Cara Menempelkan Dari Format PDF ke Excel

Karena perangkat lunak tumbuh lebih canggih, ada lebih banyak kesempatan bagi pengguna untuk menggabungkan konten di antara program yang berbeda. Program lembar bentang Excel, misalnya, dulu hanya menangani teks dan angka, tetapi sekarang dapat menampilkan grafik, foto, video, dan jenis konten lainnya. Anda mungkin ingin mengimpor PDF ke Excel, tetapi prosesnya tidak selalu mudah. Berikut adalah beberapa strategi untuk memindahkan konten dari file PDF ke dalam spreadsheet Excel.

Menyalin PDF sebagai Gambar

Anda tidak dapat menyalin PDF ke Excel secara langsung, karena Excel tidak memiliki dukungan bawaan untuk format file PDF. Namun, Anda dapat menampilkan konten PDF sebagai gambar di Excel. Untuk melakukannya, navigasikan di dalam file PDF Anda hingga konten yang ingin Anda salin ke Excel muncul di layar komputer Anda. Tekan tombol Print Screen pada keyboard PC Anda untuk menyalin gambar ke clipboard Anda. Jika Anda menggunakan Mac, gambar layar yang sama dapat ditangkap jika Anda menekan Command + Ctrl + Shift + 3 . Beralih ke Excel, klik di sel tempat Anda ingin konten tersebut muncul, dan tempel gambar ke dalam spreadsheet Anda. (Gunakan Ctrl + V untuk menempelkan gambar; Anda dapat membatalkan tempel dengan Ctrl + Z ).

Jika Anda ingin mengedit gambar sebelumnya, opsi termudah adalah dengan menempelkan gambar ke program pengeditan gambar seperti Irfanview atau Paint untuk memotong tepi gambar atau mengubahnya dengan cara lain. Anda juga dapat menggunakan opsi Screenshot di Word, yang tersedia di toolbar Sisipkan . Setelah selesai, cukup salin gambar yang diedit dan tempelkan ke Excel.

Menyalin Teks PDF

Tidak semua file PDF memungkinkan penyalinan teks, tetapi banyak yang melakukannya. Cara terbaik untuk mengetahuinya adalah dengan mencoba menyalin teks yang Anda inginkan dan melihat apakah itu berfungsi. Daripada menempelkan teks yang diinginkan langsung ke Excel, lebih baik Anda menempelkannya ke program pengeditan seperti Notepad atau Word. Gunakan program ini untuk mengatur format dan tampilan teks, atau untuk membersihkan karakter yang salah. Saat Anda memiliki teks seperti yang Anda inginkan, salin dan tempelkan ke dalam spreadsheet Anda.

Jika teks PDF tidak dapat disalin, perlu diingat bahwa Anda dapat memperlakukannya seperti gambar dan menempelkannya ke Excel seperti itu. Namun, teks tersebut tidak dapat diedit.

Menyalin Tabel dari PDF

Mentransfer data tabular dari PDF ke spreadsheet adalah proses tersulit dari semuanya karena ada begitu banyak variabel yang terlibat dalam bagaimana tabel dan teks diformat dalam PDF dan bagaimana informasi akhir mungkin muncul di Excel. Cobalah pendekatan ini untuk melihat mana yang bekerja paling baik:

  • Mulailah dengan upaya langsung untuk menyalin dan menempel, seperti yang Anda lakukan dengan teks. Jika beruntung, data akan tersusun sendiri di Excel menjadi kolom dan baris yang rapi, seperti yang Anda harapkan. Menu tarik-turun kecil dengan Opsi Tempel dapat terbuka di Excel saat Anda menempelkan konten Anda. Gunakan untuk mencoba opsi berbeda untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.

  • Alternatifnya, salin dan tempel tabel data ke Word, atau program pengolah kata lainnya. Kemudian salin / tempel tabel dari Word ke Excel. Cobalah beberapa variasi dari pendekatan ini. Perintah Khusus Tempel Word memungkinkan Anda untuk menempelkan data dalam beberapa format berbeda, seperti Teks Tidak Berformat atau Format HTML . Setiap opsi akan ditampilkan secara berbeda di Word dan Excel, jadi gunakan salah satu yang memberikan hasil terbaik.

Tip

Setelah menempelkan data ke Word, opsi Konversi Teks ke Tabel diaktifkan di bawah daftar perintah Tabel . Anda dapat menggunakan ini untuk membersihkan data Anda.