Bagaimana Mendapatkan W2 Dari Perusahaan Yang Sudah Tidak Ada Lagi

Melacak W-2 yang hilang bisa menjadi tugas yang membuat frustrasi, terutama jika itu satu-satunya hal yang menghalangi Anda untuk mengajukan pajak. Dalam kebanyakan kasus, mendapatkan W-2 Anda hanya dengan menelepon majikan Anda dan meminta salinan lain. Tapi, ketika majikan bangkrut atau tidak bisa ditemukan, Anda harus mengambil inisiatif untuk menyelesaikan sesuatu.

Hubungi IRS

Jika Anda menunggu W-2 untuk mengajukan pengembalian pajak dan Anda tidak menerimanya sebelum 14 Februari, Anda dapat menghubungi Internal Revenue Service (800-829-1040) untuk mengajukan keluhan. IRS akan mengirimkan surat resmi ke perusahaan Anda sebelumnya yang meminta agar W-2 dikirimkan kepada Anda. Meskipun tidak ada jaminan bahwa pendekatan ini akan berhasil, ada kemungkinan seseorang yang terkait dengan perusahaan akan mendapatkan surat tersebut dan mengambil tindakan.

Pengganti W-2

Jika surat IRS tidak membantu, dapat membuat pengganti W-2 untuk mengajukan pajak Anda menggunakan Formulir 4852, yang dapat Anda unduh dari situs web IRS. Anda harus melampirkan Formulir 4852 sebagai pengganti W-2 saat mengirimkan pengembalian pajak Anda. Jika Anda mengajukan secara elektronik, Anda perlu mengisi formulir versi elektronik dan menyimpan salinan kertasnya untuk catatan Anda.

Bayar Stubs

Kumpulkan informasi dari bukti gaji terakhir atau laporan cuti dan pendapatan Anda untuk melengkapi Formulir 4582. Jika Anda tidak memiliki barang-barang ini, Anda harus membuat perkiraan dengan niat baik tentang gaji dan pemotongan Anda. Menggunakan Formulir 4852 dapat memperlambat pemrosesan pengembalian pajak. Jika Anda mengirimkan informasi yang salah pada formulir, Anda mungkin harus mengajukan pengembalian pajak yang diubah dengan informasi yang benar.

Transkrip Tahun Sebelumnya

Jika yang Anda butuhkan hanyalah informasi W-2 dari tahun sebelumnya, Anda dapat meminta transkrip informasi gratis dari IRS dengan mengirimkan atau mengirim faks Formulir 4506-T. Mungkin perlu waktu beberapa minggu, tetapi pada akhirnya IRS akan mengirimkan transkrip yang menyertakan informasi dari setiap W-2 atau 1099 yang dikirimkan atas nama Anda untuk tahun tertentu. Jika Anda mencoba untuk mengajukan pengembalian pajak tahun sebelumnya, Anda dapat menyerahkan transkrip sebagai bukti gaji dan pemotongan Anda, bukan W-2 yang sebenarnya. Umumnya, transkrip tidak tersedia untuk W-2 tahun ini.

Fotokopi Tahun Sebelumnya

Jika Anda memerlukan fotokopi sebenarnya dari W-2 lama, untuk aplikasi hipotek, misalnya, Anda dapat mengajukan permintaan ke IRS atau Administrasi Jaminan Sosial. IRS dapat memberikan salinan W-2 yang Anda ajukan dengan pengembalian pajak sebelumnya, sedangkan SSA memiliki salinan W-2 yang dikirimkan oleh pemberi kerja. Proses ini membutuhkan waktu beberapa minggu di salah satu agen, dan keduanya mengenakan biaya untuk layanan tersebut; SSA mungkin membebaskan biaya jika permintaan Anda terkait Jaminan Sosial. Gunakan Formulir IRS 4506 saat membuat permintaan ke salah satu agensi.