Pentingnya Mematuhi Aturan dan Regulasi di Tempat Kerja

Sepertinya banyak pekerjaan untuk membuat buku pegangan dan kebijakan karyawan. Lagipula, bukankah seharusnya karyawan Anda tahu bahwa mereka tidak boleh mendiskriminasi rekan kerja atau mencium pipi bawahan wanita? Kenyataannya adalah kebanyakan orang ingin melakukan hal yang benar, tetapi terkadang mereka tidak memiliki pengetahuan atau kesadaran diri untuk melakukannya, sampai Anda membuat aturan. Mematuhi aturan dan regulasi di tempat kerja menciptakan lingkungan di mana karyawan merasa aman dan nyaman untuk melakukan pekerjaannya secara efektif.

Peraturan Hukum Dibutuhkan

Tanpa pertanyaan, karyawan harus mengikuti hukum. Tetapi aturan tempat kerja mungkin melampaui persyaratan hukum dasar. Alasannya adalah bahwa pemilik dan pemimpin bisnis tidak ingin memberikan interpretasi apa pun. Jika seorang pria dan seorang wanita berteman di gereja, dan pria itu menyapanya dengan ciuman di pipi, tidak ada yang salah atau ilegal dengan ini. Namun, di tempat kerja, aturan untuk tidak memiliki jenis kontak seperti ini membantu mencegah tuntutan hukum pelecehan seksual yang tidak diinginkan. Bayangkan jika pria itu menjadi bos wanita atau mengendalikan promosinya. Bahkan ciuman di pipi yang tidak berbahaya dapat digunakan untuk melawan dia dan perusahaan oleh karyawan yang tidak puas yang tidak dipromosikan.

Menjaga kerahasiaan informasi konsumen dan karyawan menjadi berita hampir setiap hari dengan pembobolan internet yang terjadi di organisasi terbesar di dunia. Orang ingin bekerja dan berbisnis dengan perusahaan yang melindungi data mereka. Penting juga untuk melindungi data kepemilikan perusahaan agar tetap kompetitif di pasar. Tidak mengamankan komputer atau membagikan kata sandi membuat data perusahaan berisiko mencuri informasi, peretasan dunia maya, dan malware. Masalah-masalah ini merugikan perusahaan jutaan setiap tahun. Cukup mengikuti protokol keamanan dapat mencegah sebagian besar masalah.

Manfaat Aturan dan Ketentuan

Dalam pengertian yang paling mendasar, manfaat dari aturan dan regulasi dalam bisnis adalah melindungi perusahaan. Dengan melindungi karyawan, Anda melindungi perusahaan dari tuntutan hukum. Mengikuti aturan dan regulasi membantu karyawan memahami apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang akan terjadi jika mereka melanggar aturan. Itu menciptakan lingkungan kantor yang stabil di mana orang merasa aman untuk datang bekerja, menjadi diri mereka sendiri, dan menjalankan bisnis mereka. Hasilnya adalah pergantian yang lebih sedikit, lebih banyak kerja tim dan moral perusahaan yang lebih tinggi.

Bagi perusahaan, intinya adalah laba. Butuh uang untuk merekrut dan merekrut orang baru. Kurangnya inovasi atau inefisiensi mengakibatkan waktu produksi lebih lambat, sehingga menurunkan pendapatan. Semangat perusahaan juga berpengaruh langsung pada kinerja karyawan. Karyawan yang lebih bahagia tidak sering datang sakit atau datang terlambat. Orang yang merasa aman di tempat kerja akan berbicara dengan rekan kerja untuk menyelesaikan masalah dengan lebih cepat dan lebih efektif. Jadi, dengan meminta setiap orang mengikuti aturan dan regulasi yang dikomunikasikan dengan benar, tim akan bekerja lebih baik; dengan demikian, perusahaan menghasilkan lebih banyak uang.

Melindungi Konsumen

Ketika karyawan mengikuti aturan dan regulasi, konsumen juga mendapat keuntungan. Manfaat pertama adalah bekerja dengan karyawan yang lebih bahagia dan tidak stres saat menjalankan bisnis dengan perusahaan. Manfaat kedua adalah karyawan merasa nyaman karena terlindungi dan aman saat bekerja dengan perusahaan. Keduanya mengarah pada kepuasan pelanggan, dan pada akhirnya, pada loyalitas pelanggan. Ketika pelanggan senang, lebih sedikit keluhan yang harus ditangani, sehingga menciptakan moral perusahaan yang lebih besar dan lebih sedikit biaya untuk mengatasi masalah. Ini mengurangi pengembalian produk dan meningkatkan keuntungan, karena pengembalian, restocking, dan berurusan dengan pelanggan yang tidak bahagia disertai dengan biaya finansial. Mengurangi dan meminimalkan biaya ini membantu meningkatkan laba bersih secara keseluruhan.

Ini juga memungkinkan pelanggan untuk berbagi pengalaman positif dengan teman dan keluarga. Semua hal ini membantu bisnis tumbuh secara efisien, dan dengan reputasi positif. Orang suka berbisnis dengan perusahaan yang mereka percayai dan sukai. Jika tim Anda mengikuti aturan dan regulasi, ini adalah langkah pertama untuk membangun citra publik yang lebih besar untuk sukses.