Contoh Program Orientasi untuk Karyawan Baru

Karyawan baru di perusahaan Anda dapat disambut dengan program orientasi yang membuat mereka merasa nyaman dan seperti menjadi bagian dari tim. Template program orientasi akan bervariasi tergantung pada industri, gaya manajemen, dan budaya perusahaan secara keseluruhan. Program orientasi Anda dapat memberi karyawan pengenalan yang tepat tentang perusahaan Anda, apa yang diharapkan dan di mana mereka cocok dengan tujuan keseluruhan.

Garis Besar Orientasi dan Fasilitas Wisata

Karyawan baru harus segera mengenal tempat kerja baru mereka. Ajak mereka berkeliling kantor, menunjukkan lokasi penting seperti sumber daya manusia, kantor manajer mereka, kamar mandi, ruang istirahat, area percetakan, dukungan teknologi, dan restoran perusahaan. Anda dapat menggunakan waktu ini untuk menjelaskan tata letak program orientasi dan apa yang dapat diharapkan karyawan dari proses orientasi.

Pengantar Rekan Kerja

Saat berkeliling fasilitas, Anda dapat memperkenalkan karyawan baru kepada sesama rekan kerja. Jadwalkan pertemuan formal dengan anggota tim langsung atau departemen tempat karyawan akan bekerja untuk perkenalan yang lebih mendalam.

Tinjau Buku Pegangan dan Dokumen Karyawan

Buku pegangan karyawan berisi peraturan dan regulasi perusahaan, menurut Score.org. Ini juga mencakup informasi tentang tunjangan perusahaan, tanggal pembayaran, cuti dibayar, makan siang dan istirahat kerja lainnya, undang-undang dan tindakan ketenagakerjaan negara bagian dan federal dan banyak lagi. Daripada membaca setiap halaman, sorot bagian yang paling penting dan minta karyawan membacanya selama minggu pertama dan menghubungi Anda jika dia memiliki pertanyaan tambahan. Berikan halaman tanda tangan kepada karyawan yang menguraikan bahwa dia telah membaca dan memahami apa yang diuraikan dalam buku pegangan.

Tinjau Tujuan dan Harapan Kerja

Seorang karyawan baru tidak dapat mencapai tingkat produktivitas dan efisiensi yang optimal dengan perusahaan jika dia tidak disajikan dengan tujuannya dan bagaimana tujuan tersebut sesuai dengan keseluruhan kebutuhan perusahaan atau harapan pekerjaannya. Informasi ini harus dibahas selama orientasi karyawan baru, sehingga karyawan bisa mendapatkan klarifikasi tentang hal-hal yang tidak dia yakini.

Berikan Pelatihan dan Bayangan

Meskipun seorang karyawan mungkin memiliki pengalaman dalam industri Anda, dia masih membutuhkan pelatihan untuk mempelajari bagaimana perusahaan Anda, khususnya, beroperasi dalam industri tersebut. Pelatihan dapat berkisar dari menghadiri seminar, menangani program berbasis komputer, atau membayangi karyawan yang melakukan pekerjaan yang sama atau serupa dengan karyawan baru.

Tetapkan Mentor

Tiba dengan wajah baru di perusahaan tidak selalu merupakan situasi yang nyaman bagi karyawan, dan seringkali, mereka mencari mentor informal untuk membantu membimbing mereka melalui beberapa minggu pertama mereka bersama perusahaan. Ambil langkah pertama dan berikan mentor kepada karyawan baru yang dapat mereka tuju dengan pertanyaan atau untuk memberi dorongan.

Jadwalkan Makan Siang

Menikmati makan siang dengan sekelompok rekan kerja tertentu memberi karyawan baru cara yang lebih santai untuk bertemu rekan kerja dan mempelajari lebih lanjut tentang mereka dan perusahaan. Sementara karyawan baru sering kali diperkenalkan kepada rekan kerja secara sepintas, Anda dapat mengatur makan siang selama minggu pertama mereka di mana karyawan baru dapat duduk bersama manajernya dan anggota tim yang berkinerja tinggi yang dia ikuti. Karyawan dapat berbagi minat yang sama, mendiskusikan budaya perusahaan, dan menjawab pertanyaan apa pun yang dimiliki karyawan baru, sambil menikmati makan di luar kantor.

Tetapkan Periode Evaluasi

Evaluasi karyawan bermanfaat bagi pemberi kerja dan karyawan dengan memberikan masing-masing kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana kinerja karyawan dalam perannya dan apa yang mungkin dia butuhkan untuk menjadi lebih sukses. Evaluasi juga memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan umpan balik kepada atasan mereka tentang pengalaman mereka dengan perusahaan.

Selama orientasi, beri tahu karyawan tentang proses evaluasi perusahaan Anda sehingga mereka mengetahui bagaimana kinerja mereka ditinjau. Daripada menunggu satu tahun untuk memberikan umpan balik awal Anda, tetapkan periode review 30-, 60- atau 90 hari untuk karyawan baru. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk melihat bagaimana mereka menyesuaikan diri dengan peran dan tanggung jawab mereka di dalam perusahaan sebelum tinjauan tahunan.