Contoh Kondisi Kerja

Kondisi kerja dan lingkungan kerja memiliki pengaruh yang signifikan terhadap produktivitas karyawan dan pada akhirnya kesuksesan bisnis. Sementara kondisi seringkali berbeda menurut industri, dan pada sumber daya pemberi kerja, pemilik usaha kecil yang sukses memperhatikan dan memahami kondisi yang mereka harapkan dari pekerja mereka.

Apa Kondisi Kerja?

Kondisi kerja adalah konteks di mana seorang pekerja diharapkan untuk melakukan pekerjaannya. O * Net.com dari Departemen Tenaga Kerja AS mendeskripsikan konteks kerja sebagai "faktor fisik dan sosial yang memengaruhi sifat pekerjaan", yang selanjutnya terbagi menjadi tiga kategori:

Kondisi Fisik: Kondisi fisik tempat kerja dan tuntutan fisik pekerjaan. Kondisi ini mencakup hal-hal seperti pencahayaan, ukuran ruang di mana seorang pekerja harus melakukan pekerjaannya, paparan racun potensial, alergen, bahaya nuklir atau biologis, dan jenis tekanan fisik apa (misalnya angkat berat, pekerja dapat mengharapkan untuk menjalani .

Hubungan Interpersonal: Semua pekerjaan memerlukan beberapa jenis kontak dengan orang lain, tetapi sifat dan frekuensi kontak ini bervariasi dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya. Kondisi kerja dalam kategori ini mungkin termasuk bekerja dengan pelanggan, melakukan "panggilan dingin" melalui telepon atau secara langsung, bekerja dengan orang yang bermusuhan atau berpotensi berbahaya, berbicara di depan umum secara teratur, menjawab telepon atau membalas email.

Karakteristik Pekerjaan Struktural: Karakteristik struktural ditentukan oleh ekspektasi kinerja pekerjaan, seperti penjadwalan pekerjaan, konsekuensi dari membuat kesalahan, kebebasan pengambilan keputusan yang independen, dan apakah pekerjaan tersebut sebagian besar tidak terstruktur atau memerlukan banyak tugas yang berulang.

Kondisi Tenaga Kerja dan Masalah Kepatuhan

Undang-undang federal, negara bagian, dan lokal mengatur kondisi kerja. Beberapa dari hukum ini meliputi:

Standar kesehatan dan keselamatan : Undang-undang federal mewajibkan pemberi kerja untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan memberi pekerja perlindungan dari bahaya, seperti pelindung mata, sarung tangan, dan fasilitas dekontaminasi.

Aturan tempat kerja : Banyak negara bagian memiliki undang-undang yang membatasi jam kerja atau mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan istirahat berbayar kepada karyawan.

Penegakan kontrak kerja: Pemberi kerja dapat menyediakan pekerja akomodasi atau kondisi kerja tertentu yang ditentukan dalam kontrak kerja. Perjanjian ini biasanya mengikat dan pemberi kerja diharapkan untuk mematuhi persyaratan kontrak yang menentukan jam kerja, kondisi kerja fisik, dan harapan terkait tanggung jawab dan tugas kerja.

Kegagalan untuk mematuhi undang-undang dan peraturan kondisi tempat kerja dapat mengakibatkan denda, tuntutan hukum dari karyawan yang terluka atau tidak puas, dan publisitas yang buruk. Memahami tanggung jawab Anda, dan melampauinya, dapat melindungi bisnis Anda dari masalah hukum.

Kondisi Kerja dan Produktivitas

Kondisi kerja dapat berdampak signifikan pada moral dan produktivitas. Selain itu, kondisi kerja yang sehat juga melindungi kesejahteraan karyawan, mengurangi kemungkinan terjadinya cedera di tempat kerja seiring dengan timbulnya kewajiban finansial dan kebutuhan untuk mengambil cuti. Pemilik usaha kecil yang berinvestasi dalam perbaikan tempat kerja dan menumbuhkan budaya positif sering kali dihargai oleh kinerja karyawan yang lebih baik dan pendapatan yang lebih tinggi.

Contoh

Marianne memiliki perusahaan logistik startup kecil. Dia menerima investasi yang cukup besar dalam bisnisnya dan mulai mencari ruang kantor baru. Karena semua dari 10 karyawannya bekerja berjam-jam di meja mereka, dia prihatin dengan komplikasi kesehatan terkait pekerjaan termasuk perkembangan sindrom terowongan karpal, sakit punggung, dan penyakit kardiovaskular. Dia tahu bahwa karyawan yang tidak nyaman, terluka, atau sakit juga tidak seproduktif mereka yang dalam keadaan sehat dan mampu melakukan tugas pekerjaan tanpa rasa sakit.

Saat mencari ruang kantor barunya, Marianne menginstruksikan brokernya untuk mencari kantor di gedung dengan pusat kebugaran yang menawarkan keanggotaan berbiaya rendah kepada karyawan kantor. Dia juga berkonsultasi dengan terapis okupasi yang ahli ergonomi saat memilih meja, kursi, dan perangkat komputer untuk pekerjanya. Setelah pemindahan selesai, Marianne mengumumkan bahwa dia akan menanggung biaya keanggotaan pusat kebugaran dan mengizinkan karyawan untuk mengambil tiga jam tambahan waktu berbayar setiap minggu untuk berolahraga di pusat kebugaran, asalkan mereka dapat memberikan dokumentasi (dalam bentuk log-in melalui aplikasi seluler pusat kebugaran) dari latihan.

Tip

Teknologi memudahkan karyawan untuk menyelesaikan sebagian atau semua pekerjaan mereka dari rumah. Dalam situasi di mana karyawan yang memenuhi syarat dan produktif mungkin tidak dapat bekerja secara efektif dalam lingkungan kerja tertentu, pemilik bisnis mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengizinkan karyawan tersebut bekerja dari luar kantor untuk sementara atau permanen.

Menjelaskan Lingkungan Kerja

Saat mencari bakat baru, pemilik bisnis dan manajer perekrutan biasanya memberikan informasi tentang kondisi kerja di iklan dan pemberitahuan pekerjaan. Perekrut pihak ketiga juga sering memiliki informasi ini dan memberikannya kepada kandidat. Mendeskripsikan lingkungan kerja secara akurat dalam daftar pekerjaan memiliki dua fungsi utama:

Seleksi mandiri : Memberikan detail tentang lingkungan dan kondisi kerja perusahaan membantu pencari kerja menentukan apakah ini pekerjaan yang layak untuk dilamar. Misalnya, jika seseorang mencari pekerjaan standar, 9-to-5 dengan sedikit atau tanpa lembur, dia cenderung melewatkan daftar pekerjaan yang menunjukkan bahwa karyawan diharapkan bekerja shift bergilir dan mungkin menerima panggilan setidaknya satu. minggu per bulan. Pilihan mandiri semacam ini menguntungkan pemilik bisnis dan manajer perekrutan yang dapat fokus pada kumpulan aplikasi yang lebih kecil.

Kepatuhan hukum: Pernyataan tentang kondisi dan lingkungan kerja, termasuk tuntutan fisik pekerjaan, dapat berguna dalam membela diri dari tuntutan hukum akomodasi untuk penyandang disabilitas. Sementara hukum federal jelas bahwa diskriminasi berdasarkan kategori yang dilindungi adalah ilegal, bisnis dapat menetapkan bahwa ketidakmampuan atau keengganan pelamar untuk melakukan persyaratan pekerjaan yang bonafid membenarkan keputusan untuk tidak mempekerjakan pelamar tersebut. Misalnya, jika seorang juru masak restoran diharapkan berdiri di atas kakinya di dapur yang keras dan panas untuk waktu yang lama, sebuah restoran mungkin dibenarkan untuk tidak mempekerjakan seseorang yang tidak mau atau tidak dapat bekerja dalam kondisi tersebut.

Menghindari Bahasa Diskriminatif dan Distribusi Iklan yang Bias

Meskipun memberikan deskripsi yang akurat tentang kondisi kerja adalah penting baik untuk mendapatkan perekrutan yang baik maupun. melindungi perusahaan dari kemungkinan masalah hukum, penting juga bagi pemilik usaha kecil untuk membedakan antara bahasa yang menggambarkan lingkungan kerja secara akurat dan yang mungkin mencerminkan praktik perekrutan yang diskriminatif. Menjalankan semua daftar pekerjaan oleh pengacara hukum ketenagakerjaan perusahaan atau pihak ketiga dapat membantu mencegah potensi masalah hukum muncul sebagai akibat dari iklan pekerjaan yang diutarakan atau didistribusikan dengan buruk.

Contoh

Point-Blank Consulting adalah perusahaan media sosial dan pengoptimalan mesin telusur yang telah berdiri selama tujuh tahun, bertransisi dari startup yang hemat menjadi bisnis menengah yang mapan. Tidak hanya perusahaan sekarang menghasilkan keuntungan, tetapi beberapa investasi baru telah memungkinkan untuk memperluas tenaga kerjanya, terutama di departemen TI. Pemilik berkumpul untuk mengembangkan beberapa daftar pekerjaan yang mereka harap akan menarik bakat yang kuat.

Satu daftar berisi bagian yang berbunyi seperti ini: "Budaya kantor Point-Blank sangat berenergi, menyenangkan, dan keren. Kami mencari bakat baru dan berpikir bahwa lulusan baru yang ambisius akan cocok."

Sayangnya, bahasa ini, khususnya penekanan pada "lulusan baru" dapat dianggap sebagai pelanggaran undang-undang diskriminasi usia. Lebih buruk lagi, tim media sosial Point-Blank mulai menjalankan iklan dengan batasan yang membatasi penayangan untuk orang di bawah usia 30 tahun. Seorang penyelidik tenaga kerja untuk negara bagian menemukan iklan tersebut. saat melakukan penelitian, dan membuka penyelidikan ke Point-Blank, menuduhnya dengan praktik perekrutan yang diskriminatif.