Tugas & Tugas HR Sehari-hari

Profesional HR merupakan bagian integral dari hampir semua organisasi besar. Pemilik bisnis kecil membutuhkan profesional HR untuk mengelola karyawan dalam organisasi dan menangani masalah pelatihan, kompensasi, dan kepegawaian. Pentingnya peran SDM sulit untuk dilebih-lebihkan. Departemen HR membawa dan mengarahkan karyawan baru dan terus memberikan informasi terbaru kepada semua karyawan Anda tentang kebijakan perusahaan dan perkembangan baru di bidang bisnis Anda.

Saat mempekerjakan seorang profesional HR, Anda harus mencari kandidat dengan keterampilan berbicara, pengambilan keputusan, dan layanan pelanggan yang baik. Posisi SDM umum adalah spesialis sumber daya manusia, spesialis rekrutmen, manajer sumber daya manusia dan pewawancara kerja.

Merekrut Karyawan Baru

Salah satu tanggung jawab utama profesional HR adalah merekrut karyawan baru. Profesional HR mencari karyawan baru dengan menyusun deskripsi pekerjaan dengan hati-hati untuk meminta pelamar dengan keterampilan, pengalaman, dan ekspektasi gaji yang dibutuhkan perusahaan Anda. HR juga memimpin dalam memposting daftar pekerjaan, menghadiri pameran karir dan mengunjungi perguruan tinggi dan universitas. Mereka mewawancarai pelamar tentang pengalaman mereka dan memberi tahu mereka tentang lowongan pekerjaan.

Profesional HR harus menghubungi referensi dan melakukan pemeriksaan latar belakang pada pelamar. Setelah pelamar dipekerjakan, orang HR melakukan orientasi karyawan dengan memberikan informasi tentang manfaat dan kondisi kerja.

Memelihara Kebijakan dan Catatan SDM

Profesional HR mempertahankan kebijakan ketenagakerjaan dalam organisasi yang berkaitan dengan diskriminasi, aturan dan program personel. Bekerja dengan kantor lain, HR juga secara umum berperan aktif dalam menyusun kebijakan tersebut untuk segala hal mulai dari waktu dan kehadiran hingga penggunaan toilet transgender. Mereka harus memiliki pengetahuan tentang undang-undang sumber daya manusia dan peraturan pemerintah di tingkat nasional.

Eksekutif HR biasanya bertanggung jawab untuk bertemu dengan staf eksekutif lainnya untuk membahas pembaruan kebijakan ini. Setelah kebijakan ini ditetapkan, mereka memberi tahu staf tentang perubahan apa pun. Profesional HR juga memelihara dan menyimpan catatan tentang semua karyawan. Mereka menggunakan perangkat lunak SDM untuk memproses dan mengajukan dokumen pada pelamar pekerjaan dan karyawan.

Mengelola Kompensasi dan Program Perusahaan

Setelah bertemu dengan staf eksekutif, profesional HR menangani kompensasi dan tunjangan untuk semua staf. Mereka bertanggung jawab untuk menetapkan gaji untuk posisi tertentu dan mengatur tunjangan seperti perawatan kesehatan dan pensiun. Mereka juga menciptakan manfaat baru bagi karyawan seperti keanggotaan gym dan diskon di toko ritel untuk karyawan. Profesional HR mengatur kegiatan perusahaan untuk staf seperti mengorganisir tim softball atau mensponsori piknik.

Ketika orang-orang keluar dari perusahaan, baik melalui masa pensiun atau dengan mengambil pekerjaan di tempat lain, HR akan membantu dalam transisi yang mulus, memastikan calon mantan karyawan tersebut terbiasa dengan manfaat pensiun, rencana kesehatan, dan tunjangan lainnya. dipengaruhi oleh perubahan status.

Menangani Kekhawatiran Karyawan

Ketika karyawan memiliki masalah dengan supervisor atau rekan kerja lainnya, mereka dapat mengatur pertemuan dengan departemen SDM mereka. Profesional HR sering menjadi wasit antara karyawan untuk menangani perselisihan di tempat kerja yang umum. Banyak staf HR eksekutif bertemu dengan eksekutif lain untuk bertindak sebagai advokat bagi karyawan dan mendiskusikan masalah utama yang terjadi di dalam perusahaan.

Mereka juga menangani berbagai masalah pekerjaan termasuk pemecatan dan pendisiplinan staf. Saat ini, HR harus menjadi perantara masalah sulit seperti pelecehan seksual atau diskriminasi di tempat kerja. Profesional HR juga bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan gaji, tunjangan, dan aturan tempat kerja dalam perusahaan.