Keuntungan Membayar Karyawan Setiap Dua Mingguan, Bukan Mingguan

Secara tradisional, pemberi kerja menetapkan gaji mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, dan / atau bulanan. Penggajian mingguan terjadi sekali seminggu, dan penggajian dua mingguan terjadi setiap dua minggu. Membayar dua mingguan, bukan mingguan, menawarkan banyak manfaat bagi pemberi kerja dan karyawan, sebagian besar dari penyederhanaan pemrosesan dan lebih sedikit transaksi.

Mengurangi Waktu Proses

Pemrosesan penggajian mencakup penghitungan upah reguler dan lembur, gaji dan, jika berlaku, kompensasi tambahan, seperti komisi, bonus, dan pembayaran surut dan lembur. Ini juga termasuk menghitung pemotongan, seperti pajak gaji, dan pemotongan sukarela dan hiasan gaji. Pajak dan tunjangan harus diperhitungkan dengan setiap siklus pembayaran. Bergantung pada ukuran gaji, ini bisa menjadi proses yang memakan waktu.

Membayar karyawan setiap dua minggu, bukan setiap minggu, mengharuskan majikan untuk memproses penggajian hanya sekali setiap dua minggu. Ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pemrosesan penggajian, pada dasarnya memotongnya menjadi dua. Pemrosesan dua mingguan juga mengurangi kemungkinan kesalahan penggajian.

Sering Menghemat Uang

Banyak perusahaan menggunakan penyedia layanan penggajian untuk memproses penggajian mereka. Pemasok biasanya mengenakan biaya tetap untuk pemrosesan tetapi mungkin mengenakan biaya tambahan untuk setiap transaksi setoran langsung dan langsung memeriksanya, ditambah untuk layanan kurir. Membayar dua mingguan daripada mingguan mengurangi biaya pemasok, dan dapat menghasilkan penghematan yang cukup besar tergantung pada langkah-langkah aktual yang terlibat untuk penggajian di perusahaan tertentu.

Jejak Kertas Lebih Kecil

Pemerintah federal memiliki undang-undang penyimpanan catatan penggajian yang harus dipatuhi oleh pemberi kerja. Pada akhir setiap siklus penggajian, banyak perusahaan mencetak dan mengajukan daftar penggajian, yang mencantumkan data penggajian setiap karyawan untuk periode pembayaran. Ini termasuk dasar di mana gaji dibayarkan dan pemotongan yang dipotong. Meskipun perangkat lunak penggajian dapat menyimpan data penggajian selama beberapa tahun, menyimpan salinan cetak sangat penting dalam banyak bisnis untuk menjaga sistem pengarsipan yang andal. Membayar karyawan setiap dua minggu dan bukan setiap minggu berarti lebih sedikit dokumen yang harus disimpan dan lebih banyak ruang penyimpanan.

Menyederhanakan Rekonsiliasi

Penggajian mingguan mengharuskan majikan untuk memeriksa cek yang dikeluarkan setiap minggu dan menyeimbangkannya dengan yang masih beredar. Dengan penggajian dua mingguan, lebih sedikit cek langsung yang dikeluarkan, yang berarti lebih sedikit cek untuk dilacak. Ini juga dapat mengakibatkan lebih sedikit cek yang dicuri dan hilang.

Manfaat bagi Karyawan

Penggajian dua mingguan mengharuskan karyawan tanpa setoran langsung untuk mengambil lebih sedikit cek ke bank untuk mencairkan cek mereka daripada penggajian mingguan. Pembayaran secara mingguan berarti bahwa dua dari gaji mingguan karyawan kemungkinan besar sama dengan gaji dua mingguannya. Menerima jumlah yang lebih besar setiap dua minggu memungkinkan karyawan membayar banyak tagihan sekaligus dan dapat mengakibatkan sisa ekstra untuk tabungan atau tujuan lain.

Tip

Jika Anda berencana untuk mengalihkan bisnis Anda dari sistem penggajian mingguan ke dua mingguan, pastikan karyawan Anda mengetahui peralihan tersebut dengan banyak pemberitahuan sebelumnya. Jelaskan manfaat, untuk bisnis dan kepada karyawan, dari jadwal dua mingguan sehingga staf memahami alasan perubahan tersebut.