Cara Mengunci Baris Horizontal & Abjad di Excel

Seringkali berguna untuk membekukan baris header di Microsoft Excel untuk mengingat jenis data apa yang ada di berbagai kolom saat Anda menggulir atau mencari melalui spreadsheet yang panjang. Anda juga dapat memastikan header ini dihilangkan dan dibiarkan jika Anda menggunakan fungsi sortir Excel atau mengurutkan baris dalam spreadsheet Anda menggunakan rumus alfabet Excel.

Tip

Gunakan fungsionalitas "Freeze Panes" Excel untuk mengunci baris atau kolom pada tempatnya. Gunakan fitur pengurutan Excel untuk menata data dalam urutan abjad atau numerik.

Bagaimana Memiliki Excel Membekukan Data Baris dan Kolom

Seringkali berguna untuk membekukan baris atau kolom header di Excel saat menavigasi melalui spreadsheet. Jika tidak, Anda mungkin perlu berulang kali menggulir ke atas atau kiri lembar untuk mengingat apa yang ada di baris atau kolom apa.

Untuk melakukan ini, gunakan fungsi Freeze Panes Excel. Jika Anda ingin membekukan hanya satu baris, satu kolom atau keduanya, klik tab Tampilan, lalu Bekukan Panel. Klik Baik Bekukan Kolom Pertama atau Bekukan Baris Pertama untuk membekukan bagian yang sesuai dari data Anda. Jika Anda ingin membekukan baris dan kolom, gunakan kedua opsi tersebut.

Jika Anda ingin membekukan lebih dari satu baris atau satu kolom, klik sel dalam spreadsheet yang ada di sebelah kanan kolom terakhir yang ingin Anda bekukan dan tepat di bawah baris terakhir yang ingin Anda bekukan. Kemudian, klik tab View dan Freeze Panes. Klik Freeze Panes lagi di dalam bagian menu Freeze Panes.

Memiliki Data Sortir Excel

Excel dapat mengurutkan data dalam spreadsheet dalam urutan abjad atau numerik.

Seringkali, Anda hanya ingin mengurutkan semua data dalam spreadsheet kecuali header dengan nilai di kolom tertentu. Untuk melakukan ini, gunakan mouse Anda untuk mengklik dan memilih sel di kolom yang ingin Anda sortir. Kemudian, klik tab Data. Klik tombol AZ untuk mengurutkan data dalam urutan abjad, atau dalam urutan numerik dari angka yang lebih kecil ke angka yang lebih besar. Atau klik tombol ZA untuk mengurutkan dalam urutan sebaliknya, sehingga angka dan kata yang lebih besar kemudian dalam alfabet menjadi yang utama. Umumnya Excel akan mendeteksi jika ada tajuk dan membiarkan baris tersebut dibekukan.

Jika Anda hanya ingin mengurutkan sebagian dari spreadsheet, pilih bagian yang relevan, termasuk header apa pun. Kemudian klik tombol Sort di tab Data. Gunakan drop-down untuk memilih kolom atau kolom yang akan diurutkan dan centang kotak "Data saya memiliki header" jika berlaku. Gunakan menu drop-down Urutan untuk memilih urutan data, apakah terbesar ke terkecil atau terkecil ke terbesar. Klik OK setelah Anda selesai.

Anda juga dapat menggunakan tombol Sortir untuk penyesuaian yang lebih baik saat Anda mengurutkan seluruh spreadsheet atau jika Excel tidak mendeteksi baris header Anda karena alasan tertentu.

Jika data dikelompokkan bersama menurut baris, Anda biasanya ingin mengurutkan seluruh spreadsheet, atau setidaknya setiap kolom dalam satu set baris, sehingga data tetap dikelompokkan bersama daripada memiliki beberapa kolom yang diurutkan dan beberapa tidak.