Contoh Entri Jurnal Penggajian

Entri jurnal digunakan dalam akuntansi akrual untuk mencatat biaya penggajian yang telah dikeluarkan, pada saat biaya tersebut menjadi terutang. Tidak seperti akuntansi kas, yang mencatat pembayaran pada saat pembayaran benar-benar dilakukan, biaya akuntansi akrual menjadi beban sebagaimana kewajibannya. Di bawah sistem akuntansi akrual, ada beberapa entri jurnal yang terkait dengan penggajian. Tanggal yang ditetapkan untuk entri jurnal didasarkan pada akhir periode pembayaran atau pada tanggal pembayaran, tergantung pada apa yang sedang dicatat.

Diperlukan Entri Jurnal Penggajian

Pencatatan gaji akan menghasilkan empat jenis entri. Satu entri mencatat gaji kotor dan kewajiban yang dibuat dengan pemotongan. Entri kedua mencatat biaya penggajian majikan, seperti pajak gaji, kontribusi pencocokan rencana pensiun, hutang asuransi atau liburan, dan manfaat lain yang perlu dikeluarkan. Kedua entri ini diberi tanggal untuk hari terakhir periode pembayaran.

Entri jurnal ketiga mencatat pembayaran total gaji bersih dan pengurangan kas terkait. Entri ini bertanggal untuk hari gajian. Entri keempat mencatat pembayaran kewajiban penggajian dan pengurangan kas terkait. Jurnal ini diberi tanggal pada hari kewajiban jatuh tempo.

Gaji Kotor dan Pemotongan Masuk

Entri ini menunjukkan debit ke Beban Gaji sebagai total gaji kotor. Setelah memasukkan biaya gaji keseluruhan, Anda kemudian mencatat setiap jenis pemotongan sebagai kredit ke akun yang harus dibayar. Pengurangan jumlah pemotongan dari hasil gaji kotor di baris terakhir yang akan menunjukkan gaji bersih yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Beban Upah $ 8,000.00

Hutang FICA $ 612.00

Hutang Pemotongan Federal $ 1.200.00

Hutang Pemotongan Negara $ 400.00

Hutang Penggajian Bersih $ 5,788.00

Pajak Penggajian Majikan dan Beban Lainnya

Entri ini mendebit berbagai akun pengeluaran pajak gaji seperti FICA dan asuransi pengangguran dan juga mengkreditkan hutang terkait.

Beban FICA $ 612.00

Biaya Pengangguran Federal $ 48.00

Beban Pengangguran Negara Bagian $ 432.00

Hutang FICA $ 612.00

Hutang Pengangguran Federal $ 48,00

Hutang Pengangguran Negara $ 432.00

Pembayaran Bersih pada Hari Gajian

Entri untuk mencatat debit pembayaran bersih Hutang Penggajian Bersih dan mengkredit Kas.

Hutang Penggajian Bersih $ 5,788.00

Tunai $ 5,788.00

Pembayaran Kewajiban Penggajian

Dalam entri ini, Anda mendebit utang untuk menunjukkan pengurangan jumlah yang harus dibayarkan, dan Anda mengkredit rekening kas untuk menunjukkan penghapusan kas untuk pembayaran.

Hutang FICA $ 1.224.00

Hutang Pemotongan Federal $ 1.200.00

Hutang Pemotongan Negara $ 400.00

Hutang Pengangguran Federal $ 48,00

Hutang Pengangguran Negara $ 432.00

Tunai $ 3.304.00