambahkan nama ke grup email baru Anda, dan kemudian klik "Simpan & Tutup" untuk menyelesaikan pengaturan grup email baru.