Apakah Anggaran Biaya itu?

Mengawasi dengan cermat biaya pengoperasian bisnis Anda dapat membantu Anda membuat keputusan seperti kapan harus menegosiasikan ulang kontrak, memperluas ke pasar lain, dan menaikkan atau menurunkan harga Anda. Anggaran biaya merinci biaya yang terkait dengan pengoperasian bisnis Anda, menjalankan proyek atau mengembangkan produk. Ini memberi tahu jumlah uang yang ingin Anda bayarkan untuk periode tertentu dan termasuk item seperti biaya tenaga kerja dan utilitas.

Deskripsi

Anggaran adalah rencana akuntansi atau keuangan untuk periode berikutnya, yang bisa berupa bulan, kuartal, tahun atau bahkan durasi proyek. Anggaran biaya adalah rencana keuangan tentang pengeluaran yang diidentifikasi perusahaan Anda untuk periode berikutnya. Anda dapat membuat anggaran untuk berbagai biaya seperti biaya proyek atau biaya pengembangan produk. Misalnya, anggaran biaya untuk suatu proyek akan mencakup semua biaya yang diperlukan untuk menjalankan proyek, termasuk gaji peserta dan persediaan proyek, sementara anggaran biaya produksi dapat mencakup biaya bahan mentah dan overhead. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan membuat anggaran biaya untuk pengeluaran yang signifikan bagi operasi Anda.

Tujuan

Biaya atau pengeluaran adalah elemen bisnis Anda yang memotong keuntungan Anda, tetapi biaya ini memungkinkan Anda untuk menyediakan layanan atau memproduksi barang. Hal krusial untuk dipertimbangkan adalah jenis dan tingkat biaya yang harus Anda keluarkan. Proses penganggaran memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dan mengklarifikasi pengeluaran Anda. Ini memaksa Anda untuk memikirkan cara untuk mengontrol pengeluaran ini dan mengidentifikasi pengeluaran yang perlu Anda prioritaskan untuk memenuhi tujuan Anda. Ini membantu Anda menentukan berapa biaya pekerjaan Anda dan batasan apa yang ada sehingga Anda membuat rencana yang realistis. Anggaran biaya juga membantu Anda menghindari pemborosan karena Anda dapat melihat ke mana Anda membelanjakan uang Anda.

Alat Pengukuran Kinerja

Untuk anggaran biaya, Anda akan memperkirakan dan memutuskan sebelumnya biaya yang akan Anda peroleh selama setahun atau kuartal berikutnya. Ketika periode berakhir, Anda perlu membandingkan biaya yang sebenarnya dikeluarkan dengan biaya yang dianggarkan. Perbedaan apa pun di antara ini akan memberi tahu apakah Anda membelanjakan lebih atau kurang dari jumlah yang dianggarkan. Anda kemudian perlu menjelaskan varians ini. Misalnya, Anda mungkin membelanjakan lebih dari yang Anda anggarkan untuk biaya energi jika harga gas naik setelah Anda menyiapkan anggaran. Dengan variasi dan penjelasan yang tersedia, Anda dapat mengevaluasi apakah bisnis Anda berkinerja efisien dan di mana Anda perlu memangkas pengeluaran.

Pengaturan Anggaran

Untuk menetapkan anggaran, Anda harus mengidentifikasi biaya Anda terlebih dahulu. Laporan bank Anda adalah tempat yang baik untuk memulai karena Anda dapat melihat dengan tepat berapa yang Anda bayarkan setiap bulan. Misalnya, jika Anda menjalankan sebuah restoran, Anda dapat menarik jumlah untuk hal-hal seperti gaji, makanan, sewa dan overhead seperti listrik, telepon dan air dari rekening koran Anda. Selanjutnya, Anda akan memperkirakan biaya ini untuk periode mendatang, dengan menyisir informasi dari laporan bank Anda dengan laporan tagihan. Misalnya, saat Anda menetapkan anggaran untuk overhead listrik, menganalisis tagihan sebelumnya dan menilai unit yang Anda konsumsi setiap bulan. Juga, pertimbangkan perubahan yang diharapkan dalam tarif yang dibebankan per unit. Berdasarkan hal ini, dapatkan jumlah rata-rata yang Anda belanjakan dan terapkan pengeluaran tersebut setiap bulan selama seluruh periode untuk menetapkan anggaran Anda.