Jenis Tanggung Jawab Tempat Kerja

Semua perusahaan, baik besar atau kecil, bergantung pada orang-orang untuk memenuhi serangkaian tanggung jawab guna memastikan operasi bisnis yang tepat. Karyawan perlu menyadari apa yang diharapkan dari mereka, sementara pemilik dan manajer perlu memastikan bahwa kebijakan diikuti dan ekspektasi terpenuhi. Beberapa karyawan mungkin diberi lebih banyak tanggung jawab daripada yang lain, tetapi setiap orang harus menjaga persyaratan dasar sebagai pekerja yang produktif.

Tanggung Jawab Khusus Pekerjaan

Setiap karyawan di sebuah perusahaan, baik per jam atau digaji, pada posisi entry level atau di manajemen atas, beroperasi setiap hari berdasarkan deskripsi pekerjaan spesifik untuk posisi mereka. Merupakan tanggung jawab karyawan untuk melaksanakan tugas dari posisi tersebut dengan kemampuan terbaik mereka dengan tetap mematuhi kebijakan dan protokol perusahaan. Mereka harus datang bekerja pada saat yang diharapkan, mengatur waktu mereka dengan baik dan berusaha menjadi bagian yang positif dari tim perusahaan. Pekerja harus menangani manajemen dengan pertanyaan atau masalah yang mereka hadapi dan bekerja untuk kebaikan perusahaan.

Akuntabilitas Kinerja Pribadi

Tanggung jawab umum lainnya untuk semua karyawan adalah mengakui kesalahan dan dimintai pertanggungjawaban atas tindakan Anda. Daripada menyalahkan rekan kerja atau membuat alasan, karyawan yang menerima tanggung jawab atas kesalahan mereka atau penilaian yang buruk menjadi aset positif bagi organisasi. Manajer mungkin perlu melakukan percakapan yang sulit dengan karyawan untuk menetapkan harapan ini, tetapi pada akhirnya, akuntabilitas sebagai standar kantor akan menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif.

Pengawasan Manajerial dan Kepemimpinan

Tanggung jawab utama manajer adalah menjaga tim atau departemen mereka tetap pada jalurnya untuk memenuhi tujuan dan memenuhi standar perusahaan. Manajer yang baik juga bertanggung jawab untuk mengembangkan keterampilan dan kualitas kinerja karyawan yang berada di bawah pengawasannya. Dengan menawarkan umpan balik, pelatihan, dan peluang untuk kemajuan, manajer menciptakan lingkungan kerja yang positif dan komitmen terhadap perusahaan. Sebaliknya, kepemimpinan yang tampaknya tidak tertarik pada kesejahteraan stafnya tidak akan mendapatkan rasa hormat dan loyalitas dari karyawannya.

Ketentuan untuk Tempat Kerja yang Aman

Berdasarkan peraturan Departemen Tenaga Kerja AS, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) mensyaratkan bahwa semua pengusaha menyediakan keselamatan pekerjanya. Lingkungan tempat kerja harus memenuhi standar OSHA dan tunduk pada kemungkinan inspeksi. Pengusaha harus menyediakan dan memelihara peralatan yang aman untuk digunakan, memasang rambu-rambu yang mengingatkan pekerja tentang protokol keselamatan, memberikan pelatihan keselamatan rutin dan menyimpan catatan cedera atau penyakit terkait pekerjaan.

Penanganan Kewajiban Finansial

Beberapa karyawan, terutama yang berada di departemen akuntansi atau penggajian, bertanggung jawab untuk menangani keuangan perusahaan dengan benar. Perhatian yang cermat terhadap pencatatan yang akurat adalah penting serta mengikuti praktik akuntansi dan bisnis standar. Orang lain yang memiliki akses ke kas kecil kantor atau dana diskresioner harus menggunakannya hanya untuk tujuan bisnis resmi dan harus menyerahkan catatan penerimaan yang akurat ke departemen akuntansi. Karyawan yang mengajukan permintaan penggantian juga harus menjaga integritas saat mencatat jarak tempuh dan biaya makan.

Perilaku dan Representasi Profesional Umum

Di setiap perusahaan, semua karyawan dari manajemen puncak hingga ke bawah, harus berusaha untuk berperilaku profesional, tidak hanya dalam pekerjaan mereka, tetapi juga di luar pekerjaan. Pedoman kebijakan bisnis dan kode etik harus diikuti oleh semua orang dan dilihat sebagai standar untuk mewakili perusahaan tidak hanya kepada vendor dan pelanggan, tetapi juga masyarakat umum. Di luar pekerjaan, integritas pribadi, atau ketiadaan, dapat mencerminkan kembali perusahaan.

Misalnya, jika seorang karyawan bengkel peralatan yang secara teratur memasuki rumah pelanggan ditangkap karena pencurian kecil-kecilan, pelanggan mungkin menganggap perusahaan itu sendiri adalah operasi yang tidak jujur, meskipun karyawan tersebut terbukti sebagai karyawan yang buruk.