Bagaimana Menghapus Pembayaran Kendaraan sebagai Pengeluaran Bisnis

Penggunaan bisnis kendaraan memberi Anda biaya yang dapat dikurangkan, tetapi tidak sesederhana hanya menggunakan pembayaran bulanan sebagai penghapusan. Aturan pajak menawarkan pilihan metode pengurangan biaya kendaraan, dan jika Anda merinci pengeluaran kendaraan, sebagian dari pembayaran sewa dapat digunakan sebagai biaya bisnis. Pembayaran pinjaman kendaraan biasa bukanlah biaya yang dapat dikurangkan. Undang-undang perpajakan selalu berubah, jadi sebaiknya bicarakan dengan akuntan yang akan dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda mengklaim pengeluaran yang benar atas pengembalian pajak Anda.

Penggunaan Bisnis Kendaraan

Sebuah bisnis dapat menghapus biaya kendaraan milik bisnis dan mengambil pengurangan depresiasi untuk menuliskan nilai kendaraan tersebut. Hanya porsi penggunaan kendaraan untuk tujuan bisnis yang dapat dihitung saat menentukan pengurangan pajak. Aturan pajak memungkinkan Anda mengambil biaya sebagai tarif jarak tempuh standar atau menggunakan biaya sebenarnya yang dikeluarkan selama penggunaan bisnis kendaraan. Jika Anda menggunakan pengurangan tingkat jarak tempuh, jumlah yang dihitung berdasarkan jarak tempuh yang digunakan dan penyusutan adalah satu-satunya potongan kendaraan yang dapat Anda gunakan.

Pengeluaran untuk Kendaraan yang Dibiayai

Jika kendaraan bisnis dibiayai dengan pinjaman, pembayarannya bukanlah pengeluaran bisnis. Namun, bunga pinjaman mobil - yang akan menjadi bagian dari setiap pembayaran - dalam nama bisnis dapat dikurangi oleh bisnis. Pengurangan lain untuk kendaraan yang dibiayai adalah jumlah depresiasi yang diperbolehkan oleh peraturan pajak untuk kendaraan milik bisnis.

Jika Anda menyewa kendaraan, secara teknis itu bukanlah pembelian kendaraan. Dengan sewa, pembayaran sewa adalah beban, dan Anda tidak menggunakan penghapusan depresiasi. Anda menggunakan pembayaran sewa sebagai pengurang jika Anda menghapus biaya kendaraan yang sebenarnya; Anda tidak dapat menggunakan pembayaran sewa sebagai pengurang jika Anda menggunakan pengurangan tarif jarak tempuh standar.

Sewa Tertutup

Sewa akhir tertutup adalah jenis sewa yang umum digunakan untuk pembiayaan pembelian mobil eceran. Sewa tertutup menawarkan pembayaran rendah, batasan jarak tempuh, dan nilai sisa tetap di akhir jangka waktu. Bisnis Anda dapat menggunakan porsi pembayaran sewa yang proporsional dengan penggunaan bisnis kendaraan sebagai biaya bisnis yang dapat dikurangkan.

Misalnya, jika mobil digunakan 75 persen untuk bisnis, maka 75 persen dari pembayaran sewa bisa dipotong. Aturan pajak mengharuskan pengurangan sewa dikurangi dengan jumlah penyertaan berdasarkan nilai pasar wajar kendaraan. Tujuan dari jumlah penyertaan adalah untuk menyamakan pengurangan pembayaran sewa dengan jumlah penyusutan yang akan diterima wajib pajak jika kendaraan telah dibeli daripada disewakan. Jumlah penyertaan tercantum dalam lampiran IRS Publication 463.

Klausul Penyesuaian Sewa Terminal

Sewa Terminal Rental Adjustment Clause (TRAC) adalah jenis sewa kendaraan open-end yang hanya dapat digunakan untuk membiayai kendaraan yang dibeli dan digunakan oleh suatu bisnis. Sewa TRAC jauh lebih longgar daripada sewa tertutup dan dapat digunakan untuk membiayai akuisisi bisnis dari berbagai jenis kendaraan. Sewa TRAC dipandang sebagai biaya "di luar neraca", dan pembayaran sewa penuh dapat dikurangkan sebagai biaya bisnis.

Mengarsipkan Pajak Anda

Jika Anda wiraswasta, biaya kendaraan Anda yang dapat dikurangkan masuk ke Jadwal C: "Untung atau Rugi Dari Bisnis." Di bawah "Pengeluaran" ada kotak untuk pengeluaran mobil dan truk dan kotak lain untuk bunga jika Anda memiliki pinjaman kendaraan. Jika bisnis Anda adalah kemitraan, kemitraan harus menyelesaikan pengembalian pajaknya sendiri; Anda menerima Jadwal K-1 yang mencantumkan bagian Anda dari pengeluaran bisnis kemitraan. Anda menggunakan angka K-1 untuk melengkapi SPT pribadi Anda.