Struktur Organik Desain Organisasi

Desain organisasi perusahaan menetapkan hierarki, alur kerja, dan budaya perusahaan dari suatu perusahaan. Organisasi organik dibandingkan dengan struktur mekanistik dengan perbedaan mencolok di antara keduanya. Organik structur e adalah pendekatan desentralisasi, sedangkan struktur mekanistik merupakan pendekatan terpusat. Keduanya memiliki sisi positif dan negatif, seperti bagaimana budaya perusahaan mengembangkan dan menjalankan misi dan visi organisasi.

Struktur Organisasi Organik

Struktur organisasi organik dikatakan datar, artinya tidak ada piramida kepemimpinan yang khas yang mengalir dari pekerja tingkat bawah hingga manajemen senior. Seringkali, ada banyak karyawan yang bekerja dalam cluster horizontal, bukan cluster terbalik. Dari perspektif bagan organisasi, tujuannya adalah untuk menciptakan budaya karyawan yang lebih homogen melalui peran manajemen yang terdesentralisasi.

Dalam struktur organisasi organik, karyawan didorong untuk bekerja sama dan memiliki tim yang mengerjakan tugas bersama atau mengoordinasikan arus informasi dan tugas. Tim berkembang dengan komunikasi yang bekerja lintas tim secara horizontal, daripada mengarahkan informasi ke atas dan ke bawah dalam hierarki tradisional. Banyak organisasi yang mengadopsi struktur organik menerapkan ruang kerja denah lantai terbuka, di mana komunikasi verbal lebih dihargai daripada komunikasi tertulis yang konstan. Peran anggota tim dapat menyesuaikan, sesuai kebutuhan organisasi dan tugas-tugas langsung berubah seiring waktu.

Struktur Organisasi Mekanistik

Struktur mekanistik jauh lebih tradisional dan seringkali merupakan cara langsung bagi bisnis baru untuk menetapkan bagan organisasinya. Strukturnya lebih jelas didefinisikan sebagai hierarki dengan kepemimpinan yang mendelegasikan peran dan tugas khusus kepada orang-orang di bawahnya. Tim dipimpin oleh manajer daripada membangun tim dalam kelompok yang kompak. Struktur mekanistik cenderung lebih stabil, dan juga kaku, dalam hal peran kepemimpinan yang didelegasikan.

Dengan pendekatan kepemimpinan terpusat, struktur mekanistik berusaha untuk memiliki uraian tugas yang spesifik untuk semua orang. Orang-orang mengerjakan tugas individu, dengan manajer dan pemimpin mengatur bagian yang bergerak. Komunikasi tertulis digunakan untuk melacak dan memberi nasihat tentang semua aspek pekerjaan; ini adalah model organisasi pelaporan berat. Struktur mekanistik menuntut pemimpin untuk membangun loyalitas di antara pekerja yang melapor langsung kepada mereka. Para pekerja harus memiliki kepercayaan eksplisit bahwa arahan yang diberikan kepada mereka akan membuat perusahaan semakin dekat dengan tujuannya.

Membangun Tim yang Efisien

Ada pro dan kontra terhadap struktur organik dan mekanistik. Model kaku dari pendekatan mekanistik dapat melumpuhkan kreativitas dan inovasi. Inilah mengapa sebagian besar perusahaan teknologi seperti Google, mengambil pendekatan organik. Bahkan model organik memiliki masalah, di mana terlalu banyak ide tentang bagaimana menyelesaikan suatu tugas dapat menciptakan kekacauan dan ketidakefisienan. Tanpa kepemimpinan yang jelas, momentum menuju tujuan perusahaan dapat bergeser dan menjadi encer, terpecah menjadi pendekatan yang berbeda di antara berbagai tim di perusahaan.

Para pemimpin bisnis perlu mempertimbangkan elemen mana dari model organik dan mekanistik yang berhasil dan mana yang tidak. Mengintegrasikan model hybrid memungkinkan organisasi untuk mempertahankan model tetap di mana inovasi tim dihargai dengan tujuan kepemimpinan yang jelas dan tugas yang ditentukan. Perusahaan yang mengembangkan struktur organik hanya karena kepemimpinan tidak cukup kuat untuk menjadi pemimpin yang efektif tidak akan berhasil. Tetapi jika para pemimpin datang dengan visi yang ditentukan dan mendapatkan dukungan dari tim dan kemudian memfasilitasi kerja tim menuju visi itu, perusahaan siap untuk sukses.

Membangun tim yang efisien dimulai dengan memahami tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Dari sana, manajemen harus menetapkan posisi kunci dalam struktur yang lebih datar yang menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk apa. Meskipun ini lebih mengarah ke pendekatan mekanistik, ini memberi tim kepemimpinan yang jelas dengan tujuan spesifik yang tidak tunduk pada ide tim. Pada akhirnya, para pemimpin bisnis menginginkan elemen kreatif dan kerja tim dalam struktur organik dengan kejelasan mekanistik dalam hal otoritas dan visi.