Cara Membuat Grafik Dengan Microsoft Word 2010

Untuk membuat grafik menggunakan Microsoft Word 2010, gunakan pintasan yang membawa Anda langsung ke fungsionalitas desain grafik Excel. Melalui jendela pop-up sederhana di Word, Anda tidak perlu menyimpang dari dokumen Anda untuk membuat grafik kustom. Semua yang Anda butuhkan ada dalam Word 2010, termasuk kemampuan untuk membuat dan memperbarui grafik jika data Anda berubah.

1

Buka Microsoft Word, klik tab "Sisipkan", lalu klik tombol "Bagan" pada bagian Ilustrasi di pita.

2

Pilih jenis grafik yang Anda sukai, seperti pai. Gulir ke bagian jendela tersebut, lalu pilih dari jenis grafik yang berbeda, seperti "Pai yang meledak dalam 3-D". Klik "OK" agar Word memasukkan grafik ke dokumen Word Anda dan memunculkan jendela "Chart in Microsoft Word - Microsoft Excel". Jika Anda menggunakan beberapa monitor, mungkin berguna untuk memindahkan jendela Excel ke layar kedua.

3

Tinjau bagan umum yang disisipkan di halaman Word. Grafik hanya mengambil data dari spreadsheet Excel generik, yang menunggu perubahan Anda.

4

Klik ke dalam sel pada lembar bentang Excel dan ketikkan data yang benar untuk bagan Word. Jika, misalnya, judul pop-up Excel generik adalah "Penjualan," klik sel Penjualan dan ketikkan judul yang benar untuk bagan Word Anda. Klik ke dalam kotak data dan ketik data yang sesuai untuk membuat grafik mencerminkan angka Anda yang sebenarnya. Perhatikan bahwa saat Anda mengetik dan mengubah apa pun di lembar bentang Excel, grafik Word diperbarui secara otomatis. Anda tidak perlu melakukan apa pun pada grafik secara manual.

5

Tambahkan data tambahan ke spreadsheet Excel sesuai keinginan, ubah nama label dan sumbu, ketik di atas data yang ada dan lakukan pengeditan lainnya untuk membuat grafik Word sesuai keinginan Anda. Tutup jendela Excel. Untuk mengedit data grafik lagi, klik dua kali grafik untuk membuka kembali jendela Excel, atau klik tombol "Edit Data" pada pita tab Alat Bagan.

6

Tinjau opsi pada tab Alat Bagan Word. Perhatikan bahwa untuk melihat tab ini, Anda harus memiliki grafik yang diklik, atau dipilih. Gulir melalui bagian Chart Styles pada pita; di sini Anda dapat mengubah warna default grafik.

7

Klik opsi Tata Letak Bagan untuk menambahkan persentase dan penunjukan angka lainnya ke bagan. Opsi di sini bergantung pada data Anda dan jenis bagan yang dipilih. Untuk mengubah bagan, seperti dari pai ke grafik batang, klik tombol "Ubah Jenis Bagan" pada pita.