Apa Bahaya Persaudaraan di Tempat Kerja?

Persaudaraan di tempat kerja bukanlah hal yang aneh. Karyawan dapat bekerja sama di kantor kecil pada proyek tertentu. Menghabiskan waktu yang lama bersama dan melakukan interaksi sehari-hari satu sama lain dapat mengarah pada perkembangan alami, di mana hubungan persahabatan antara rekan kerja dapat berkembang. Tentu saja, pemimpin bisnis ingin karyawannya rukun. Interaksi karyawan yang positif membentuk fondasi budaya perusahaan yang positif, dan meningkatkan moral karyawan. Namun, jika hubungan melampaui persahabatan dasar, dan beberapa karyawan mulai berkencan satu sama lain, hubungan dapat memburuk dengan cepat. Bahaya persaudaraan di tempat kerja telah menyebabkan kebijakan non-persaudaraan tertentu, yang merupakan masalah yang perlu ditangani oleh para pemimpin bisnis.

Apa Persaudaraan di Tempat Kerja?

Persaudaraan adalah interaksi antara rekan kerja yang melampaui hubungan bisnis. Karyawan Anda mungkin menghabiskan banyak waktu dengan satu sama lain seperti yang mereka lakukan dengan keluarga mereka, jika tidak lebih. Dengan waktu yang dihabiskan bersama setiap hari, tidak jarang rekan kerja belajar tentang minat, hobi, dan olahraga yang sama. Ketika orang menyadari bahwa mereka memiliki minat yang sama, persahabatan dapat berkembang, dan tidak jarang karyawan terlibat dalam aktivitas satu sama lain setelah jam kerja.

Biasanya, bersahabat sebagai teman memiliki konsekuensi positif bagi bisnis. Artinya orang-orang rukun, dan seringkali, itu berarti komunikasi di kantor juga meningkat. Namun, jika hubungan setelah jam kerja menjadi romantis, di sinilah potensi masalah muncul.

Persaudaraan Dengan Bawahan

Salah satu risiko terbesar bagi pemberi kerja adalah ketika dua orang di kantor menjalin hubungan romantis, tetapi mereka tidak berada pada level yang setara. Seseorang mungkin seorang manajer, dan yang lainnya adalah bawahan manajer. Ini menciptakan dinamika kekuatan yang dapat berisiko bagi bisnis. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, mulai dari persoalan yang bersumber dari dinamika perkantoran, hingga potensi persoalan hukum.

Ambillah hubungan ketika semuanya berjalan baik. Ada dua risiko yang perlu diperhatikan. Yang pertama adalah risiko bahwa kedua karyawan tersebut dapat mengecualikan karyawan lain dalam percakapan atau mungkin dalam peluang penjualan baru. Hal ini menyebabkan frustrasi dan kebencian dari pekerja yang dikecualikan, yang tidak dianggap "favorit" dari manajer. Risiko lainnya adalah bagaimana kedua karyawan tersebut berinteraksi satu sama lain selama hari kerja. Rekan kerja atau klien lain mungkin merasa tidak nyaman dengan menunjukkan kasih sayang di depan umum.

Maju cepat ke hubungan yang meningkat dari baik menjadi hebat, tiba-tiba, jatuh dengan cepat ke hampir putus, penuh dengan teriakan, jeritan dan tangisan, di balik pintu kantor yang tertutup. Bahkan hanya satu hari di mana kedua karyawan itu melempar belati dengan mata mereka, bisa membuat semua orang tidak nyaman. Dua karyawan yang sangat kesal satu sama lain dapat mempengaruhi produktivitas secara negatif. Pesan telepon mungkin tidak disebarluaskan dan klien mungkin tidak mendapatkan panggilan balik tepat waktu. Karyawan yang marah dapat menyabotase orang lain dengan gosip dan kebohongan dengan menyebarkan kebohongan ini kepada rekan kerja lainnya. Hal negatif ini memengaruhi semua orang di kantor.

Situasi antara manajer dan bawahan ini dapat dengan mudah meningkat menjadi masalah hukum. Tuduhan pelecehan seksual menyebabkan stres bagi seluruh perusahaan, dan dapat merugikan pekerjaan, karier, dan dapat mengakibatkan biaya hukum yang besar dan bencana hubungan pelanggan bagi perusahaan.

Bahaya Persaudaraan di Antara Rekan Kerja

Persaudaraan dengan rekan kerja yang dianggap setara dalam struktur perusahaan tidak menimbulkan masalah dinamika kekuasaan yang sama seperti persaudaraan dengan atasan. Namun, banyak dari masalah yang sama memang ada seperti saat bersahabat dengan atasan.

Wajar bagi orang-orang yang merupakan teman pribadi untuk mengobrol dengan bebas tentang topik non-kerja. Jika keduanya berkencan satu sama lain, maka kemungkinan tidak termasuk orang lain dalam tim yang terlibat dalam basa-basi dasar meningkat. Pengecualian mengalir ke tugas dan produktivitas kerja. Ini terlihat di lingkungan kantor kecil atau dalam tim kecil. Bayangkan jika ada sebuah departemen yang hanya terdiri dari tiga orang, dengan dua dari tiga berkencan. Orang ketiga menjadi orang aneh di hampir setiap skenario, yang memengaruhi moral dan kepuasan kerja.

Untuk semua masalah yang ditimbulkan persaudaraan, banyak yang bertemu pasangan mereka melalui pekerjaan. Pemimpin bisnis harus menetapkan batasan melalui kebijakan bisnis untuk mengurangi potensi masalah sebelum terjadi.

Hak Karyawan Anda

Sangat kecil kemungkinannya Anda dapat secara legal membuat kebijakan "dilarang berkencan" untuk karyawan Anda. Kebijakan yang membatasi kebebasan memilih karyawan untuk melakukan hal-hal yang sah dan sah dapat dianggap sebagai pelanggaran atau pelanggaran hak karyawan. Kuncinya di sini adalah perilaku yang sesuai hukum. Pemilik bisnis memiliki hak untuk mengambil tindakan disipliner jika seorang karyawan melanggar hukum, tetapi dalam hal aktivitas yang sah, pemutusan hubungan kerja berpotensi ditafsirkan sebagai pemutusan hubungan kerja yang salah. Dalam banyak kasus, tuntutan hukum terjadi karena dipecat karena berkencan dengan rekan kerja dalam hubungan timbal balik.

Idealnya, karyawan tidak secara terbuka mengungkapkan dialog dan tindakan romantis di tempat kerja. Pada saat yang sama, satu kasus pengadilan di California menyimpulkan bahwa hubungan antara supervisor dan bawahan tidak boleh memiliki harapan privasi yang wajar. Pemilik bisnis harus berhati-hati dalam mendisiplinkan karyawan yang terlibat dalam persaudaraan dan harus bekerja dengan sumber daya manusia dan penasihat hukum untuk mematuhi undang-undang dan protokol.

Kebijakan Non-Persaudaraan

Anda mungkin bertanya, "apa itu kebijakan larangan persaudaraan?" Ini mungkin tampak diperdebatkan jika Anda tidak dapat mencegah pertemanan dan hubungan yang positif dan dekat di kantor. Namun batasan diperlukan untuk menetapkan ketertiban dan menjaganya.

Buat kebijakan yang tertulis dan diintegrasikan ke dalam buku pegangan karyawan. Kebijakan apa pun harus berfokus pada bagaimana hubungan, romantis atau sebaliknya, memengaruhi produktivitas dan efisiensi tim. Begitu hubungan apa pun mulai berdampak negatif pada pekerjaan, kebijakannya harus ditujukan untuk mengatasi situasi tersebut.

Kebijakan tersebut harus progresif, artinya dimulai dengan teguran kecil, dan berkembang, jika aktivitas tidak berubah. Misalnya, kebijakan Anda mungkin memberikan peringatan lisan atau berdiskusi dengan pasangan yang bersahabat, menjelaskan masalah yang timbul dari hubungan mereka. Setelah peringatan lisan, karyawan akan ditulis jika keluhan atau masalah terus berlanjut. Akhirnya, masalah tersebut dapat menyebabkan transfer atau penghentian jika masalah produktivitas cukup signifikan.

Menulis ini dengan jelas di manual karyawan menjadi dasar Anda untuk setiap tindakan disipliner. Anda juga dapat memiliki kebijakan tentang komunikasi perusahaan, tingkat komunikasi yang dapat diterima, dan kontak fisik di kantor. Dengan menyatakan aturan, Anda dapat dengan jelas menentukan apakah aturan tersebut dilanggar. Misalnya, jika aturannya adalah tidak ada kontak fisik antar karyawan selama hari kerja, pelanggarannya adalah ciuman atau berpegangan tangan.

Sebagai pemilik atau pemimpin bisnis, Anda tidak bisa memasukkan diri Anda ke dalam kehidupan pribadi karyawan Anda. Tetapi Anda perlu memastikan bahwa bisnis itu produktif. Jaga agar penyelidikan apa pun terhadap masalah persaudaraan profesional dan berbasis kinerja, jika memungkinkan.

Mengatur Kebijakan Cerdas

Seharusnya mendefinisikan persaudaraan di tempat kerja. Beberapa bisnis memiliki generasi keluarga dan teman yang bekerja dalam bisnis tersebut. Jika seseorang seperti bibi bagi Anda, memeluknya bukanlah hal yang tidak masuk akal. Dalam situasi bisnis milik keluarga seperti ini, memiliki kebijakan tanpa kontak kemungkinan tidak akan diikuti secara konsisten. Jika tidak dapat diikuti secara konsisten, Anda membuka diri terhadap tuduhan diskriminasi ketika Anda benar-benar menegakkan aturan tersebut.

Lihatlah dinamika bisnis dan tentukan apa yang normal di antara staf Anda dan di industri. Ini akan memengaruhi cara Anda menentukan kebijakan non-persaudaraan bagi pekerja. Tetapkan batasan untuk berkencan dengan bawahan. Para pemimpin di organisasi Anda harus cukup disiplin untuk mematuhi ini. Jika perasaan mulai berkembang, mereka harus segera membahas masalah tersebut dengan pimpinan mereka sendiri. Ini mungkin situasi untuk mentransfer atau memantau situasi untuk mencegah potensi masalah otoritas, favoritisme, atau pelecehan seksual.

Meskipun Anda ingin karyawan menjaga kerahasiaan saat berada di kantor, mereka harus didorong untuk mengungkapkan hubungan kepada rekan kerja sehingga orang tidak bingung dengan perubahan perilaku apa pun. Ini juga membantu mengurangi beberapa potensi masalah kecemburuan, moral atau favoritisme yang muncul. Mengambil pengungkapan ke tingkat berikutnya adalah memiliki dokumen yang ditandatangani karyawan, yang menyatakan bahwa hubungan tersebut adalah hubungan timbal balik dan suka sama suka, dan kemudian akan diajukan ke file sumber daya manusia perusahaan.

Jangan berasumsi bahwa orang memiliki alat, akal sehat, atau kapasitas untuk menjadi dewasa setelah putus. Tawarkan untuk mendiskusikan situasi dengan kedua belah pihak untuk memastikan bahwa setiap orang merasa aman dan terlindungi setelah putus. Jika perusahaan Anda memiliki akses ke layanan konseling sumber daya manusia, sebaiknya Anda merujuk karyawan ke sana.

Elemen Kebijakan Non-Persaudaraan

Sementara banyak perusahaan menyebutnya sebagai kebijakan non-persaudaraan, yang lain memilih untuk menyebutnya sebagai kebijakan tanpa pacaran atau kebijakan hubungan pribadi. Kebijakan harus menentukan ruang lingkup kebijakan dengan cara memasukkan semua orang. Misalnya, "Kebijakan Hubungan Pribadi berlaku untuk semua karyawan perusahaan XYZ dan anak perusahaannya, tanpa memandang jenis kelamin atau orientasi seksual." Pernyataan ini berarti bahwa siapa pun yang bekerja untuk perusahaan, pria atau wanita, CEO atau petugas kebersihan, tunduk pada aturan yang ditetapkan dalam kebijakan tersebut.

Bisakah Anda Dipecat karena Memiliki Hubungan Dengan Rekan Kerja?

Salah satu elemen kuncinya adalah menyadari bahwa karyawan yang bekerja bersama dapat mengembangkan perasaan yang lebih tinggi. Tapi itu membutuhkan pengakuan itu dan menerapkannya pada tugas-tugas pekerjaan. Misalnya, "Masalah umum dari karyawan yang berkencan satu sama lain adalah bahwa pihak-pihak tersebut dapat menghabiskan jam kerja untuk bertemu satu sama lain daripada menyelesaikan tugas dan tugas kerja yang ditentukan." Ia juga mengakui dan memperingatkan supervisor tentang masalah dengan potensi kekuatan yang ditegaskan dalam perpisahan dengan inklusi seperti, "Supervisor yang memiliki hubungan dengan bawahan mungkin menjadi pihak dalam tuduhan dan tuntutan hukum untuk pelecehan seksual."

Kebijakan itu sama seperti peringatan tentang masalah yang lebih besar yang tidak dapat dilindungi oleh perusahaan selain dampak hubungan pada perusahaan. Aturan kebijakan mungkin termasuk item seperti:

  • Menahan diri dari percakapan masalah pribadi di tempat kerja.

  • Menginformasikan sumber daya manusia tentang hubungan tersebut.

  • Identifikasi dan pertimbangkan potensi konflik kepentingan yang ditimbulkan oleh hubungan tersebut.

  • Bersikaplah profesional di tempat kerja, apa pun status hubungannya. Mintalah nasihat profesional, seperti nasihat hukum atau psikologis, jika perlu.

  • Kebijakan ini tidak melarang hubungan, tetapi, tentukan bagaimana hubungan itu ada di lingkungan kerja.

  • Gabungkan persaudaraan dengan pelatihan lainnya.

Masalah terbesar dengan persaudaraan bukanlah karena orang-orang bergaul; masalah terbesar muncul ketika orang mengalami kejatuhan atau mereka putus. Tuduhan terbang, departemen hukum dipanggil, dan gosip serta ketegangan meredam perasaan positif antar departemen.

Seiring dengan kebijakan non-persaudaraan atau kebijakan tidak berkencan, Anda akan bijaksana untuk mengadakan pelatihan di seluruh perusahaan dalam komunikasi, anti-diskriminasi, dan inklusi. Meskipun jenis pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan bidang lain dari keterampilan dan keselamatan karyawan, pelatihan ini juga dapat membantu karyawan menyadari cara menangani masalah, saat masalah muncul di tempat kerja. Dua karyawan yang berpacaran dan yang telah terlatih dengan baik tentang inklusivitas cenderung tidak membuat orang lain merasa tersisih saat bekerja. Ini membantu menjaga moral tim secara keseluruhan.

Karyawan yang berpacaran tetapi kemudian mengalami putus cinta bisa mendapatkan keuntungan dari keterampilan yang dipelajari dalam pelatihan komunikasi. Bahkan jika ini tidak membantu menenangkan perasaan mentah, ini dapat membantu keduanya menjadi rekan kerja yang produktif lagi, daripada mengharuskan salah satu dari keduanya dipindahkan atau dipaksa untuk mencari pekerjaan lain di tempat lain. Pelatihan antidiskriminasi atau pelecehan dapat menunjukkan kepada karyawan bahwa gosip setelah putus dapat mengarah pada tuduhan pelecehan, yang dapat melanggar kebijakan ketenagakerjaan lainnya, dan yang kemudian dapat menyebabkan pemecatan, itulah sebabnya kantor memiliki kebijakan non-persaudaraan.

Pelatihan dapat menjadi komponen kunci dalam mencegah hubungan karyawan menjadi mengganggu, dan dalam mencegah perpisahan yang beracun agar tidak meluas ke departemen produksi.