Bagaimana PERT & CPM Bekerja?

Definisi PERT saat ini adalah "Teknik Evaluasi dan Review Program". Dibuat oleh Angkatan Laut Amerika Serikat setelah Perang Dunia II, PERT telah menjadi strategi manajemen yang populer untuk menangani proyek-proyek berskala besar dan kompleks. Dengan kata lain, proyek yang melibatkan perencanaan dan koordinasi dalam jumlah besar dengan proyek bersamaan lainnya. PERT sangat berguna untuk merencanakan proyek perangkat lunak skala besar dan mengoordinasikan tim pengembang.

PERT Umumnya Mengikuti Proses Lima Langkah:

Menentukan tugas dan pencapaian proyek

Langkah pertama melibatkan menentukan apa tugas spesifik dari proyek tersebut dan menggunakan tonggak sejarah untuk menandai tujuan yang tercapai. Proses ini biasanya menggabungkan penggunaan tabel untuk tujuan pengorganisasian.

Urutan

Langkah kedua terdiri dari pengurutan, di mana pengaturan tugas proyek harus mengoptimalkan waktu penyelesaian.

Representasi grafis

Langkah ketiga termasuk membuat diagram jaringan untuk memvisualisasikan urutan tugas. Ini juga melibatkan penentuan tugas paralel (tugas yang terjadi bersamaan dengan tugas lain). Akhirnya, langkah ketiga mengambil mengidentifikasi mana yang merupakan rangkaian tugas (tugas diselesaikan satu demi satu secara berurutan).

Estimasi kerangka waktu

Langkah keempat mencakup penetapan waktu tiga kali lipat untuk proyek tersebut. Bagian proses ini menetapkan tiga kerangka waktu: optimis, berpeluang, dan pesimistis. Ini mewakili skenario optimal, kemungkinan, dan terburuk terkait penyelesaian tugas dalam proyek.

Estimasi jalur kritis

Langkah kelima melibatkan memperkirakan jalur kritis. Estimasi ini adalah waktu keseluruhan yang diharapkan untuk diambil dari proyek sejak awal hingga selesai. Istilah "Jalur Kritis" pertama kali digunakan oleh perusahaan DuPont pada 1950-an untuk memperkirakan waktu penyelesaian proyek.

Digunakan sebagai strategi yang berguna untuk merencanakan kerangka waktu proyek perangkat lunak, biaya, dan langkah-langkah yang diperlukan, PERT menangani banyak aspek proyek pengembangan.

Bagan PERT

Bagan PERT, atau Diagram PERT, adalah cara terbaik untuk merepresentasikan langkah-langkah proyek menggunakan metodologi PERT. Ini adalah diagram alir khusus yang menunjukkan langkah-langkah, kerangka waktu, dan pencapaian proyek pengembangan. Setiap tugas proyek ditampilkan sebagai panah, sedangkan lingkaran mewakili tanggal penyelesaian pencapaian. "Peristiwa" ini dapat berupa "peristiwa pendahulu" atau "peristiwa penerus", bergantung pada apakah peristiwa itu terjadi sebelum atau setelah pencapaian tertentu.

Cara Membuat Bagan PERT

Dua langkah pertama untuk membuat Bagan PERT adalah:

  1. Buat daftar tugas dan susunlah secara berurutan, catat kerangka waktunya.
  2. Buat diagram jaringan peristiwa sebagai Bagan PERT .

Langkah kedua melibatkan pembuatan "diagram aktivitas-on-panah," di mana panah dalam diagram menandakan tugas . Atau, lingkaran, atau "node", menunjukkan pencapaian.

Di atas setiap panah, diagram menyertakan perkiraan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas itu. Perkiraan ini bisa jadi optimis, pesimis, kemungkinan besar , atau waktu yang diharapkan - atau, bahkan kombinasi dari keempatnya. Diagram jaringan peristiwa memberikan berbagai kerangka waktu di mana tugas dapat diselesaikan dalam keadaan yang berbeda dan dengan berbagai kemungkinan hambatan.

Menyelesaikan Tugas Secara Berurutan

Dalam banyak kasus, menyelesaikan tugas tertentu secara berurutan (serial) diperlukan untuk maju melewati pencapaian tertentu. Karena alasan ini, aspek milestone terkadang disebut "diagram prioritas", karena tugas tertentu diperlukan untuk memulai tahap berikutnya.

Bagan PERT lengkap adalah diagram yang secara meyakinkan menunjukkan jalur paling efisien untuk mewujudkan proyek yang sudah selesai. Bagan PERT juga menjelaskan semua langkah yang terlibat. Ini juga menunjukkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap langkah dan urutan acara yang terlibat. Bagan PERT tidak hanya mengatur tugas-tugas penting selama proyek berlangsung, tetapi juga melacak pencapaian yang sudah selesai.

Terminologi Bagan PERT Penting Lainnya

Gagasan tentang kelonggaran (lead and lag time) dan jalur kritis juga merupakan bagian penting dari Diagram PERT. Slack mengacu pada berapa lama lagi langkah tertentu dalam proyek dapat berlangsung sebelum berdampak pada proyek secara keseluruhan. Secara khusus, kelonggaran melibatkan waktu tunggu dan waktu jeda. Waktu tunggu mengacu pada jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan langkah proyek tanpa mempengaruhi langkah berikutnya. Jeda waktu menunjukkan waktu penyelesaian paling awal dari suatu langkah setelah langkah sebelumnya.

Salah satu cara untuk mengoptimalkan proses ini adalah dengan menggunakan pelacakan cepat. Proses ini menghemat waktu dengan mengatur ulang beberapa langkah serial menjadi langkah paralel. Namun, beberapa tugas, yang dikenal sebagai aktivitas jalur kritis, berfungsi pada kerangka waktu yang ketat dengan sedikit atau tidak ada ruang untuk kesalahan untuk memastikan penyelesaian proyek tepat waktu.

Metode Jalur Kritis Didefinisikan

Metode Jalur Kritis, atau CPM, dikembangkan sekitar waktu yang sama dengan PERT. Awalnya, metode ini dimaksudkan untuk mengatur proyek industri skala besar, dan ini sangat berguna dalam proyek konstruksi. Seperti PERT, CPM berfokus pada koordinasi dan organisasi yang menggabungkan konsep-konsep berikut:

  • Mendefinisikan Tugas Proyek.
  • Menentukan Hubungan Tugas.
  • Pembuatan Diagram Jaringan .
  • Penilaian Waktu / Biaya .
  • Membangun Jalan Kritis.
  • Manajemen Proyek .

CPM berfokus pada penyelesaian tepat waktu kegiatan dalam proyek, dan ini terutama berkaitan dengan memaksimalkan efektivitas biaya. Selain itu, CPM membutuhkan hasil yang berkualitas di setiap tahap sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. CPM lebih menekankan pada meminimalkan biaya dan mengoptimalkan kualitas, sementara pada saat yang sama mengkoordinasikan dan mengatur kerangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sesuai jadwal dan anggaran.

Persamaan Antara PERT dan CPM

Seperti PERT, CPM mengharuskan manajer proyek untuk mencari tahu tugas mana yang perlu diselesaikan dalam urutan apa dan kemudian menentukan bagaimana tugas-tugas ini dapat dikoordinasikan untuk meminimalkan jumlah waktu penyelesaian. Juga, CPM menambahkan penilaian waktu / biaya, tidak seperti PERT, yang memungkinkan perkiraan waktu yang lebih fleksibel. Jalur kritis dalam CPM adalah satu-satunya aspek terpenting dari proses tersebut, dan pengaturan waktu yang akurat dikombinasikan dengan pengendalian biaya menjadikan teknik ini salah satu alat manajemen proyek paling efektif yang tersedia di berbagai sektor.

Ini tidak sama dengan CPM dalam pemasaran digital, yang merupakan singkatan dari "cost per mille" (mille adalah bahasa Italia untuk seribu). Secara khusus, contoh ini mengacu pada biaya per 1000 tayangan iklan halaman web. Tayangan mengacu pada iklan yang ditampilkan di halaman web, apakah pengguna mengkliknya atau tidak.

PERT vs. CPM

Baik PERT dan CPM memiliki manfaatnya masing-masing. Metodologi keduanya sangat mirip karena mengidentifikasi tugas dalam proyek, menentukan kerangka waktu, dan menetapkan jalur yang diperlukan agar proyek dapat diselesaikan dalam batas-batas. Namun, ada beberapa perbedaan:

  • PERT lebih sering muncul dalam Litbang, sedangkan CPM secara teratur berada di bawah payung konstruksi dan industri.
  • PERT memiliki beberapa perkiraan waktu yang berbeda

    -

    optimis, pesimis, mungkin, diharapkan

    -

    sedangkan CPM lebih difokuskan pada "tenggat waktu yang sulit". PERT lebih berfokus pada hubungan antara biaya dan waktu, sedangkan CPM lebih berfokus pada biaya.

    CPM menekankan meminimalkan waktu jika memungkinkan, tetapi PERT menggunakan konsep kendur untuk memberikan kerangka waktu yang lebih fleksibel untuk tugas dan pencapaian proyek. * CPM bergantung pada proyek sebelumnya dengan parameter serupa dan mendasarkan taksirannya pada itu. PERT lebih umum dalam proyek yang menjelajahi wilayah baru, dan oleh karena itu lebih sedikit data yang tersedia untuk perkiraan ini. Aspek ini mengungkapkan mengapa kerangka waktu PERT lebih bervariasi daripada kerangka waktu CPM.

Manajer proyek tidak perlu memilih satu atau lainnya. Sering digunakan bersama, PERT dan CPM keduanya menyediakan alat yang berharga bagi manajer proyek yang ingin mengoordinasikan berbagai fase proyek skala besar tanpa mengorbankan waktu atau uang. PERT tidak hanya berguna untuk proyek eksplorasi, tetapi juga menggunakan jalur kritis untuk menentukan tenggat waktu mengenai pencapaian tertentu. Dengan cara ini, kedua metode paling baik digunakan bersama, jika memungkinkan.