Apa Asumsi Badan Usaha?

Akuntansi bisnis kecil bisa menjadi praktik yang kompleks, tetapi ada beberapa prinsip akuntansi umum yang membantu pemilik bisnis menyusun prosedur akuntansi mereka dan memelihara pembukuan yang jelas dan akurat. Penting bagi pelaku usaha untuk mengikuti praktik asumsi badan usaha agar tidak hanya dilindungi secara hukum, tetapi gambaran keuangan perusahaannya juga tergambarkan dengan jelas.

Didefinisikan Asumsi Badan Usaha

Asumsi entitas bisnis, kadang-kadang disebut sebagai asumsi entitas terpisah atau konsep entitas ekonomi, adalah prinsip akuntansi yang menyatakan bahwa catatan keuangan dari setiap bisnis harus disimpan terpisah dari pemiliknya atau bisnis lain. Semua pendapatan yang diperoleh dari operasi perusahaan harus dicatat sebagai pendapatan dan semua biaya harus menjadi milik bisnis semata. Semua pengeluaran pribadi pemilik tidak boleh diteruskan ke perusahaan. Kepatuhan yang ketat terhadap pemisahan ini memungkinkan bisnis untuk dievaluasi untuk tujuan profitabilitas dan pajak berdasarkan data keuangan yang akurat daripada campuran yang kacau antara keuangan pribadi dan bisnis. Ini juga berlaku untuk semua bisnis meskipun secara hukum bisnis dan pemiliknya dipandang sebagai entitas yang sama.

Pemisahan Hukum vs. Akuntansi

Bisnis ada dalam berbagai bentuk dan setiap struktur memiliki peraturan hukum dan perpajakan sendiri yang diterapkan padanya. Banyak bisnis kecil yang dianggap sebagai entitas penerusan, di mana bisnis tidak dikenai pajak atas pendapatannya, tetapi semua pendapatan "diteruskan" kepada pemiliknya dan mereka dikenakan pajak atas jumlah pendapatan yang diperoleh bisnis tersebut. Contoh entitas pass-through termasuk kepemilikan perseorangan, perusahaan S, dan perseroan terbatas (LLC). Namun dalam kepemilikan perseorangan, bisnis dan pemilik perorangan dipandang secara hukum sebagai satu dan sama. Semua kewajiban bisnis, keuangan dan hukum, menjadi kewajiban pemiliknya. Namun, meskipun secara hukum dipandang sama, pemilik tunggal harus memelihara dan melaporkan keuangan pribadi dan bisnis mereka secara terpisah.

Diperlukan Pencatatan yang Akurat

Salah satu kelemahan konsep badan usaha dalam akuntansi adalah pemilik perusahaan harus sangat berhati-hati dalam menyimpan catatan keuangan yang rinci dan akurat, khususnya pengeluarannya. Semua pengeluaran pribadi dan bisnis harus dipisahkan. Ini berarti bahwa prosedur harus ditetapkan untuk memastikan bahwa catatan akuntansi mencerminkan jumlah biaya yang akurat berdasarkan tujuan atau persentase penggunaan. Misalnya, jika pemilik bisnis membeli bensin untuk mobil miliknya sendiri dengan menggunakan kartu kredit pribadi, tetapi menggunakan bensin dan mobil itu untuk perjalanan bisnis, maka pemilik tersebut harus diganti untuk pengeluaran tersebut dengan menggunakan tarif jarak tempuh standar yang diizinkan oleh Internal. Layanan Pendapatan (IRS). Namun, jika pemilik bisnis mengambil mobil milik perusahaan dan menggunakan kartu kredit bisnisnya untuk membeli bahan bakar selama liburan selama seminggu,pengeluaran tersebut tidak boleh dicatat sebagai pengeluaran bisnis dalam catatan keuangan perusahaan tetapi harus diambil sebagai penarikan pribadi.

Mengelola Divisi Perusahaan atau Bisnis Ganda

Contoh entitas bisnis lain yang memerlukan akuntansi terpisah adalah ketika divisi berbeda ada di dalam perusahaan atau individu memiliki lebih dari satu bisnis. Jika bisnis Anda berkembang, Anda mungkin memiliki peluang untuk berkembang di luar cakupan operasi Anda saat ini. Anda dapat memilih untuk mendirikan divisi terpisah di dalam perusahaan untuk menangani peluang bisnis baru ini. Untuk melacak kesehatan keuangan dan operasi segmen perusahaan ini, sebaiknya catat semua pendapatan dan pengeluaran secara terpisah dari bagian lain perusahaan. Ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan "kelas" dalam perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks. Untuk tujuan perpajakan dan hukum, divisi ini masih berada di bawah naungan perusahaan utama, tetapi pembukuan terpisah akan memungkinkan Anda mengevaluasi kesehatan keuangannya secara mandiri.

Demikian pula, jika pemilik bisnis menjalankan lebih dari satu perusahaan, asumsi entitas terpisah harus dipertahankan untuk setiap bisnis. Meskipun pemiliknya sama, perusahaan mungkin memiliki cakupan dan ukuran yang sangat berbeda, dan semua transaksi harus dicatat secara terpisah.