Cara Menambahkan Tanda Tangan Otomatis di Microsoft Word

Tanda tangan memvalidasi dokumen dengan memperlihatkan bahwa Anda mendukungnya secara manual dengan tanda tangan tertulis atau digital Anda. Microsoft Word 2013 tidak akan secara otomatis menambahkan tanda tangan Anda ke semua dokumen, karena keluar dari dokumen seharusnya terjadi hanya ketika Anda secara pribadi mengonfirmasi bahwa dokumen tersebut telah selesai. Selanjutnya, menambahkan tanda tangan digital menyelesaikan dokumen untuk mencegah pengeditan lebih lanjut. Namun, Anda dapat mengonfigurasi Word untuk menambahkan tanda tangan dengan sedikit usaha di pihak Anda.

Menambahkan Tanda Tangan Digital

Dokumen Anda perlu disimpan sebelum Anda dapat menambahkan tanda tangan digital. Setelah disimpan, Anda kemudian dapat mengklik "File | Info | Lindungi Dokumen | Tambahkan Tanda Tangan Digital" untuk membuka dialog Tanda Tangan. Mengklik "Tanda Tangan" menambahkan tanda tangan Anda dan membuat dokumen menjadi hanya-baca. Dialog ini juga memungkinkan Anda menyetel Jenis Komitmen, seperti "Dibuat dan Disetujui Dokumen ini", tujuan penandatanganannya dan informasi tambahan tentang penandatangan.

Menggunakan Koreksi Otomatis untuk Menambahkan Tanda Tangan

Setelah Anda menambahkan tanda tangan ke dokumen secara manual, sorot file gambar dan teks terkait yang mengelilinginya. Klik "File | Opsi | Pemeriksaan | Opsi Koreksi Otomatis". Masukkan frasa pintasan di bidang "Ganti" dan klik "OK." Frasa ini seharusnya bukan kata yang nyata; alih-alih gunakan sesuatu seperti "addig." Setelah disiapkan, kapan pun Anda mengetik frasa itu, tanda tangan Anda secara otomatis dimasukkan ke dalam dokumen. Metode ini tidak mengonversi dokumen ke format hanya-baca, sehingga pengeditan selanjutnya dapat terjadi. Namun, Anda dapat mengklik "File | Info | Lindungi Dokumen | Tandai sebagai Final" untuk membuatnya hanya-baca.