Apa COLA dalam Ketentuan Penggajian?

Dolar yang meningkat berarti nilai pembelian dari upah atau gaji seseorang dapat turun sementara pengeluaran, seperti sewa, makanan dan gas, dapat meningkat. Penyesuaian biaya hidup digunakan oleh perusahaan publik dan swasta untuk memberi kompensasi kepada karyawan atas fluktuasi ini. Departemen penggajian dan bisnis di seluruh AS menggabungkan COLA sesuai dengan perjanjian karyawan dan pemberi kerja dan menggunakan perangkat lunak penggajian untuk mengelola hasil penggajian.

Tip

Gaji dan upah yang termasuk cost of living adjustment (COLA) mengkompensasi pekerja atas inflasi yang meningkatkan pengeluaran pokok seperti sewa dan makanan. Kenaikan gaji COLA secara berkala dapat dilakukan secara otomatis seperti di beberapa pekerjaan pemerintah atau dinegosiasikan sebagai bagian dari perjanjian kerja di sektor swasta.

Deskripsi COLA

COLA adalah singkatan dari cost-of-living adjustment atau cost-of-living allowance. Penyesuaian biaya hidup adalah kenaikan gaji yang menutupi biaya inflasi, yang mempengaruhi biaya hidup seperti sewa, makanan, gas dan pakaian. COLA dapat dikaitkan dengan data nasional, internasional, atau geografis. Indeks Harga Konsumen, yang mengukur perubahan harga rata-rata untuk sejumlah barang konsumen dari waktu ke waktu, sering digunakan untuk menghitung COLA.

Menghitung COLA Karyawan

COLA adalah persentase kenaikan yang ditambahkan ke gaji karyawan selain lembur, perbedaan shift, bonus atau kenaikan kompensasi lainnya. Pengusaha pemerintah menggunakan persentase COLA yang dihitung oleh pemerintah negara bagian atau federal yang terkait dengan Indeks Harga Konsumen.

Pemberi kerja swasta mungkin tidak menawarkan COLA kepada seorang karyawan, yang berarti karyawan tersebut harus menegosiasikan COLA selama proses perekrutan. Majikan swasta tidak diharuskan menggunakan Indeks Harga Konsumen untuk menghitung COLA dan sebaliknya dapat menggunakan angka yang disepakati dengan karyawan. Serikat pekerja menegosiasikan penyesuaian biaya hidup atas nama anggotanya.

COLA dalam Perjanjian Kerja

Penyesuaian biaya hidup dituangkan ke dalam perjanjian kerja. Perjanjian tersebut menguraikan metode yang digunakan untuk menghitung penyesuaian dan kisaran persentase yang akan jatuh. Setelah ditandatangani, perjanjian karyawan ditinjau dan karyawan tersebut diberi kode penggajian tertentu yang mengidentifikasi upah yang disepakati dan setiap kenaikan gaji otomatis seperti penyesuaian biaya hidup.

Beberapa kenaikan COLA dapat terjadi sebagai akibat dari perubahan pekerjaan di dalam perusahaan yang mengirim karyawan ke luar negeri atau ke negara bagian lain. Dalam hal ini, kenaikan tersebut membantu karyawan menutupi biaya hidup tambahan yang tidak dibebankan di lokasi awal mereka.

Termasuk COLA dalam Software Penggajian

Program perangkat lunak penggajian biasanya menyertakan penambahan COLA selama menghitung jumlah penggajian akhir. Pemrograman perangkat lunak mengharuskan pemberi kerja untuk memberikan data tertentu mengenai penyesuaian biaya hidup sebelum program dapat menghitung COLA dengan benar. Data yang diperlukan mungkin termasuk gaji pokok karyawan, kode informasi biaya hidup dan informasi yang lebih rinci tentang setiap kode, seperti kerangka waktu dan persentase kenaikan.