Bantuan Email Yahoo Small Business

Jika Anda menggunakan Yahoo Business Email untuk perusahaan Anda, Anda mungkin telah memilih layanan untuk penyimpanan pesan tak terbatas, penerusan email, antarmuka webmail dan akses melalui perangkat lunak klien email yang mendukung POP3 atau SMTP. Karena Yahoo Business Email menampilkan nama domain perusahaan Anda sebagai sumber pengiriman pesan keluar Anda, layanan menjaga identitas Anda saat Anda berkomunikasi dengan klien dan vendor. Gunakan tip berikut untuk memanfaatkan sepenuhnya akun dan layanan Anda.

Akses Seluler

Mengakses Email Bisnis Yahoo Anda di iPhone atau ponsel berbasis Android memerlukan perangkat lunak klien email yang dapat mengakses email melalui SMTP atau POP3. Prosedur penyiapan berbeda-beda, bergantung pada perangkat dan perangkat lunak yang Anda gunakan. Panel Kontrol Email Bisnis Anda, sumber daya konfigurasi online yang Anda akses melalui situs web Yahoo, memberi Anda akses ke semua pengaturan yang Anda perlukan untuk koneksi email melalui perangkat seluler Anda.

Mengirim Pesan

Jika Anda sering mengirim pesan email yang panjang dengan lampiran besar, akun Email Bisnis Yahoo Anda mendukung transmisi hingga 25MB, yang mungkin melebihi batas penerimaan beberapa koresponden email Anda. Penting juga untuk diingat bahwa sesuai dengan kebijakan spam dan penyalahgunaannya, Yahoo membatasi jumlah pesan yang dapat Anda kirim dalam satu jam atau hari, dan jumlah penerima yang dapat Anda tambahkan ke satu pesan. Layanan tidak akan mengungkapkan batasan ini, jadi Anda tidak akan tahu apakah Anda telah memicunya kecuali dan sampai Yahoo memberi tahu Anda tentang durasi batasan akun. Coba bagi kelompok besar pesan email keluar menjadi kelompok yang lebih kecil, dan kirim beberapa pesan ke jumlah penerima yang lebih kecil daripada satu pesan ke daftar distribusi yang panjang.

Kotak Surat Catch-All

Ketika Anda menghosting email Anda melalui Yahoo, Anda mengatur alamat email untuk setiap karyawan Anda. Kotak surat penampung semua menangani email yang dikirim ke domain Anda tetapi tidak dialamatkan dengan benar atau ke alamat yang tidak ada. Yahoo membiarkan fitur ini tidak aktif secara default, tetapi Anda dapat mengaktifkannya di Opsi Tambahan Panel Kontrol Email. Anda harus menetapkan alamat email satu orang untuk menerima apa pun yang masuk ke kotak surat penampung semua Anda, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat alamat hanya sebagai penerima surat lain-lain ini, beberapa di antaranya mungkin berisi spam. Alamat yang menerima email penampung semua juga muncul sebagai pengirim dalam balasan untuk pesan penampung semua, memperkuat kebutuhan untuk memilih penerima penampung-semua dengan hati-hati. Ingatlah bahwa email penampung-semua berbeda dari alias, atau alamat tambahan,Anda dapat menetapkan untuk mengarahkan email masuk yang dikirim ke alamat seperti "[email protected]" ke alamat email aktual karyawan tertentu.

Perlindungan Akun

Jika Anda khawatir bahwa seseorang selain Anda telah memperoleh akses ke akun Email Bisnis Yahoo Anda, Anda dapat melihat informasi akun Yahoo online selama beberapa hari yang menunjukkan tanggal, waktu, lokasi masuk, dan metode yang digunakan untuk mengakses akun Anda. Anda dapat menyetel "Lokasi" untuk menampilkan informasi geografis atau alamat Protokol Internet komputer yang login. Jika Anda melihat informasi lokasi yang tidak dikenal atau detail login, segera ubah sandi Anda. Beberapa upaya yang gagal - oleh Anda atau orang lain - untuk masuk ke akun Anda dapat menyebabkan Yahoo menguncinya selama 24 jam, selama itu Anda tidak dapat masuk sama sekali.