Apa Itu Sertifikat Keanggotaan LLC?

Perseroan terbatas adalah struktur perusahaan yang fleksibel yang membutuhkan sertifikat organisasi untuk menetapkannya sebagai entitas. Pemilik, juga disebut anggota, mendapatkan sertifikat anggota yang mirip dengan kepemilikan saham. Ada juga sertifikat negara bagian yang bereputasi baik, yang menunjukkan bahwa LLC telah memenuhi persyaratan pengarsipan tahunan negara bagian. Sertifikat ini membantu LLC menyusun kepentingan kepemilikan, laba, dan perpajakannya. Selalu perbarui semua sertifikat untuk mencegah masalah dengan kepemilikan dan pendaftaran bisnis.

Tip

Pemilik, juga disebut anggota, mendapatkan sertifikat anggota yang mirip dengan kepemilikan saham.

Sertifikat Organisasi

LLC terdaftar melalui sekretaris negara tempat operasi utama berada. Sertifikat ini menyatakan nama LLC, tanggal pendirian dan alamat entitas. Nama dan alamat setidaknya satu anggota LLC diperlukan, meskipun beberapa negara bagian memerlukan informasi semua anggota. Beberapa negara bagian tidak memiliki sertifikat organisasi tetapi memerlukan artikel organisasi. Ini pada dasarnya melayani tujuan yang sama.

Sertifikat organisasi harus disimpan dengan dokumen pembuatan entitas. Dokumen pembuatan mencakup informasi pemilik atau anggota yang menyatakan jumlah unit yang didistribusikan ke masing-masing. Semua pengajuan tahunan dan sertifikat bereputasi baik juga harus disimpan dengan dokumen-dokumen ini untuk mendapatkan gambaran kepemilikan lengkap di satu lokasi pusat.

Sertifikat Anggota LLC

Mirip dengan saham yang menunjukkan kepemilikan di sebuah perusahaan, sertifikat yang dikeluarkan untuk anggota menentukan kepemilikan setiap orang dalam organisasi. LLC itu sendiri mengeluarkan sertifikat anggota, yang menunjukkan jumlah unit yang diterbitkan, negara asal dan nama anggota yang menerima sertifikat.

Meskipun sebagian besar sertifikat anggota dikeluarkan pada saat pendaftaran LLC, perubahan kepemilikan LLC dapat mengakibatkan penerbitan sertifikat baru dan pelepasan sertifikat lama. Simpan semua catatan ini di register LLC. Register tersebut mencatat berapa banyak unit yang dimiliki LLC dan bagaimana unit tersebut didistribusikan kepada anggota pada waktu tertentu.

Membuat Sertifikat Anggota

Ada banyak template online untuk menghasilkan sertifikat anggota. Sertifikat biasanya ditandatangani oleh sekretaris LLC dan seringkali membutuhkan tanda tangan saksi atau petugas sekunder juga. Perjanjian operasi LLC mungkin mencantumkan orang lain yang berwenang untuk menandatangani atas nama LLC. Sertifikat tidak perlu diaktakan.

Dokumen asli diberikan kepada anggota sebagai bukti kepemilikan, sedangkan sertifikat organisasi menyimpan salinan semua sertifikat anggota yang beredar untuk catatannya. Perubahan tidak perlu diajukan ke sekretaris negara, tetapi perubahan pejabat kunci tercermin dalam pengarsipan laporan tahunan.

Sertifikat Berperan Baik

Setelah LLC terdaftar di negara bagian, itu menyelesaikan laporan tahunan dengan negara bagian dan membayar biaya tahunan dan pajak waralaba kepada negara bagian. Laporan tahunan meninjau alamat bisnis dan informasi anggota. Itu membuat penyesuaian yang diperlukan berdasarkan perubahan baru.

Setelah laporan tahunan selesai dan biaya dibayarkan, LLC menerima sertifikat reputasi baik dari negara. Ini berarti perusahaan tersebut diberi wewenang dan diizinkan untuk menjalankan bisnis di negara bagian tersebut.

Sertifikat reputasi baik sering kali diminta oleh vendor, pemberi pinjaman, bank, dan investor. Ini adalah persyaratan paling minimum bagi bisnis apa pun untuk mematuhi peraturan negara bagian. Tidak memiliki sertifikat reputasi yang baik adalah bendera merah bagi mereka yang mungkin bermitra atau berbisnis dengan perusahaan.