Cara Menentukan Kuantitas Pesanan Optimal

Kuantitas pesanan optimal, juga disebut kuantitas pesanan ekonomis, adalah jumlah produk yang paling hemat biaya untuk dibeli pada waktu tertentu. Ini kalkulasi penting, karena memegang terlalu banyak saham itu mahal. Anda tidak hanya mengikat uang yang dapat Anda gunakan di tempat lain, menyimpan kelebihan stok dapat mengakibatkan biaya penyimpanan, administrasi, pembiayaan, dan asuransi yang tidak perlu.

Hitung Penggunaan Tahunan Anda

Penggunaan tahunan berarti berapa banyak produk yang ingin Anda jual dalam satu tahun. Anda dapat melihat catatan penjualan tahun-tahun sebelumnya atau, jika Anda belum menjual produk selama setahun penuh, perbarui penjualan dan perpanjang untuk mendapatkan proyeksi. Misalnya, jika Anda telah menjual 100 unit selama satu bulan, Anda dapat memproyeksikan 1.200 unit terjual selama satu tahun.

Hitung Biaya Setup Anda

Biaya penyiapan Anda adalah biaya satu kali yang timbul setiap kali Anda memesan barang. Biaya pemasangan sebagian besar terdiri dari biaya administrasi. Misalnya, jika Anda mempekerjakan seseorang untuk memproses pesanan pembelian, sertakan jumlah yang Anda bayarkan setiap kali memproses satu pesanan.

Hal yang sama berlaku untuk pemrosesan faktur. Tidak termasuk biaya yang bervariasi tergantung pada ukuran pesanan. Misalnya, jangan memasukkan jumlah yang Anda bayarkan kepada seseorang untuk menumpuk barang di ruang stok Anda. Setelah Anda mengumpulkan semua biaya individual, tambahkan ke bersama-sama untuk mendapatkan total biaya penyiapan Anda.

Hitung Biaya Penyimpanan Tahunan Anda Per Unit

Total biaya penyimpanan tahunan Anda adalah jumlah biaya yang Anda keluarkan untuk menyimpan stok selama satu tahun. Komponen utama dari biaya penyimpanan Anda adalah jumlah yang Anda bayarkan untuk menyewa dan mengoperasikan ruang penyimpanan. Satu-satunya contoh di mana Anda tidak boleh memasukkan biaya ruang penyimpanan ini adalah jika Anda sudah memiliki ruang yang tidak terpakai yang tersedia. Jika suatu ruangan saat ini tidak digunakan, tidak ada biaya tambahan untuk mengisi ruang itu.

Jika Anda telah mengambil pinjaman untuk membeli saham, sertakan bunga yang Anda bayarkan atas pinjaman tersebut. Sertakan juga premi asuransi yang Anda bayarkan pada saham. Tambahkan semua biaya ini dan bagi jawabannya dengan penggunaan tahunan Anda untuk mendapatkan biaya penyimpanan tahunan per unit.

Misalnya, bayangkan Anda menjual 125 bola basket per tahun, ruang penyimpanan Anda berharga $ 2000 per tahun, Anda membayar bunga $ 100 per tahun dan premi asuransi tahunan sebesar $ 50. Total biaya penyimpanan Anda adalah $ 2.150 dan biaya penyimpanan tahunan per unit Anda adalah $ 17.20.

Hitung Kuantitas Pesanan Optimal Anda

Rumus yang Anda perlukan untuk menghitung kuantitas pesanan optimal adalah: [2 * (Penggunaan Tahunan dalam Unit * Biaya Penyiapan) / Biaya Tercatat Tahunan per Unit] ^ (1/2). Gantikan setiap masukan dengan angka Anda sendiri.

Misalnya, bayangkan bisnis Anda menjual 125 bola basket per tahun, total biaya penyiapan Anda adalah $ 10 dan biaya penyimpanan tahunan per unit Anda adalah $ 17,2. Persamaannya adalah: [2 * (125 * 10) / 17.2] ^ (1/2). Dengan menggunakan contoh ini, jumlah pesanan optimal Anda untuk bola basket adalah 12.06, untuk jumlah pesanan optimal 12 bola basket.

Asumsi Dasar

Perhitungan kuantitas pesanan yang optimal membuat enam asumsi. Yang pertama adalah permintaan produk Anda tetap konstan. Yang kedua dan ketiga adalah harga unit barang dan biaya penyimpanan per unit tetap sama. Yang keempat dan kelima adalah biaya penyiapan tetap konstan dan setiap pesanan tiba secara instan.

Keenam adalah tidak ada penghematan biaya yang terkait dengan menempatkan beberapa pesanan sekaligus - misalnya, melalui pengurangan biaya pengiriman. Dalam banyak kasus, asumsi ini tidak realistis. Jika proses pemesanan dan penyimpanan Anda tidak memenuhi satu atau lebih asumsi ini, Anda dapat mengimbanginya dengan menyimpan stok aman, yang merupakan sejumlah kecil stok tambahan di samping kuantitas pesanan optimal Anda.