Bagaimana Memposting Uang Tunai yang Dikumpulkan pada Piutang Dagang

Menjual secara kredit berarti Anda harus melacak rekening terbuka dan saldo pelanggan. Catat pembayaran pelanggan yang masuk di akun piutang buku besar untuk mengurangi saldo terutang di akun. Saat Anda memahami kedua sisi persamaan akuntansi, Anda dapat memposting transaksi secara akurat dan menghindari masalah buku besar.

1

Identifikasi pada faktur mana pembayaran harus diterapkan. Pastikan jumlah pembayaran cocok dengan faktur yang diterima pelanggan Anda atau secara akurat mencerminkan diskon penjualan.

2

Buat entri jurnal untuk mengakui pembayaran terhadap akun piutang buku besar. Pembayaran tersebut dicatat sebagai kredit ke akun piutang. Buat debit yang sesuai ke rekening kas dengan jumlah yang sama untuk mengakui uang yang diterima sebagai pembayaran. Misalnya, pembayaran $ 1.500 pada faktur akan dikirim ke buku besar sebagai kredit $ 1.500 ke "Piutang Usaha" dan $ 1.500 didebit ke "Kas."

3

Ubah sedikit entri jurnal Anda jika pelanggan memanfaatkan diskon tunai. Posting seluruh jumlah faktur ke akun piutang sebagai kredit, kurangi piutang. Posting jumlah sebenarnya yang diterima ke rekening kas sebagai debit, yang mencerminkan pembayaran fisik yang disetorkan ke bank. Catat selisihnya sebagai debit ke akun buku besar diskon penjualan. Misalnya, jika pelanggan membayar faktur $ 1.200 dengan diskon penjualan 5 persen, kreditkan "Piutang Usaha" sebesar $ 1.200. Untuk menyeimbangkan jurnal, debit "Tunai" sebesar $ 1.140 dan debit "Diskon dan Tunjangan Penjualan" sebesar $ 60.