Bagaimana Merencanakan Upacara Pemotongan Pita untuk Bisnis Kecil

Jangan Lupakan Gunting Raksasa

Upacara pemotongan pita mirip seperti pernikahan. Tidak peduli seberapa keras Anda mencoba, sesuatu selalu terjadi di menit-menit terakhir yang membuat para perencana menjadi kacau. Seseorang lupa mengirimkan setumpuk undangan. Selebaran tersebut mengumumkan acara untuk hari Kamis tetapi memberikan tanggal yang salah.

Katering datang terlambat dan udang masih beku. Stek pita, seperti pernikahan, diatur waktunya agar "Ta Da!" saat. Jaga detail penting untuk memastikan "Ta Da!" Anda momen adalah momen yang membahagiakan.

Kapan Mengadakan Upacara Pemotongan Pita

Tidak setiap kesempatan cocok untuk upacara potong pita. Anda perlu memiliki sesuatu yang baru dan BESAR untuk dipamerkan: bisnis baru, penggalian baru, perombakan besar-besaran untuk mengakomodasi pertumbuhan atau contoh layanan baru yang akan Anda tawarkan. Saat Anda ingin menarik perhatian secara besar-besaran, upacara potong pita membuat heboh tanpa harus mengeluarkan uang dalam jumlah besar.

Pilih Tanggal dan Waktu Anda

Beri diri Anda waktu satu bulan untuk merencanakan upacaranya dan mencatat kalender orang yang ingin Anda hadiri. Jika ruang baru Anda masih dalam proses penyelesaian, tunggulah sampai Anda yakin kapan ruang baru itu benar-benar akan selesai sebelum Anda merencanakan pemotongan pita. Jangan mengambil kata-kata kontraktor untuk itu. Banyak hal di luar kendalinya, termasuk kapan vendornya benar-benar akan mengirimkan.

Tanyakan kepada Kamar Dagang Anda dan dengan pejabat yang ingin Anda hadiri sebelum menentukan tanggal. Kehadiran mereka membuat bisnis dan berita Anda terlihat lebih penting. Pastikan tidak ada hal lain yang terjadi pada hari itu di kota, karena hal itu dapat menarik peserta menjauh dari acara Anda atau dapat menghabiskan semua tempat parkir sehingga orang tidak dapat menghadiri acara Anda.

Tanyakan Kamar Dagang Anda jam berapa yang mereka rekomendasikan. Jangan terlalu telat mengadakan upacaranya, karena sunset akan mempersulit pengambilan foto yang bagus. Satu jam sebelum tengah hari atau satu jam setelah tengah hari akan memungkinkan orang untuk makan siang lebih lama. Pada jam 3 sore, banyak pebisnis yang dapat melepaskan diri, menghadiri upacara Anda, dan juga dapat mencoba untuk pulang lebih awal.

Sebarkan Beritanya

Buatlah daftar semua orang yang ingin Anda hadiri. Hubungi walikota, komisaris daerah, dan pejabat lainnya untuk mendapatkan kalender mereka, dan beri tahu mereka untuk mengharapkan undangan resmi. Tindak lanjuti dengan email kepada mereka, dan juga ke teman dan rekan bisnis dekat Anda. Beri tahu mereka untuk menyebarkan berita juga.

Hubungi media lokal dengan informasi Anda, dan minta mereka untuk meliput upacara Anda. Tindak lanjuti dengan email yang mengulangi informasi tersebut.

Posting acara di media sosial, dan, saat acara semakin dekat, terus perbarui halaman. Ubah postingan Anda agar menarik dan membuat orang datang kembali. Umumkan kehadiran media sosial Anda di buletin dan email perusahaan Anda.

Temukan Gunting Besar

Tidak bercanda! Tanyakan kamar Anda apakah mereka memiliki gunting besar untuk upacara dan beberapa pita raksasa. Banyak ruangan memiliki ini di tangan dan akan membawanya ke acara-acara, seperti pemotongan pita dan upacara peletakan batu pertama. Jika kamar Anda tidak memiliki gunting besar dan pita raksasa, hubungi toko perlengkapan pesta lokal dan daring.

Tentu, gunting lain akan memotong pita dengan baik, tetapi tidak ada gunting lain yang mengatakan "BERITA BESAR!" di foto seperti raksasa, gunting upacara memotong pita lebar dan cerah. Jika Anda harus membelinya sendiri, Anda akan mendapatkan nilainya kembali dan lebih banyak dengan niat baik, saat Anda meminjamkan gunting kepada orang lain di tahun-tahun mendatang.

Siapkan Undangan dan Selebaran

Untuk undangan dan pamflet Anda, Anda memerlukan informasi berikut:

  • SIAPA : Nama perusahaan Anda

  • APA / KENAPA : Upacara Pemotongan Pita untuk _ ___ (gedung baru, lokasi baru, dll.)

  • KAPAN : Hari dalam seminggu, tanggal dan waktu (yaitu Kamis, 19 Juli 20__)

  • DIMANA : Alamat acara

  • RSVP : Nomor telepon (dan nama jika diperlukan yaitu "Hubungi Marion di (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Minuman akan disajikan

Orang-orang yang ragu-ragu untuk datang atau yang memiliki banyak undangan pada waktu yang sama, akan sering mendatangi Anda - jika Anda menyajikan makanan. Jika Anda mengadakan acara dengan katering, catat pada undangan sesuatu yang menunjukkan bahwa makanan lebih baik daripada keripik kentang dan punch akan disajikan. Misalnya, Anda bisa menulis: "Aneka makanan pembuka dari Le Chef akan disajikan."

Kirim Undangan, Pasang Flyer

Mintalah ide dari toko percetakan lokal, dan mintalah tawaran untuk undangan dan selebaran yang akan Anda posting di sekitar kota. Toko percetakan harus dapat menunjukkan contoh dari apa yang telah mereka lakukan di masa lalu. Jangan menyalin persis milik orang lain; sebaliknya, tanyakan keahlian mereka dalam mengubah kata-kata dan warna. Atau, rancang sendiri, tulis semua salinannya, dan bandingkan tawaran toko cetak dan tanggal kapan mereka dapat menyiapkannya untuk Anda.

Ya, Anda dapat menyelesaikan pencetakan dengan lebih murah secara online atau di toko peralatan kantor besar. Namun, dengan mendukung vendor lokal, mereka akan mendukung Anda dan merujuk pelanggan kepada Anda di masa mendatang.

Sertakan alamat pengirim pada amplop Anda sehingga Anda akan tahu jika ada yang tidak terkirim. Pasang brosur di sekitar kota, tunjukkan media, dan minta karyawan / teman untuk membagikannya.

Rencanakan Upacara

Buatlah daftar periksa tentang apa yang Anda inginkan terjadi pada upacara Anda:

  • Pembawa Acara / Pembawa Acara - Seseorang dari perusahaan Anda atau "selebriti" kota? Pembawa acara memperkenalkan pembicara dan membuat acara terus berjalan

  • Pembicara - Siapa yang akan membicarakan berita Anda, memberikan sinopsis singkat dan terima kasih? Maksimal 2 pembicara, masing-masing 2-3 menit

  • Pemotong / Pemegang Pita - Haruslah pemilik, mitra, dll., Diapit oleh kamar dagang yang terhormat dan VIP lainnya, mungkin keluarga

  • Hiburan / Demo / Panduan - Musik, pesulap, demo produk baru? Orang-orang yang ditempatkan di setiap ruangan untuk menjelaskan apa yang baru?
  • Makanan - Pilih dan pesan katering. Makanan harus sederhana dan mudah dimakan.

  • Fotografer - Pekerjakan fotografer Anda sendiri sehingga Anda tidak bergantung pada media.

Minta pembicara terjadwal Anda menyampaikan pidato mereka sebelum pemotongan pita, karena penonton biasanya langsung bubar. Detail perencanaan sebelumnya juga mengurangi kebingungan di acara tersebut. Rencanakan untuk membuat seluruh acara berlangsung antara satu dan dua jam.

Kirim email pengingat satu minggu sebelum upacara. Kemudian, sehari sebelumnya, hubungi majelis dan media setempat untuk memastikan seseorang akan hadir.