Cara Mendapatkan Formulir W9 Dari Perusahaan

Jika Anda pernah memiliki entitas bisnis atau kontraktor yang menyediakan layanan untuk perusahaan Anda, senilai $ 600 atau lebih, Anda harus melaporkannya ke Internal Revenue Service dalam pengembalian pajak penghasilan Anda. Anda memerlukan nomor identifikasi wajib pajak bisnis untuk melaporkan transaksi secara akurat. Untuk mendapatkan informasi ini, Anda dapat melengkapi bisnis dan mengirimkan formulir W9 kepada Anda. Formulir W9 tersedia dari IRS.

Deskripsi

Nama resmi formulir tersebut adalah Formulir W-9 Permintaan Nomor Pokok Wajib Pajak dan Sertifikasi. Formulir satu halaman yang sederhana menanyakan nomor wajib pajak penerima, pengecualian, sertifikasi, dan informasi kontak. Ini juga termasuk instruksi untuk pengirim dan penerima.

Penyedia jasa

Anda dapat meminta W9 dari individu atau entitas mana pun yang telah melakukan jenis transaksi apa pun dengan perusahaan Anda, termasuk real atau perwalian domestik. Penerima harus warga negara AS, penduduk resmi AS, atau perusahaan yang berbasis di AS. Kontraktor dan bisnis yang tidak berbasis di AS harus menggunakan salah satu formulir W-8 yang dirancang untuk entitas asing.

Permintaan

Untuk meminta informasi W9, Anda harus mengirimkan formulir ke individu atau entitas yang telah menyediakan layanan untuk perusahaan Anda. Anda dapat mengunduh formulir, gratis, dari situs web IRS. Anda juga dapat membuat formulir Anda sendiri, tetapi harus berisi informasi yang sama dengan dokumen resmi IRS. Email atau kirimkan formulir ke perusahaan dengan permintaan agar perwakilannya dilengkapi dan mengembalikannya kepada Anda.

Pengarsipan

Setiap formulir W9 yang Anda terima harus menyertakan nama bisnis terdaftar penyedia layanan, klasifikasi pajak federal, alamat bisnis, nomor identifikasi pemberi kerja, informasi pemotongan cadangan, dan nomor sertifikasi, jika berlaku. Gunakan informasi tersebut untuk melaporkan transaksi Anda dengan perusahaan saat Anda menyiapkan pengembalian pajak penghasilan untuk bisnis Anda. Anda tidak perlu mengirimkan formulir W9 ke IRS. Sebagai gantinya, ajukan dengan dokumen bisnis Anda untuk digunakan di masa mendatang.