Cara mencari File PST di Outlook

Microsoft Outlook dapat menyimpan file Folder Pribadi, atau file PST, di salah satu dari beberapa lokasi berbeda, bergantung pada versi Outlook dan Windows yang Anda gunakan. Ini menjadi lebih rumit jika Anda pernah memutakhirkan Outlook atau Windows. Untungnya, ada cara mudah untuk melacak lokasi file PST dari dalam Outlook itu sendiri.

Menemukan File PST

Cara tercepat untuk menemukan file PST Anda adalah dengan pergi ke layar Pengaturan Akun Anda dan pilih tab "File Data". Outlook menampilkan lokasi setiap file data yang terkait dengan kotak surat Anda. Untuk membuka folder yang berisi file PST, pilih entri dan klik "Buka Lokasi Folder." Anda dapat mengakses pengaturan akun di Outlook 2103 dengan memilih "Pengaturan Akun" dari menu File. Di Outlook 2010, pilih "Info" lalu "Pengaturan Akun" dari menu File.

PST vs. OST

Umumnya, Outlook 2013 menggunakan file PST hanya untuk akun email POP3, dan untuk membuat cadangan dan arsip. Jika file data Anda memiliki ekstensi .ost, artinya Anda menggunakan akun email Exchange atau IMAP. Outlook menyimpan email untuk tipe akun ini di File Data Outlook, atau file OST. File OST hanyalah salinan informasi di server email Anda. Jika Anda ingin mencadangkan email ke hard drive atau perangkat yang dapat dilepas, ekspor kotak surat terlebih dahulu ke file cadangan PST.