Apa Itu Biaya Dibayar di Muka / Pendapatan Dibayar di Muka & Bagaimana Pelaporannya di Neraca?

Biaya prabayar adalah uang yang dikeluarkan perusahaan Anda sebelum benar-benar mendapatkan barang atau jasa yang Anda bayarkan. Pendapatan dibayar dimuka - juga disebut pendapatan diterima dimuka dan pendapatan diterima dimuka - adalah kebalikannya; Ini adalah uang yang dibayarkan seseorang kepada perusahaan Anda sebelum Anda melakukan pekerjaan. Ketika Anda membuat laporan keuangan perusahaan, Anda harus memasukkan pengeluaran dan pendapatan prabayar dalam kategori akuntansi mereka sendiri.

Tip

Ketika sebuah bisnis membayar layanan atau barang di muka, itu adalah biaya yang dibayar di muka. Ketika sebuah perusahaan dibayar sebelum melakukan pekerjaan, itulah pendapatan prabayar. Keduanya masuk ke neraca, tetapi di akun yang berbeda di bawah biaya prabayar di sisi aset dan pendapatan diterima di muka di sisi kewajiban.

Apakah Beban Dibayar di Muka dan Pendapatan Dibayar di Muka

Bisnis tidak selalu menjadi masalah "Lakukan pekerjaan; dapatkan bayaran uang." Misalkan Anda bekerja dalam konstruksi atau renovasi. Jika Anda mengontrak untuk pekerjaan besar, biasanya meminta pelanggan untuk setoran di muka. Uang itu adalah pendapatan yang belum diterima sampai Anda memulai pekerjaan yang akan menghasilkannya. Di industri lain yang melibatkan layanan bulanan reguler, Anda mungkin menawarkan diskon jika, misalnya, pelanggan membayar di muka untuk enam bulan ke depan.

Pengeluaran dibayar dimuka adalah ketika perusahaan Anda melakukan hal yang sama. Anda membayar asuransi Anda untuk setahun pada tanggal 1 Januari, atau membayar layanan pembersihan kantor untuk enam bulan ke depan sebelumnya.

Masalah Akuntansi

Jika Anda memperlakukan pengeluaran atau pendapatan prabayar seperti pendapatan reguler, itu menciptakan gambaran yang menyimpang tentang keuangan Anda. Misalkan Anda menerima $ 60.000 pada bulan Januari untuk layanan selama tahun mendatang. Jika Anda melaporkan semua pendapatan di bulan Januari, itu akan membuat Anda terlihat sangat sukses - diikuti oleh 11 bulan ketika Anda tidak mendapatkan penghasilan apa pun dari pekerjaan tersebut. Memperlakukan jumlah prabayar secara berbeda dari pendapatan biasa memberi siapa pun yang membaca laporan laba rugi atau neraca Anda perspektif yang lebih baik.

Biaya Dibayar Dimuka di Neraca

Neraca adalah "tanda yang sama" dengan aset perusahaan di satu sisi, kewajiban ditambah ekuitas pemilik di sisi lain. Ini menunjukkan kepada pembaca nilai aset Anda - uang tunai, real estat, peralatan - dan berapa nilai perusahaan setelah Anda melunasi semua hutang Anda. Anda memasukkan biaya prabayar di sisi aset persamaan.

Misalnya, Anda membayar kontraktor pembersih kantor Anda $ 2.400 di muka untuk pembersihan enam bulan berikutnya. Apa yang sebenarnya Anda lakukan adalah menukar satu aset - $ 2.400 tunai - dengan layanan senilai $ 2.400. Anda mengalihkan $ 2.400 dari Kas di neraca dan melaporkan $ 2.400 sebagai Biaya Dibayar di Muka. Setiap bulan, saat Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda bayarkan, Anda mengurangi entri biaya prabayar sebesar $ 400. Anda juga memasukkan biaya $ 400 pada laporan laba rugi Anda.

Pendapatan Diterima di Muka di Neraca

Pendapatan prabayar mungkin terasa seperti aset, tetapi bagi akuntan, itu adalah liabilitas. Misalkan Anda mengirimkan peralatan komputer senilai $ 10.000 ke pelanggan baru di luar negeri dan Anda menginginkan uang tersebut di muka. Begitu Anda menerimanya, ini menciptakan hutang - Anda berhutang kepada pelanggan teknologi senilai $ 10.000 - jadi Anda memiliki kewajiban. Anda melaporkan $ 10.000 dalam Pendapatan Diterima di Muka di bagian kewajiban di neraca, serta di Kas di sisi aset. Saat Anda mengirimkan barang dan mendapatkan uang, Anda menghapus $ 10.000 dalam Pendapatan Diterima di Muka dan melaporkan pendapatan $ 10.000 pada laporan laba rugi.