Tanggung Jawab Pajak Mempekerjakan Subkontraktor

Subkontraktor memberikan layanan, wawasan, dan dukungan yang berharga untuk bisnis yang membutuhkan staf sementara atau keahlian khusus yang tidak dimiliki karyawan biasa. Subkontraktor biasanya bekerja untuk kontraktor umum yang disewa oleh suatu bisnis. Memahami tanggung jawab pajak terkait hubungan klien-subkontraktor membantu mencegah bisnis dari kesalahan klasifikasi subkontraktor, karyawan, dan lainnya pada pengembalian pajak bisnis. Subkontraktor bertanggung jawab untuk melacak dan membayar pajak atas pendapatan yang diperoleh sepanjang tahun.

Apa itu Subkontraktor?

Subkontraktor dapat berwiraswasta dan memberikan layanan konsultasi, desain grafis, penulisan dan pengeditan atau pengumpulan dan analisis data kepada kontraktor umum atau bekerja untuk biro sementara atau layanan kepegawaian. Dalam beberapa kasus, kontraktor umum menyewa kontraktor umum lain untuk bertindak sebagai subkontraktor dalam suatu proyek. Subkontraktor, tidak seperti kontraktor independen, tidak bekerja secara langsung untuk klien, melainkan untuk kontraktor klien.

Mempekerjakan Kontraktor Umum dan Subkontraktor

Bisnis yang mempekerjakan kontraktor umum harus mencari perseroan terbatas dan korporasi sebagai lawan dari perseorangan atau kemitraan. Struktur bisnis Korporasi dan LLC meningkatkan kredibilitas dan memberikan perbedaan instan antara bisnis Anda dan kontraktor umum dan subkontraktor. Perusahaan dan LLC harus mengajukan pengembalian pajak bisnis sebagai lawan dari kepemilikan perseorangan dan kemitraan yang membayar pajak bisnis melalui pengembalian pajak penghasilan pribadi. Perbedaan ini membantu mencegah audit IRS.

Tanggung Jawab Perpajakan

Semua subkontraktor harus mengajukan dan membayar pajak termasuk pajak pendapatan negara bagian, lokal dan federal serta pajak wirausaha mereka sendiri. Kontraktor umum harus mengajukan Formulir IRS 1099-MISC jika subkontraktor memperoleh lebih dari $ 600.

Perjanjian Subkontraktor

Perjanjian subkontraktor harus secara jelas menguraikan peran dan tanggung jawab subkontraktor bersama dengan tenggat waktu untuk kiriman, durasi kontrak dan informasi kewajiban pajak. Perjanjian harus menyatakan bahwa baik kontraktor umum maupun klien tidak bertanggung jawab untuk membayar pajak atas pendapatan yang diperoleh dari pekerjaan yang dilakukan oleh subkontraktor dan bahwa subkontraktor sepenuhnya bertanggung jawab untuk mengklaim, mengajukan dan membayar semua pajak negara bagian, lokal dan federal.

Subkontraktor vs. Karyawan

Mempertahankan pemisahan antara tugas subkontraktor dan karyawan membantu mencegah kesalahpahaman atau klaim kesalahan klasifikasi karyawan oleh IRS. Subkontraktor hanya boleh mengerjakan proyek dan tugas yang diberikan dalam perjanjian subkontraktor, harus bekerja dari jarak jauh atau di stasiun kerja sementara dan harus memasok peralatan komputer dan elektronik lain yang diperlukan untuk melakukan tugas kecuali dinyatakan lain dalam perjanjian.