4 Fase Siklus Anggaran

Biasanya digunakan untuk menggambarkan anggaran pemerintah, siklus anggaran empat fase juga berlaku untuk usaha kecil yang beroperasi berdasarkan anggaran. Setiap langkah atau fase proses, dengan sendirinya, berharga bagi bisnis Anda. Masing-masing membutuhkan pertimbangan pengeluaran bisnis Anda dan bagaimana pengaruhnya terhadap profitabilitas perusahaan Anda.

Tip

Empat fase siklus anggaran untuk usaha kecil adalah persiapan, persetujuan, pelaksanaan dan evaluasi.

Siklus anggaran adalah umur anggaran mulai dari pembuatan atau persiapan, hingga evaluasi. Sebagian besar usaha kecil tidak menggunakan istilah “siklus anggaran” tetapi mereka menggunakan proses dan melalui masing-masing dari empat tahapannya - persiapan, persetujuan, pelaksanaan dan evaluasi.

Siapkan Anggaran Anda

Langkah pertama dari proses anggaran adalah membuatnya. Jika dilakukan dengan benar, proses ini dimulai dengan pemikiran yang cermat di tingkat dasar. Berapa banyak pendapatan yang dibutuhkan dan inisiatif baru apa yang dapat dimulai harus dipertimbangkan.

Sebagai pemilik usaha kecil, kepemimpinan dan visi Anda akan memandu apa yang disertakan dan apa yang dikecualikan dari anggaran. Anda akan mempertimbangkan pendapatan yang diantisipasi; biaya untuk gaji karyawan, operasi dan material; dan biaya untuk perbaikan apa pun yang Anda rencanakan untuk perusahaan Anda.

Dapatkan Persetujuan Anggaran Anda

Meskipun proses penganggaran politik agak berantakan, salah satu prinsip dasarnya sangat berarti bagi bisnis Anda. Anggaran tidak disetujui atas dasar ya atau tidak. Sebaliknya, mereka menjadi subjek perdebatan.

Meskipun, terkadang, proses politik dapat mendistorsi prioritas anggaran, bisnis tidak harus menjadi korban dari masalah itu. Sebaliknya, proses persetujuan dapat menjadi peluang bagi Anda untuk mundur dan mengambil pandangan lain tentang bagaimana perusahaan Anda membelanjakan dananya.

Kebanyakan pemilik usaha kecil menangani sendiri keempat fase siklus anggaran mereka. Ini bagus tapi jangan lakukan di ruang hampa. Mintalah akuntan atau rekan tepercaya Anda melihatnya sebelum Anda mencapnya "Disetujui".

Jalankan Anggaran Anda

Setelah anggaran disetujui, saatnya menerapkannya. Berbeda dengan pemerintah federal, pemilik bisnis seperti Anda tidak dapat menyita dana untuk mencegah pemborosan. Tetapi Anda dapat menyesuaikan taktik bisnis Anda untuk menangani peningkatan pengeluaran atau pendapatan yang lebih rendah dari yang diharapkan.

Sebagian besar uang masuk dan keluar sesuai dengan anggaran. Anggaran yang baik bukanlah batasan pada apa yang dapat dibelanjakan perusahaan Anda. Ini adalah perwujudan finansial dari strategi dan taktik perusahaan Anda untuk tahun ini.

Evaluasi Anggaran Anda Secara Teratur

Anggaran terbaik yang direncanakan pun harus dievaluasi ulang dari waktu ke waktu dan, jika perlu, direvisi. Perubahan pendapatan, penyesuaian biaya, dan informasi baru tentang basis pelanggan Anda adalah contoh hal-hal yang mungkin memerlukan revisi anggaran.

Pemerintah mengaudit dan mengevaluasi pengeluaran untuk memastikan bahwa uang dibelanjakan secara sah. Tetapi evaluasi berkelanjutan atas anggaran bisnis Anda membutuhkan lensa yang lebih luas. Anda pasti ingin mengawasi seberapa efektif uang dibelanjakan. Tetapi yang paling penting dalam bisnis adalah apakah Anda beroperasi dengan laba.

Pikirkan anggaran bisnis Anda sebagai dokumen hidup yang dapat membantu Anda menentukan tujuan Anda. Empat fase siklus anggaran memberikan kerangka kerja untuk mencapai tujuan tersebut.